Gestione officina per officine e concessionarie auto
Gestisci la tua officina con schede lavoro digitali, controlli dello stato del veicolo, prenotazioni di servizi online e fatturazione integrata. Che tu gestisca un'officina indipendente o un'officina della concessionaria, Vehiso ti fornisce gli strumenti per semplificare ogni lavoro.
Schede lavoro
Controlli salute
Prenotazioni
Fatturazione
Il modo tradizionale
- Schede lavoro cartacee che si perdono o si danneggiano
- Controlli dello stato del veicolo scritti a mano senza foto
- Prenotazioni solo telefoniche che dipendono da chi risponde
- Fatture manuali create in Word o Excel
- Nessuna visibilità per i clienti sui progressi del lavoro
Il modo Vehiso
- Schede lavoro digitali con tracciamento dello stato e ricerca
- Controlli dello stato da mobile con foto e approvazione del cliente
- Prenotazione online dal tuo sito web, 24/7
- Fatturazione automatica con pagamenti online
- Portale clienti per approvazioni e firme digitali
Traccia ogni lavoro dall'inizio alla fine
Crea schede lavoro digitali che seguono un veicolo attraverso la tua officina. Dal momento dell'arrivo di un'auto alla fattura finale, ogni fase è tracciata, ricercabile e visibile a tutto il tuo team.
- Flusso di stato: In sospeso, In corso, In attesa di pezzi, In attesa di approvazione, Completato, Fatturato
- Ricerca DVLA per registrazione rapida
- Tracciamento del tempo per ogni tecnico
- Schede lavoro PDF personalizzate
- Blocco automatico dopo il pagamento per evitare modifiche
Scheda lavoro #1042
In corsoVeicolo
2021 BMW 320d - AB21 CDE
Tecnico
James Mitchell
Tempo registrato
2h 15m
Voci di riga
Controlli dello stato del veicolo digitali di cui i tuoi clienti si fidano
Sostituisci i fogli di ispezione cartacei con elenchi di controllo digitali. I tecnici contrassegnano ogni elemento con una valutazione chiara in stile semaforo, allegano foto come prova e i clienti possono rivedere tutto online prima di approvare qualsiasi lavoro.
- Elenchi di controllo configurabili con 3 modelli inclusi
- Marcatura articoli verde, ambra e rossa
- Allegati foto e video
- Portale di approvazione clienti con accesso PIN
- Firma digitale per autorizzazioni
Pastiglie freni (anteriori)
6 mm rimanenti - buone condizioni
Pneumatici anteriori
2,5 mm di battistrada - sostituire entro 3 mesi
Tergicristalli
Gomma strappata - necessita sostituzione immediata
Batteria
12,6 V - completamente carica
Livello olio motore
Entro i limiti - nessun rabbocco necessario
Consenti ai clienti di prenotare online e pagare digitalmente
Smetti di perdere prenotazioni perché nessuno ha risposto al telefono. I clienti possono prenotare uno slot di servizio tramite il tuo sito web, e quando il lavoro è completato, puoi generare una fattura e ricevere il pagamento online in pochi secondi.
- Processo di prenotazione online in 3 step
- Gestione della disponibilità e degli slot
- Fatture PDF personalizzate dagli elementi della scheda lavoro
- Pagamenti Stripe, PayPal, SumUp e Square
- Conferme di pagamento automatiche
Scegli un servizio
Tagliando completo, MOT, controllo freni, diagnostica...
Scegli data e ora
Visualizza gli slot disponibili in tempo reale
Conferma i tuoi dati
Nome, telefono, targa - completato in meno di un minuto
Integrato perfettamente con il DMS Vehiso
I dati dell'officina si collegano direttamente al tuo sistema di gestione dei concessionari. I record di stock, i dati dei clienti e i report finanziari rimangono sempre sincronizzati senza alcuno sforzo aggiuntivo.
Record di Stock
Collega i lavori dell'officina direttamente ai record di stock dei veicoli. La cronologia dei servizi, le riparazioni e i risultati del controllo della salute sono automaticamente allegati al veicolo.
CRM Clienti
I clienti dell'officina vengono acquisiti automaticamente nel tuo CRM. Monitora la cronologia dei servizi, le comunicazioni e le prenotazioni imminenti per ogni cliente.
Report
I ricavi dell'officina confluiscono nei tuoi report finanziari. Visualizza il reddito da manodopera, i margini sui pezzi di ricambio e le fatture non pagate insieme ai tuoi dati di vendita dei veicoli.
Domande frequenti
Domande comuni sulla gestione dell'officina e su come funziona Vehiso.
Si abbina bene con
Strumenti aggiuntivi per mantenere il tuo concessionario e l'officina in funzione.
Sistema di Gestione dei Concessionari
Stock, vendite e dati dei clienti che confluiscono nello stesso spazio di lavoro della tua officina.
Gestione del Diario
Pianifica servizi, MOT e test drive insieme alle prenotazioni dell'officina.
Pagamenti Online
Ricevi depositi e pagamenti finali sulle fatture dell'officina tramite Stripe, SumUp, PayPal o Square.
Prova la gestione dell'officina gratuitamente per 7 giorni
Nessuna carta di credito richiesta. Inizia a gestire digitalmente la tua officina oggi stesso.