Xero, QuickBooks & Sage
contabilità che fa la digitazione per te
Connetti il tuo software di contabilità a Vehiso in due clic. Fatture di vendita, pagamenti dei clienti, ordini di acquisto, annullamenti - tutto scorre nel tuo ledger automaticamente, con supporto dello schema del margine IVA integrato per il commercio automobilistico.
INV-1042
Fattura di vendita · £18.495
Deposito · J. Walker
Pagamento cliente · £500
BILL-218
Acquisto all'asta · £9.250
INV-1041 annullato
Affare annullato · £12.990
La maggior parte dei concessionari gestisce due registri in parallelo - e ne paga il prezzo
Il tuo DMS sa cosa è stato venduto. Il tuo software contabile sa cosa è stato depositato. Riconciliarli non dovrebbe essere il tuo lavoro a tempo pieno.
Doppio inserimento dati
Ogni fattura viene inserita una volta nel tuo DMS, poi di nuovo in Xero, QuickBooks o Sage. I numeri cambiano, gli errori si insinuano, e la chiusura di mese diventa più lunga ogni trimestre.
Calcoli indovinate dello sconto IVA
Le vendite di auto usate rientrano nello sconto IVA. Gli integramenti contabili generici non lo capiscono, quindi il tuo contabile finisce per adattare quasi ogni riga manualmente.
Scadenze MTD all'orizzonte
Making Tax Digital è qui. I registri cartacei e i fogli di bridging non basteranno più a lungo. Hai bisogno di una catena digitale pulita dalla vendita all'invio.
Gli integramenti contabili di Vehiso eliminano la digitazione, i calcoli indovinati e l'ansia delle scadenze.
Tre provider. Un integramento. Tutti pronti per MTD.
Connetti il software contabile che usi già. Cambia in seguito se cambi idea - i tuoi dati DMS rimangono al loro posto.
Xero
Contabilità cloud popolare tra le PMI del Regno Unito e il software preferito dal commercialista del concessionario. Sincronizzazione bidirezionale tramite l'API certificata di Xero, con aggiornamenti webhook per i pagamenti associati nel feed bancario.
- Supporto multi-organizzazione
- Webhook di pagamento in tempo reale
- Categorie di tracciamento e conti nominali
QuickBooks Online
Il leader di mercato di Intuit per concessionari piccoli e medi. Registra clienti, fatture, pagamenti e fatture dei fornitori direttamente nel tuo file aziendale QBO con i codici IVA corretti.
- Divisione automatica cliente/fornitore
- Controllo di sicurezza della valuta del tenant
- Codici IVA, conti bancari mappati
Sage Business Cloud
Lo standard britannico della contabilità. Vehiso si integra con Sage Business Cloud Accounting v3.1, registrando vendite, fatture di acquisto e pagamenti direttamente nei registri Sage corretti.
- Percorso MTD riconosciuto dall'HMRC
- Fallback di polling per l'affidabilità
- Consapevole dello sconto
Connetti in due clic. Smetti di digitare due volte.
Connetti via OAuth
Scegli Xero, QuickBooks o Sage nel tuo pannello di amministrazione. Accedi al tuo provider, approva la connessione, scegli quale organizzazione sincronizzare. Fatto in meno di un minuto.
Mappa i tuoi conti nominali
Dì a Vehiso quali codici nominali le vendite di veicoli, i depositi, gli insediamenti finanziamenti, il lavoro in officina e la permuta dovrebbero registrare. I codici fiscali e i conti bancari allo stesso modo.
Commercia come al solito
Fattura gli affari, prendi depositi, crea ordini di acquisto, rimborsa le cancellazioni. Nulla cambia nel modo in cui lavori - tutto viene registrato nel posto giusto in background.
I libri rimangono puliti
Il tuo commercialista accede a Xero / QuickBooks / Sage e trova tutto riconciliato. Lo sconto IVA trattato correttamente. La chiusura di mese passa da giorni a ore.
Tutto quello che un concessionario di auto registra effettivamente
Non solo fatture di vendita. L'intera giornata lavorativa dal piazzale al registro.
Fatture di vendita
Ogni affare fatturato viene inviato nel momento in cui lo generi - veicolo, componenti aggiuntivi, garanzie, spese amministrative, il tutto sui conti nominali corretti con il corretto trattamento IVA.
Pagamenti dei clienti
Depositi, saldi, pagamenti con carta, bonifici bancari. Riclassifica un pagamento manuale tra deposito e saldo e la registrazione contabile si aggiorna di conseguenza.
Contatti
Clienti e fornitori ricevono un record di contatto nel tuo conto al primo utilizzo, risolto per email per evitare duplicati. Gli acquirenti commerciali e i fornitori commerciali rimangono separati.
Ordini di acquisto e fatture
Vittorie d'asta, acquisti commerciali, ordini di ricambi. Gli ordini di acquisto vengono registrati nel tuo conto come fatture di fornitori contro il fornitore corretto, pronti per il pagamento.
Annullamenti alla cancellazione
Annulla un affare in Vehiso e la fattura si annulla automaticamente nel tuo software contabile - nessuna ricchezza orfana, nessun documento di credito manuale.
Insediamenti finanziamenti
I pagamenti dei finanziatori vengono registrati su un conto di compensazione finanziaria in modo che la tua riconciliazione bancaria si allinei perfettamente quando l'insediamento arriva effettivamente.
Gli integramenti generici sbagliano. Il nostro no.
L'abbiamo costruito con i concessionari di auto, per i concessionari di auto. I casi limite della contabilità che ti catturano sono integrati.
Consapevole dello sconto IVA
Le vendite di auto usate vengono registrate automaticamente con lo sconto. Gli articoli a aliquota standard (garanzia, spese amministrative, protezione della vernice) vengono separati sulla stessa fattura con il codice IVA corretto. La tua dichiarazione IVA riflette lo sconto, non il prezzo di vendita completo.
Conti di compensazione finanziaria
Quando una società finanziaria finanzia un affare, l'insediamento viene registrato su un conto nominale dedicato fino all'arrivo del pagamento bancario. Nessuna ricchezza fantasma, nessun doppio conteggio, e la tua riconciliazione bancaria si allinea perfettamente.
Sicurezza multi-valuta
Al momento della connessione, leggiamo la valuta di base del tuo provider. Se non corrisponde alla valuta del tuo DMS, la connessione viene bloccata prima che qualsiasi cosa venga registrata - in modo che tu non finisca mai con fatture in GBP sedute in un registro in EUR.
Rimani dalla parte giusta dell'HMRC, automaticamente.
Xero, QuickBooks e Sage sono tutti software riconosciuti dall'HMRC per MTD. Vehiso mantiene i tuoi dati DMS in sincronia con quello che scegli.
Prova gratuita di 7 giorni · Nessuna carta richiesta · Annulla in qualsiasi momento
Il tuo piano dei conti, le tue regole
Tu e il tuo commercialista decidete dove vengono registrate le cose. Vehiso instrada semplicemente i dati. Mappa le vendite di veicoli, i depositi, gli insediamenti finanziamenti, il lavoro in officina, la permuta, i pagamenti ai fornitori - ogni flusso di ricchezza e costo che gestisci - ai codici nominali esatti su cui sono costruiti i tuoi libri.
- Mappature di conto, codice fiscale e conto bancario
- Sconto e aliquota standard gestiti separatamente
- Cambia una mappatura, le voci future la seguono
Mappatura nominale
4000 - Vendite4010 - Ricchezza da componenti aggiuntivi1240 - Compensazione finanziaria4100 - Officina5000 - Costo del vendutoCronologia sincronizzazione
Ogni sincronizzazione, ogni voce, completamente tracciabile
Apri il registro di sincronizzazione per vedere esattamente cosa è stato inviato, quando, a quale entità del provider e se è riuscito. Le sincronizzazioni fallite mostrano il messaggio di errore sottostante da Xero, QuickBooks o Sage, così puoi correggere i dati invece di fare ipotesi. I token OAuth scaduti si aggiornano automaticamente in background; i guasti transitori vengono ritentati automaticamente.
- Invii idempotenti - nessuna fattura duplicata
- Aggiornamento automatico dei token e retry con backoff
- Webhook dove supportati, polling dove no
Domande frequenti
Come funziona l'integrazione contabile di Vehiso, in parole semplici.
Vendi più auto. Digita meno numeri.
Connetti Xero, QuickBooks o Sage nella tua prova gratuita e guarda il tuo prossimo affare registrarsi da solo. Nessuna carta richiesta, MTD sistemato, regime di margine gestito.