Gestione delle spese per concessionari auto
Registra ogni spesa generale nel DMS di Vehiso (sistema di gestione per concessionari), dall'affitto e le utenze alla preparazione dei veicoli e alla pubblicità, con la ricevuta allegata. Assegna un costo a un veicolo in stock per vederne il vero profitto e invia ogni spesa a Xero, QuickBooks o Sage come fattura fornitore.
La registrazione delle spese fa parte del DMS. L'invio al tuo software di contabilità è incluso in ogni piano a pagamento.
Spese
Questo trimestreSpesa totale
8.640,00 €
Imponibile
7.350,00 €
IVA detraibile
1.290,00 €
Northgate Estates
Affitto
2.400,00 €
In contabilitàSparkle Valeting
Preparazione e pulizia veicoli
180,00 €
In contabilitàBrightline Energy
Utenze
312,40 €
Invio in corsoCoastal Radio
Pubblicità e marketing
650,00 €
In contabilitàTutto ciò che serve per le spese generali
Le Spese si trovano in Amministrazione nel DMS di Vehiso, accanto alle Fatture. Aggiungerne una richiede un minuto.
Registra qualsiasi spesa
Affitto, tributi locali, utenze, assicurazioni, pubblicità, preparazione, carburante e altro, ognuna con data, fornitore, riferimento, imponibile, IVA e totale.
La ricevuta sempre allegata
Allega una foto o un PDF della ricevuta o della fattura del fornitore, così i documenti restano con la spesa e non in un cassetto.
L'IVA fatta bene
Scegli aliquota ordinaria, aliquota zero, esente o senza IVA per ogni spesa e vedi l'IVA detraibile per qualsiasi periodo.
Pagate e da pagare
Segna una spesa come già pagata, con la data e il metodo di pagamento, oppure annota la scadenza secondo le condizioni del fornitore e segnala pagata più tardi.
Le tue categorie
Parti da 15 categorie pronte per una concessionaria, poi rinominale, aggiungine di tue o ritira quelle che non usi.
Un costo su un'auto
Collega una spesa a un veicolo in stock e viene aggiunta ai costi di quel veicolo, così incide sul suo profitto.
Scopri dove vanno i soldi
La pagina Spese somma tutto ciò che filtri, così vedi in pochi secondi quanto ti è costato l'ultimo trimestre.
- Scegli un periodo: questo mese, il mese scorso, questo trimestre, quest'anno o le tue date
- Filtra per categoria o per pagate e da pagare, e cerca per fornitore, riferimento o targa
- Vedi la spesa totale, l'imponibile e l'IVA detraibile di tutto ciò che corrisponde
- La spesa per categoria mostra a colpo d'occhio dove va la maggior parte dei tuoi soldi
Spesa per categoria
Dritto nella tua contabilità
Con Xero, QuickBooks o Sage collegato, ogni spesa registrata in Vehiso passa come fattura fornitore, senza doverla digitare due volte.
Scegli il conto per ogni categoria
Scegli una volta il conto del tuo software di contabilità per ogni categoria di spesa. Le categorie senza conto vengono registrate sul conto delle spese generali.
Registra la spesa
Aggiungila nel DMS con il fornitore, l'IVA e la ricevuta. Viene inviata alla contabilità come fattura di quel fornitore.
Sempre allineati
Ogni spesa mostra se è arrivata in contabilità. Se la modifichi la fattura si aggiorna; se la elimini la fattura viene annullata.
Le integrazioni contabili sono incluse in ogni piano a pagamento di Vehiso. Il pagamento della fattura resta gestito dalla riconciliazione bancaria del tuo software di contabilità, come oggi.
Scopri di più della piattaforma
Integrazioni contabili →
Fatture di vendita, incassi, ordini d'acquisto e spese che arrivano in Xero, QuickBooks o Sage.
Sistema di gestione per concessionari →
Stock, richieste, fatturazione, agenda e report in un unico posto.
Calcolatore del margine →
Calcola il vero margine su un'auto contando preparazione e spese generali.
Domande frequenti
Cosa posso registrare come spesa?
Qualsiasi spesa generale della tua concessionaria: affitto, tributi locali, utenze, assicurazioni, pubblicità e marketing, software, preparazione e pulizia veicoli, riparazioni dei locali, carburante e trasferte, telefono e internet, onorari, commissioni bancarie e su carte, costi del personale e spese d'ufficio. Le auto che acquisti restano registrate come stock, non come spese.
Posso assegnare una spesa a un'auto specifica?
Sì. Scegli un veicolo in stock quando registri la spesa e l'importo si aggiunge ai suoi costi, così il suo profitto riflette ciò che hai speso davvero. Il collegamento è facoltativo, quindi le spese generali restano a parte.
Funziona con Xero, QuickBooks e Sage?
Sì. Con il tuo software di contabilità collegato, ogni spesa viene inviata come fattura fornitore, sul conto scelto per la sua categoria e con l'IVA registrata. Modificare una spesa aggiorna la fattura ed eliminarla la annulla.
Serve un piano a pagamento?
Registrare spese, ricevute e categorie fa parte del DMS di Vehiso. Inviarle a Xero, QuickBooks o Sage usa le integrazioni contabili, incluse in ogni piano a pagamento.
Chi nel mio team può vedere le spese?
Le Spese hanno un permesso dedicato, che i responsabili hanno per impostazione predefinita. Puoi assegnarlo ad altri ruoli nel DMS o riservarlo alla direzione.
Registrare una spesa paga il fornitore?
Vehiso registra il costo e invia la fattura alla contabilità. Paghi il fornitore come fai oggi e la riconciliazione bancaria abbina il pagamento alla fattura nel tuo software di contabilità. Puoi comunque segnare una spesa come pagata nel DMS per tenere aggiornato il tuo elenco.
Scopri quanto costa davvero la tua concessionaria
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