Sistema di gestione del concessionario per concessionari indipendenti
Gestisci l'intero concessionario da un'unica piattaforma. Vehiso riunisce gestione delle scorte, richieste di clienti, fatturazione, integrazioni di marketplace e pagamenti online in un unico sistema di gestione del concessionario facile da usare, creato per concessionari indipendenti.
Gestione delle scorte
42 veicoli online
Richieste
8 nuove oggi
Vendite questo mese
12 completate
Fatture
3 in sospeso
Gestisci l'intero concessionario da una sola schermata
Il sistema di gestione del concessionario Vehiso sostituisce fogli di calcolo, documenti cartacei e strumenti non integrati con un'unica piattaforma unificata. Ogni modulo funziona insieme così i tuoi dati scorrono senza problemi dall'inserimento delle scorte al completamento della vendita.
Gestione delle scorte
Aggiungi veicoli alle tue scorte in pochi minuti utilizzando ricerche automatiche DVLA. Traccia i costi di acquisto, lo stato di preparazione e i giorni in stock a colpo d'occhio. Carica foto illimitate, imposta i prezzi e scrivi descrizioni manualmente oppure lascia che il generatore di descrizioni AI se ne occupi. Quando un veicolo è pronto, pubblicalo sul tuo sito web e sulle piattaforme pubblicitarie con un solo clic. Sai sempre esattamente cosa c'è nel tuo piazzale e a che fase si trova ogni veicolo.
Richieste clienti e CRM
Ogni richiesta dal tuo sito web, CarGurus e email viene acquisita automaticamente e archiviata in un unico luogo. Puoi vedere la cronologia completa di ogni interazione con il cliente, tracciare i follow-up e gestire le prenotazioni di test drive senza che nulla scivoli via. Invia email e messaggi SMS direttamente dalla piattaforma così tutte le comunicazioni vengono registrate. Il CRM integrato ti aiuta a convertire più lead garantendo che ogni prospect riceva una risposta puntuale e professionale.
Fatturazione e documentazione
Genera fogli di offerta professionali, moduli d'ordine e fatture di vendita in pochi secondi. Vehiso DMS supporta lo schema IVA sui margini fin dalla base, quindi le tue fatture sono sempre conformi. Tutta la documentazione è collegata al record del veicolo e del cliente, fornendoti un audit trail completo per ogni transazione. Puoi scaricare o inviare i documenti direttamente ai clienti, risparmiando ore di amministrazione ogni settimana. Non più template Word o calcoli manuali. Hai fatto un errore? Modifica una fattura dopo averla emessa: mantiene lo stesso numero e ogni versione precedente viene conservata. La pagina Fatture riunisce tutte le fatture di vendita e d'officina, con i totali e il download ZIP dei PDF.
Agenda e appuntamenti
Tieni traccia di test drive, follow-up con clienti, consegne di veicoli e attività giornaliere in un'unica vista calendario. Programma gli appuntamenti per veicoli e clienti specifici così nulla viene perso. L'agenda è al centro del tuo flusso di lavoro, collegandosi ai record di richieste e ai veicoli in stock. Puoi filtrare per giorno, settimana o mese e vedere a colpo d'occhio cosa ha bisogno della tua attenzione. È il modo più semplice per stare organizzato in un concessionario impegnativo senza affidarsi a post-it o app di calendario separate.
Pagamenti
Accetta depositi e pagamenti completi online tramite Stripe, PayPal, Square o Blink. Genera link di pagamento sicuri e inviali direttamente ai clienti via email o SMS. I pagamenti vengono automaticamente riconciliati rispetto alle fatture nel DMS, così sai sempre cosa è stato pagato e cosa è in sospeso. Prendere un deposito per assicurare un veicolo è semplice come inviare un link. I clienti possono pagare con carta da qualsiasi dispositivo, offrendo al tuo concessionario un'esperienza di pagamento moderna e professionale.
Reportistica
Traccia le metriche più importanti per la tua attività. Vedi le prestazioni delle vendite in qualsiasi periodo di tempo, monitora i tassi di rotazione delle scorte, identifica le tue migliori fonti di richieste e esamina i riepiloghi finanziari a colpo d'occhio. I report si aggiornano in tempo reale mentre registri vendite, aggiungi stock e chiudi affari. Utilizza i dati per prendere decisioni di acquisto più intelligenti, ottimizzare la tua spesa pubblicitaria e individuare le tendenze prima dei tuoi concorrenti. Non sono necessari fogli di calcolo - tutto viene calcolato automaticamente dai tuoi dati live.
Gestione officina
Gestisci la tua officina con schede di lavoro digitali, controlli dello stato del veicolo e prenotazioni di assistenza online. Segui gli interventi dalla prenotazione fino alla fatturazione, consenti ai tecnici di aggiornare i progressi dal telefono e invia ai clienti report digitali sullo stato del veicolo che possono approvare online. La gestione dell'officina è inclusa in ogni piano Vehiso a pagamento.
Scopri di più →Pubblicazione sui social media
Pubblica i tuoi veicoli su Facebook, Instagram e TikTok direttamente dalla tua dashboard. Scegli le immagini, aggiungi sovrapposizioni brandizzate con il tuo logo e i tuoi colori e pubblica su più account contemporaneamente. Attiva la pubblicazione automatica per condividere il nuovo stock nel momento in cui arriva. Incluso in ogni piano Vehiso a pagamento.
Scopri di più →Firme Elettroniche
Invia moduli d'ordine, termini e condizioni, documenti di informativa sulle commissioni e i tuoi documenti personalizzati per la firma elettronica direttamente dalla trattativa. I clienti firmano da qualsiasi dispositivo senza creare un account, e ogni documento firmato viene archiviato con la richiesta nel DMS.
Scopri di più →Spese
Registra spese generali come affitto, utenze, pubblicità e preparazione con la ricevuta allegata e l'IVA indicata. Assegna un costo a un veicolo in stock per vederne il vero profitto e invia ogni spesa al tuo software di contabilità come fattura.
Scopri di più →Integrazioni contabili
Collega Xero, QuickBooks o Sage e fatture di vendita, incassi, ordini d'acquisto e spese si registrano da soli, con il regime del margine IVA gestito. Incluso in ogni piano a pagamento di Vehiso.
Scopri di più →API e webhook
Collega il tuo sito, i tuoi strumenti o l'app di uno sviluppatore al DMS di Vehiso. Un'API documentata e i webhook condividono stock, richieste e vendite, con chiavi che crei e controlli nel DMS. Incluso in ogni piano a pagamento.
Scopri di più →Pubblicizza le tue scorte ovunque
Il sistema di gestione del concessionario Vehiso si connette direttamente ai maggiori marketplace di veicoli. Aggiungi un veicolo una sola volta e appare automaticamente su ogni piattaforma che usi. Nessuna doppia immissione, nessuna esportazione CSV, nessuna sincronizzazione manuale.
AutoTrader
Vehiso è un partner ufficiale di integrazione AutoTrader. Le tue scorte vengono inviate direttamente a AutoTrader e mantenute sincronizzate automaticamente. Quando aggiorni un prezzo, aggiungi foto o contrassegni un veicolo come venduto nel DMS, la modifica appare su AutoTrader entro pochi minuti.
Scopri di più →CarGurus
Raggiungi milioni di acquirenti di auto aggiuntivi sincronizzando le tue scorte su CarGurus. L'integrazione funziona nello stesso modo di AutoTrader - i tuoi veicoli vengono automaticamente elencati e mantenuti aggiornati. CarGurus è uno dei marketplace di veicoli in più rapida crescita, ed essere elencati lì offre al tuo concessionario una visibilità aggiuntiva senza ulteriore amministrazione. Le richieste arrivano direttamente nel DMS dove puoi gestirle insieme a tutti gli altri tuoi lead.
Scopri di più →PistonHeads
Elenca i tuoi veicoli su PistonHeads per raggiungere acquirenti appassionati che cercano attivamente la loro prossima auto. L'integrazione gestisce tutta la mappatura dei dati, i caricamenti di foto e gli aggiornamenti di stato così i tuoi annunci PistonHeads sono sempre accurati e attuali. Che tu sia specializzato in auto sportive, veicoli di lusso o auto da tutti i giorni, avere le tue scorte su PistonHeads insieme a AutoTrader e CarGurus garantisce che stai raggiungendo il pubblico più ampio possibile.
Scopri di più →Motors.co.uk
Pubblica il tuo stock su Motors.co.uk e metti i tuoi veicoli davanti a uno dei pubblici di acquirenti di auto piu ampi del Regno Unito. Gli annunci e le richieste vengono gestiti automaticamente, cosi la tua pubblicita su Motors.co.uk resta accurata senza alcun lavoro amministrativo aggiuntivo.
Scopri di più →eBay Motors
Pubblica i tuoi veicoli su eBay Motors per raggiungere milioni di acquirenti motivati. Il tuo stock viene pubblicato e mantenuto aggiornato automaticamente, e le richieste arrivano direttamente nel DMS insieme agli altri tuoi contatti.
Scopri di più →Cazoo
Pubblicizza il tuo stock su Cazoo per raggiungere gli acquirenti che cercano online la loro prossima auto. L'integrazione mantiene i tuoi annunci su Cazoo sincronizzati con il tuo DMS, cosi non c'e doppia immissione di dati e nulla diventa obsoleto.
Scopri di più →Gumtree Motors
Raggiungi acquirenti locali e nazionali pubblicando i tuoi veicoli su Gumtree Motors. Il tuo stock viene pubblicato automaticamente e rimosso nel momento in cui un'auto viene venduta, mantenendo ogni annuncio accurato.
Scopri di più →Facebook & Instagram
Pubblica annunci di stock auto su Facebook e Instagram tramite un feed del catalogo veicoli Meta con il tuo stock. Ogni auto rimanda alla sua pagina sul tuo sito, e le auto che Meta rifiuterebbe vengono trattenute e segnalate.
Scopri di più →Annunci di veicoli Google
Mostra il tuo stock negli annunci di veicoli Google con foto, prezzo, chilometraggio e posizione. Il tuo Google Merchant Center recupera un feed privato secondo una pianificazione, ogni veicolo rimanda alla sua pagina sul tuo sito, e i veicoli che Google rifiuterebbe vengono trattenuti con il motivo.
Scopri di più →The AA Cars
Pubblicizza il tuo stock su The AA Cars, il marketplace di veicoli usati dell'AA. Vehiso invia il tuo stock ad AA in un file giornaliero, e tu scegli quali veicoli inviare.
Scopri di più →Gestire manualmente più annunci su marketplace è dispendioso in termini di tempo ed è soggetto a errori. Con Vehiso, inserisci i dati del veicolo una sola volta e fluiscono ovunque automaticamente. Quando un veicolo viene venduto, viene rimosso da tutte le piattaforme istantaneamente. Questo approccio a caricamento singolo risparmia ai concessionari ore ogni settimana e garantisce che la tua pubblicità sia sempre accurata.
Puoi anche vedere lo stato di ogni auto su ogni canale, con il motivo spiegato chiaramente quando serve un intervento. Vedi la gestione dei feed di stock →
Offri finanziamenti direttamente dal tuo DMS
Molti clienti preferiscono acquistare con finanziamento piuttosto che pagare in contanti. Il sistema di gestione del concessionario Vehiso si integra con le principali piattaforme di finanziamento automobilistico così puoi offrire quotazioni di finanziamento direttamente dalle tue pagine di stock e all'interno del DMS stesso.
Connetti il tuo account Codeweavers, iVendi, CarFinance247 o AU Finance e i calcolatori di finanziamento appariranno automaticamente sui tuoi annunci di veicoli. I clienti possono vedere le stime dei pagamenti mensili prima ancora di contattarti, il che aumenta la qualità delle richieste e accelera il processo di vendita.
Offrire finanziamenti ti aiuta a vendere più veicoli e a prezzi più alti. I clienti che potrebbero non avere l'intero importo in anticipo possono comunque acquistare da te, allargando il tuo bacino di acquirenti e migliorando i tassi di conversione.
Codeweavers
Visualizza calcolatori di pagamenti mensili su ogni annuncio di veicolo. I clienti vedono le opzioni di finanziamento in anticipo, portando a più richieste qualificate.
iVendi
Integrati con iVendi per offrire applicazioni di finanziamento e confronti direttamente dal tuo sito web e dal DMS.
CarFinance247
Connettiti con uno dei maggiori broker di finanziamento online per offrire ai clienti un'ampia gamma di opzioni di prestito.
AU Finance
Integrati con AU Finance per offrire preventivi di finanziamento competitivi e domande direttamente dal tuo sito web e dal DMS.
Controlli sulla storia del veicolo, senza un secondo portale
Collega il tuo account professionale MotorCheck ed esegui controlli su storia, specifiche e segnalazioni di stato da dentro Vehiso. Ogni report viene archiviato sull'auto a cui si riferisce e si scarica in PDF, così quello che hai pagato per sapere resta con il veicolo.
Ruoli e permessi per tutto il team
Decidi esattamente cosa può fare ogni ruolo del tuo team in Vehiso. Seleziona o deseleziona i permessi per dashboard, clienti e vendite, stock, officina, report, sito e amministrazione, e crea i tuoi ruoli da zero o partendo da uno esistente.
- Duplica un ruolo, ripristina un ruolo predefinito o eliminane uno scegliendo dove spostare i suoi utenti
- Togliere un'area da un ruolo ne rimuove l'accesso ovunque, non solo dal menu
- Nessuno può dare un permesso che non ha, e l'ultimo Super Amministratore non può essere rimosso
- Ogni modifica a un ruolo viene registrata
Strumenti basati su intelligenza artificiale per risparmiare tempo
Vehiso utilizza l'intelligenza artificiale per toglierti il lavoro che richiede più tempo, dalla risposta alle nuove richieste alla preparazione delle foto dei veicoli. Questi strumenti sono integrati nel DMS. Le risposte ai lead con IA, l'agente di follow-up con IA, le descrizioni dei veicoli con IA, l'assistente IA e Photo Studio sono inclusi in tutti i piani a pagamento. Il piano gratuito non include strumenti di IA.
Risposte ai lead con IA
Rispondi a ogni nuova richiesta in pochi secondi, non in ore. Quando arriva una richiesta dal tuo sito, da CarGurus o da Motors.co.uk, l'IA prepara una risposta personalizzata con il prezzo, il chilometraggio, l'allestimento e la disponibilità reali dell'auto richiesta. Controllala e inviala via email o SMS con un clic, oppure attiva l'invio automatico fuori orario, così anche i lead della sera e del fine settimana ricevono subito una risposta.
Scopri di più →Agente di follow-up con IA
La maggior parte degli acquirenti non si decide dopo la prima risposta. Quando un lead non risponde più, l'agente di follow-up con IA tiene viva la conversazione con una breve sequenza di email e SMS personalizzati, ben distribuiti nell'arco di circa due settimane. Si ferma non appena il cliente risponde via SMS, prenota un test drive o si cancella, e restituisce il lead al tuo venditore con una nota. Contatta solo i clienti che hanno acconsentito a ricevere comunicazioni di marketing.
Scopri di più →Assistente IA
Scrivi con parole semplici cosa ti serve e l'assistente IA integrato se ne occupa in tutto il tuo DMS. I suggerimenti giornalieri segnalano cosa richiede la tua attenzione, come auto in stock da oltre 90 giorni o un lead promettente che si sta raffreddando, e mantieni il controllo su ogni modifica. Incluso in ogni piano a pagamento.
Scopri di più →Descrizioni veicoli AI
Scrivere descrizioni uniche e dettagliate per ogni veicolo nelle tue scorte è un lavoro noioso. Il generatore di descrizioni AI Vehiso crea descrizioni di veicoli professionali e ottimizzate per SEO in pochi secondi in base ai dati di specifica del veicolo. Ogni descrizione è unica e evidenzia i punti di vendita chiave del veicolo. Puoi modificare l'output o rigenerarlo con un solo clic. I concessionari che utilizzano descrizioni AI riferiscono di spendere l'80% in meno di tempo sulla copia dell'annuncio mentre producono annunci di qualità superiore e più coerenti su tutto il loro stock.
Scopri di più →Sostituzione dello sfondo AI
Non tutti i concessionari hanno uno studio fotografico professionale. Lo strumento di sostituzione dello sfondo AI Vehiso ti consente di sostituire sfondi ingombri del piazzale con sfondi studio puliti e dall'aspetto professionale. Carica le tue foto normalmente, quindi applica uno sfondo studio con un solo clic. Le immagini del tuo veicolo immediatamente sembrano lucide e coerenti, il che migliora i tassi di clic su marketplace e rende i tuoi annunci risaltare. Funziona su foto esterne di qualsiasi tipo di veicolo e produce risultati indistinguibili da una vera foto di studio.
Scopri di più →Photo Studio
Metti ogni veicolo del tuo stock sullo stesso sfondo pulito senza ritoccare le foto a mano. Scegli le foto, scegli uno stile e controlla ogni risultato prima che qualcosa arrivi sul tuo sito. I piani a pagamento includono una quota mensile di foto preparate.
Scopri di più →Dai a ogni acquirente un "Il mio garage" sul tuo sito
Il portale clienti di Vehiso segue le trattative che gestisci già nel DMS. Quando un ordine viene concordato, il cliente riceve un invito ad accedere al tuo sito con un codice inviato via email, senza password da ricordare, e può vedere a che punto è il suo ordine e cosa resta da fare.
Incluso in ogni piano a pagamento. Decidi tu cosa vedono i clienti, e il portale resta disattivato finché non lo attivi.
Scopri il portale clienti →- Stato dell'ordine e una cronologia di quanto accaduto finora
- Documenti da scaricare, moduli da firmare e saldi da pagare
- Scadenze di revisione e tagliando, appuntamenti in officina e storico degli interventi
- Messaggi al tuo team, gestiti direttamente dall'ordine nel DMS
Gestisci il tuo concessionario da qualunque luogo
Il sistema di gestione del concessionario Vehiso è completamente basato sul cloud. Non c'è software da installare, nessun server da mantenere e nessun supporto IT necessario. Semplicemente accedi da qualsiasi browser web su qualsiasi dispositivo e hai accesso completo ai dati del tuo concessionario.
Che tu sia nel piazzale con un cliente, a un'asta di auto o che stia lavorando da casa, puoi controllare i livelli di stock, rispondere alle richieste, creare fatture e tracciare le vendite dal tuo telefono, tablet o laptop. Ogni modifica che fai viene salvata in tempo reale, così il tuo team vede sempre le informazioni più recenti.
Basato sul cloud significa anche aggiornamenti automatici. Hai sempre la versione più recente del DMS con le funzionalità più recenti e le patch di sicurezza, senza alcun tempo di inattività o aggiornamenti manuali. I tuoi dati vengono sottoposti a backup continuamente e archiviati in modo sicuro nel cloud.
Per i concessionari che lavorano su più siti o trascorrono tempo lontano dall'ufficio, avere un DMS che funzioni su qualsiasi dispositivo non è un lusso - è essenziale. Vehiso è costruito per il modo in cui i concessionari moderni effettivamente lavorano.
L'app Vehiso DMS per iPhone e Android
Preferisci un'app? Scarica l'app Vehiso DMS da App Store o Google Play e accedi con le tue credenziali Vehiso di sempre per avere la tua concessionaria sempre in tasca.
Telefono
Tablet
Desktop
Qualsiasi browser
Sincronizzazione in tempo reale su tutti i dispositivi
Aggiornamenti automatici, nessun tempo di inattività
Hosting cloud sicuro, backup continui
Fidato da concessionari indipendenti ovunque
"Abbiamo cambiato il nostro sito web da AutoTrader a Vehiso e non potremmo essere più felici! L'esperienza è stata veloce e senza attriti. Ora abbiamo un moderno nuovo sito web e un sistema DMS e le nostre scorte del sito web rimangono perfettamente aggiornate con AutoTrader!"
Wali - Cars Market Limited
"Abbiamo appena iniziato a usare Vehiso e sono stati fantastici. Sistema DMS molto buono e molto facile da usare. Consiglierei decisamente a chiunque cerchi un servizio di sito web professionale con un grande sistema back office."
Bashir - Netmiles Ltd
"Vehiso ha creato il mio nuovo sito web, comunicazione eccellente, assistenza e prezzi eccellenti! L'attenzione ai dettagli, la competenza e la qualità mi hanno rassicurato che ho preso la decisione giusta scegliendo Vehiso per creare il mio nuovo sito web completamente integrato!"
Mizan - Motion Motor Group
Domande frequenti
Domande comuni sui sistemi di gestione del concessionario e sul funzionamento di Vehiso.
Inizia a gestire la tua concessionaria in modo più intelligente oggi
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