Dealerbeheersysteem voor onafhankelijke autodealer
Beheer uw gehele autobedrijf vanuit één platform. Vehiso integreert voorraadbeheer, klantenverzoeken, facturering, marktplaatsintegraties en online betalingen in één enkele, gebruiksvriendelijke dealerbeheersysteem gebouwd voor onafhankelijke autodealer.
Voorraadbeheer
42 voertuigen live
Verzoeken
8 nieuw vandaag
Verkopen deze maand
12 voltooid
Facturen
3 openstaand
Voer uw gehele autobedrijf vanaf één scherm uit
Het Vehiso dealerbeheersysteem vervangt spreadsheets, papieren records en losgekoppelde tools met één geïntegreerd platform. Elke module werkt samen zodat uw gegevens naadloos stromen van voorraadinvoer tot verkoopafronding.
Voorraadbeheer
Voeg voertuigen in minuten aan uw voorraad toe met behulp van automatische DVLA-zoekacties. Volg aankoopkosten, voorbereidingsstatus en dagen in voorraad in één oogopslag. Upload onbeperkte foto's, stel prijzen in en schrijf beschrijvingen handmatig of laat de AI-beschrijvingsgenerator het behandelen. Wanneer een voertuig gereed is, publiceert u het naar uw website en reclameplatforms met één klik. U weet altijd precies wat op uw showroom staat en in welk stadium elk voertuig zich bevindt.
Klantenverzoeken & CRM
Elke aanvraag vanaf uw website, CarGurus en e-mail wordt automatisch vastgelegd en op één plek bewaard. U ziet de volledige geschiedenis van elk klantcontact, volgt opvolgacties en beheert proefritboekingen zonder dat er iets tussen wal en schip valt. Stuur e-mails en sms-berichten rechtstreeks vanuit het platform.
Facturering & Paperwerk
Genereer in seconden professionele offertes, bestelformulieren en verkoopfacturen. De Vehiso DMS ondersteunt het Margin VAT-schema standaard, dus uw facturen zijn altijd conform. Alle paperwerk is gekoppeld aan het voertuig- en klantenrecord, waardoor u een volledig auditspoor voor elke transactie krijgt. U kunt documenten rechtstreeks naar klanten downloaden of e-mailen, waardoor u wekelijks uren admin bespaart. Geen Word-sjablonen of handmatige berekeningen meer. Een fout gemaakt? Pas een factuur na het opmaken aan, dan houdt hij hetzelfde nummer en blijft elke eerdere versie bewaard. De pagina Facturen toont alle verkoop- en werkplaatsfacturen op één plek, met totalen en een zip-download van de pdf's.
Agenda & Afspraken
Volg proefrits, vervolgacties met klanten, voertuigovernamens en dagelijkse taken in één agendaweergave. Plan afspraken in voor specifieke voertuigen en klanten, zodat niets wordt gemist. De agenda staat centraal in uw workflow en is gekoppeld aan verzoekrecords en voorraaditems. U kunt filteren op dag, week of maand en in één oogopslag zien wat uw aandacht nodig heeft. Het is de eenvoudigste manier om georganiseerd te blijven in een druk autobedrijf zonder plaknotities of aparte agenda-apps.
Betalingen
Accepteer aanbetalingen en volledige betalingen online via Stripe, PayPal, Square of Blink. Genereer beveiligde betalingslinks en stuur ze rechtstreeks naar klanten via e-mail of SMS. Betalingen worden automatisch afgestemd op facturen in de DMS, zodat u altijd weet wat is betaald en wat openstaand is. Een aanbetaling nemen om een voertuig veilig te stellen is net zo eenvoudig als een link verzenden. Klanten kunnen met kaart betalen van elk apparaat, wat uw autobedrijf een moderne, professionele betaalmogelijkheid geeft.
Rapportage
Volg de maatstaven die voor uw bedrijf het belangrijkst zijn. Zie verkoopresultaten over elke periode, controleer voorraadomzetpercentages, identificeer uw beste verzoekenbronnen en bekijk financiële samenvattingen in één oogopslag. Rapporten worden in real-time bijgewerkt terwijl u verkopen registreert, voorraad toevoegt en deals afsluit. Gebruik de gegevens om slimmere inkoopbeslissingen te nemen, uw advertentiebudget te optimaliseren en trends voor uw concurrenten op te merken. Geen spreadsheets nodig - alles wordt automatisch uit uw live-gegevens berekend.
Werkplaatsbeheer
Beheer uw werkplaats met digitale werkbonnen, voertuiginspecties en online serviceafspraken. Volg klussen van boeking tot facturatie, laat monteurs de voortgang vanaf hun telefoon bijwerken en stuur klanten digitale inspectierapporten die ze online kunnen goedkeuren. Werkplaatsbeheer is inbegrepen bij elk betaald Vehiso-abonnement.
Meer informatie →Posten op sociale media
Plaats uw voertuigen rechtstreeks vanuit uw dashboard op Facebook, Instagram en TikTok. Kies uw afbeeldingen, voeg gebrande overlays met uw logo en kleuren toe en publiceer in één keer naar meerdere accounts. Zet automatisch posten aan om nieuwe voorraad te delen zodra deze binnenkomt. Inbegrepen bij elk betaald Vehiso-abonnement.
Meer informatie →Elektronische handtekeningen
Verstuur orderformulieren, algemene voorwaarden, documenten over provisies en uw eigen documenten rechtstreeks vanuit de deal voor elektronische ondertekening. Klanten ondertekenen op elk apparaat zonder een account aan te maken, en elk ondertekend document wordt bij de aanvraag in de DMS bewaard.
Meer informatie →Uitgaven
Leg algemene kosten zoals huur, energie, reclame en poetsen vast met de bon erbij en de btw ingevuld. Koppel kosten aan een voorraadauto om de echte winst te zien en stuur elke uitgave als factuur naar je boekhoudsoftware.
Meer informatie →Boekhoudkoppelingen
Koppel Xero, QuickBooks of Sage en je verkoopfacturen, betalingen, inkooporders en uitgaven worden vanzelf geboekt, inclusief de margeregeling voor btw. In elk betaald Vehiso abonnement.
Meer informatie →API & webhooks
Koppel je eigen website, tools of de app van een ontwikkelaar aan het Vehiso DMS. Een gedocumenteerde API en webhooks delen je voorraad, aanvragen en verkopen, met sleutels die je in het DMS aanmaakt en beheert. In elk betaald abonnement.
Meer informatie →Adverteer uw voorraad overal
Het Vehiso dealerbeheersysteem maakt rechtstreeks verbinding met de grootste voertuigmarktplaatsen. Voeg een voertuig eenmaal toe en het verschijnt automatisch op elk platform dat u gebruikt. Geen dubbele invoer, geen CSV-exports, geen handmatig synchroniseren.
AutoTrader
Vehiso is een officiële AutoTrader-integratiepartner. Uw voorraad wordt rechtstreeks naar AutoTrader gepusht en automatisch gesynchroniseerd. Wanneer u een prijs bijwerkt, foto's toevoegt of een voertuig als verkocht markeert in de DMS, verschijnt de wijziging binnen minuten op AutoTrader.
Meer informatie →CarGurus
Bereik miljoenen aanvullende autokopers als u uw voorraad naar CarGurus synchroniseert. De integratie werkt hetzelfde als AutoTrader - uw voertuigen worden automatisch vermeld en up-to-date gehouden. CarGurus is één van de snelst groeiende voertuigmarktplaatsen, en ermee vermeld zijn geeft uw autobedrijf extra zichtbaarheid zonder extra administratie. Verzoeken komen rechtstreeks in de DMS waar u ze kunt beheren naast al uw andere leads.
Meer informatie →PistonHeads
Vermeld uw voertuigen op PistonHeads om enthousiaste kopers te bereiken die actief naar hun volgende auto zoeken. De integratie verwerkt alle gegevenstoewijzing, fotoupload en statusupdates zodat uw PistonHeads-vermeldingen altijd nauwkeurig en actueel zijn. Of u zich specialiseert in prestatievoertuigen, prestige-voertuigen of alledaagse auto's, het hebben van uw voorraad op PistonHeads naast AutoTrader en CarGurus zorgt ervoor dat u het breedst mogelijke publiek bereikt.
Meer informatie →Motors.co.uk
Plaats uw voorraad op Motors.co.uk en presenteer uw voertuigen aan een van de grootste autokopende doelgroepen van het Verenigd Koninkrijk. Advertenties en aanvragen worden automatisch afgehandeld, zodat uw advertenties op Motors.co.uk accuraat blijven zonder extra administratie.
Meer informatie →eBay Motors
Plaats uw voertuigen op eBay Motors om miljoenen gemotiveerde kopers te bereiken. Uw voorraad wordt automatisch gepubliceerd en up-to-date gehouden, en aanvragen komen rechtstreeks in het DMS binnen, naast uw andere leads.
Meer informatie →Cazoo
Adverteer uw voorraad op Cazoo om kopers te bereiken die online op zoek zijn naar hun volgende auto. De integratie houdt uw Cazoo-advertenties synchroon met uw DMS, zodat er geen dubbele invoer is en niets verouderd raakt.
Meer informatie →Gumtree Motors
Bereik lokale en landelijke kopers door uw voertuigen op Gumtree Motors te plaatsen. Uw voorraad wordt automatisch gepubliceerd en verwijderd zodra een auto verkocht is, zodat elke advertentie accuraat blijft.
Meer informatie →Facebook & Instagram
Voer voorraadadvertenties voor auto's uit op Facebook en Instagram via een Meta-voertuigcatalogusfeed van uw voorraad. Elke auto linkt naar zijn pagina op uw website, en auto's die Meta zou weigeren worden tegengehouden en gemarkeerd.
Meer informatie →Google-voertuigadvertenties
Toon uw voorraad in Google-voertuigadvertenties met foto, prijs, kilometerstand en locatie. Uw Google Merchant Center haalt volgens schema een privéfeed op, elk voertuig linkt naar zijn pagina op uw website, en voertuigen die Google zou afwijzen worden tegengehouden, met de reden erbij.
Meer informatie →The AA Cars
Adverteer uw voorraad op The AA Cars, de occasionmarkt van de AA. Vehiso stuurt uw voorraad in een dagelijks bestand naar AA, en u kiest welke voertuigen meegaan.
Meer informatie →Het handmatig beheren van meerdere marktplaatslijsten is tijdrovend en foutgevoelig. Met Vehiso voert u uw voertuiggegevens eenmaal in en stromen ze overal automatisch door. Wanneer een voertuig wordt verkocht, wordt het direct van alle platforms verwijderd. Deze enkelvoudige uploadbenadering bespaart dealers wekelijks uren en zorgt ervoor dat uw advertentie altijd nauwkeurig is.
U ziet ook de status van elke auto op elk kanaal, met de reden in duidelijke taal als er actie nodig is. Bekijk voorraadfeedbeheer →
Bied financiering rechtstreeks vanuit uw DMS
Veel klanten geven de voorkeur aan financiering in plaats van vol te betalen. Het Vehiso dealerbeheersysteem integreert met toonaangevende financieringsplatforms voor motoren, zodat u financieringsoffertes rechtstreeks vanuit uw voertuigpagina's en in de DMS zelf kunt bieden.
Verbind uw Codeweavers-, iVendi-, CarFinance247- of AU Finance-account en financieringsrekenmachines verschijnen automatisch op uw voertuigvermeldingen. Klanten kunnen maandelijkse betalingsramingen zien voordat ze u zelfs maar contacteren, wat de kwaliteit van verzoeken verbetert en het verkoopproces versnelt.
Het aanbieden van financiering helpt u meer voertuigen te verkopen en tegen hogere waarden. Klanten die het volledige bedrag niet direct hebben, kunnen nog steeds bij u kopen, wat uw koperspool verbreid en uw conversietarief verbetert.
Codeweavers
Toon een rekenmodule voor maandlasten bij elke voertuigadvertentie. Klanten zien de financieringsopties meteen, wat leidt tot meer gekwalificeerde aanvragen.
iVendi
Integreer met iVendi om financieringstoepassingen en vergelijkingen rechtstreeks van uw website en de DMS aan te bieden.
CarFinance247
Maak verbinding met een van de grootste online financieringsmakelaars om klanten een breed scala aan leningopties aan te bieden.
AU Finance
Integreer met AU Finance om concurrerende financieringsoffertes en aanvragen rechtstreeks van uw website en de DMS aan te bieden.
Historiecontroles, zonder tweede portaal
Koppel je eigen zakelijke MotorCheck-account en voer controles op historie, specificaties en conditiemeldingen uit vanuit Vehiso. Elk rapport komt bij de auto te staan waar het over gaat en is als pdf te downloaden, zodat waar je voor betaald hebt bij het voertuig blijft.
Rollen en rechten voor je hele team
Bepaal precies wat elke rol in je team in Vehiso mag doen. Vink rechten aan of uit voor het dashboard, klanten en verkoop, voorraad, werkplaats, rapporten, website en beheer, en maak je eigen rollen vanaf nul of op basis van een bestaande.
- Dupliceer een rol, zet een standaardrol terug of verwijder een rol en kies waar de gebruikers naartoe gaan
- Haal je een onderdeel uit een rol, dan verdwijnt de toegang overal, niet alleen uit het menu
- Niemand kan een recht geven dat hij zelf niet heeft, en de laatste Superbeheerder kan niet worden verwijderd
- Elke wijziging aan een rol wordt vastgelegd
AI-aangedreven tools om u tijd te besparen
Vehiso gebruikt kunstmatige intelligentie om het meest tijdrovende werk uit handen te nemen, van het beantwoorden van nieuwe aanvragen tot het klaarmaken van voorraadfoto's. Deze tools zijn ingebouwd in de DMS. AI-antwoorden op leads, de AI-opvolgagent, AI-voertuigbeschrijvingen, de AI Assistent en Photo Studio zijn inbegrepen in elk betaald abonnement. Het gratis abonnement bevat geen AI-tools.
AI-antwoorden op leads
Beantwoord elke nieuwe aanvraag in seconden in plaats van uren. Komt er een aanvraag binnen via uw website, CarGurus of Motors.co.uk, dan schrijft AI een persoonlijk antwoord met de echte prijs, kilometerstand, uitvoering en beschikbaarheid van de auto waar de klant naar vroeg. Controleer het en verstuur het met één klik per e-mail of sms, of zet automatisch versturen buiten openingstijden aan, zodat leads in de avond en het weekend direct antwoord krijgen.
Meer informatie →AI-opvolgagent
De meeste kopers beslissen niet na het eerste antwoord. Wordt een lead stil, dan houdt de AI-opvolgagent het gesprek gaande met een korte, goed gespreide reeks persoonlijke e-mails en sms-berichten over ongeveer twee weken. Hij stopt zodra de klant per sms antwoordt, een proefrit boekt of zich afmeldt, en geeft de lead met een notitie terug aan uw verkoper. Hij benadert alleen klanten die toestemming hebben gegeven voor marketing.
Meer informatie →AI Assistent
Typ in gewone taal wat u wilt en de ingebouwde AI Assistent regelt het in uw hele DMS. Dagelijkse aanbevelingen laten zien wat uw aandacht nodig heeft, zoals auto's die al meer dan 90 dagen op voorraad staan of een warme lead die stil wordt, en u houdt de controle over elke wijziging. Inbegrepen bij elk betaald abonnement.
Meer informatie →AI-voertuigbeschrijvingen
Unieke, gedetailleerde beschrijvingen voor elk voertuig in uw voorraad schrijven is vervelend werk. De Vehiso AI-beschrijvingsgenerator creëert in seconden professionele, SEO-geoptimaliseerde voertuigbeschrijvingen op basis van de voertuigspecificatiegegevens. Elke beschrijving is uniek en benadrukt de belangrijkste verkoopargumenten van het voertuig. U kunt de uitvoer bewerken of met één klik opnieuw genereren. Dealers die AI-beschrijvingen gebruiken, berichten dat ze 80% minder tijd aan lijsttekst besteden terwijl ze hoger kwaliteit, meer consistente advertenties in hun gehele voorraad produceren.
Meer informatie →AI-achtergrondvervanging
Niet elk autobedrijf heeft een professionele fotografiestudio. Met het Vehiso AI-achtergrondvervangingstool kunt u rommelige showroom-achtergronden omwisselen voor schone, professioneel ogende studiofoto's. Upload uw foto's zoals gewoonlijk en pas een studiofoto met één klik toe. Uw voertuigafbeeldingen zien er direct gepolijst en consistent uit, wat het klikpercentage op marktplaatsen verbetert en uw vermeldingen laat opvallen. Het werkt op buitenopnamen van elk voertuigtype en levert resultaten op die niet te onderscheiden zijn van een echte studiofoto.
Meer informatie →Photo Studio
Zet elk voertuig in uw voorraad op dezelfde strakke achtergrond zonder foto's met de hand te bewerken. Kies de foto's, kies een stijl en controleer elk resultaat voordat er iets op uw website verschijnt. Betaalde abonnementen bevatten een maandelijks tegoed aan bewerkte foto's.
Meer informatie →Geef elke koper een eigen "Mijn garage" op uw website
Het Vehiso klantportaal volgt de deals die u al in de DMS afhandelt. Zodra een order is overeengekomen, krijgt uw klant een uitnodiging om op uw website in te loggen met een code per e-mail, zonder wachtwoord om te onthouden, en ziet hij hoe ver zijn order is en wat er nog van hem wordt verwacht.
Inbegrepen bij elk betaald abonnement. U bepaalt wat klanten zien, en het portaal blijft uit totdat u het inschakelt.
Ontdek het klantportaal →- Orderstatus en een tijdlijn van wat er tot nu toe is gebeurd
- Documenten om te downloaden, formulieren om te ondertekenen en saldi om te betalen
- APK- en onderhoudsdata, werkplaatsafspraken en onderhoudshistorie
- Berichten aan uw team, beantwoord vanuit de order in de DMS
Beheer uw autobedrijf van overal
Het Vehiso dealerbeheersysteem is volledig cloud-gebaseerd. Er is geen software om te installeren, geen servers om te onderhouden en geen IT-ondersteuning nodig. Meld u eenvoudig aan vanuit elke webbrowser op elk apparaat en u hebt volledige toegang tot uw autobedrijfsgegevens.
Of u nu op het showroom bent met een klant, op een auto-veiling of thuis werkt, u kunt voorraadhoeveelheden controleren, reageren op verzoeken, facturen maken en verkopen volgen vanuit uw telefoon, tablet of laptop. Elke wijziging die u aanbrengt, wordt in real-time opgeslagen, zodat uw team altijd de meest recente informatie ziet.
Cloud-gebaseerd betekent ook automatische updates. U hebt altijd de nieuwste versie van de DMS met de nieuwste functies en beveiligingspatches, zonder downtime of handmatige upgrades. Uw gegevens worden continu ondersteund en veilig opgeslagen in de cloud.
Voor dealers die over meerdere locaties werken of veel tijd weg van kantoor zijn, is het hebben van een DMS dat op elk apparaat werkt niet alleen een mooie toevoeging - het is essentieel. Vehiso is gebouwd voor de manier waarop moderne dealers echt werken.
De Vehiso DMS-app voor iPhone en Android
Liever een app? Download de Vehiso DMS-app in de App Store of Google Play en log in met uw bestaande Vehiso-account, zodat u uw autobedrijf altijd op zak hebt.
Telefoon
Tablet
Desktop
Elke browser
Real-time synchronisatie op alle apparaten
Automatische updates, geen downtime
Beveiligd cloud-hosting, voortdurende back-ups
Vertrouwd door onafhankelijke dealers overal
"We zijn overgestapt van AutoTrader naar Vehiso en kunnen niet blij zijn! De ervaring was snel en soepel. Nu hebben we een moderne nieuwe website en DMS-systeem en onze websitevoorraad blijft naadloos up-to-date met AutoTrader!"
Wali - Cars Market Limited
"We zijn net begonnen Vehiso te gebruiken en ze zijn geweldig geweest. Erg goed DMS-systeem en erg gebruiksvriendelijk. Zou zeker aanbevelen aan iedereen die naar een professionele websiteservice met een groot backoffice-systeem zoekt."
Bashir - Netmiles Ltd
"Vehiso heeft mijn nieuwe website gemaakt, uitstekende communicatie, uitstekende hulp & prijzen! De aandacht voor detail, expertise & kwaliteit hebben mij verzekerd dat ik de juiste beslissing heb genomen door Vehiso te kiezen voor het maken van mijn nieuwe volledig geïntegreerde website!"
Mizan - Motion Motor Group
Veelgestelde vragen
Veelgehoorde vragen over dealerbeheersystemen en hoe Vehiso werkt.
Begin vandaag nog slimmer uw autobedrijf te beheren
Sluit u aan bij honderden onafhankelijke dealers die Vehiso al gebruiken om voorraad te beheren, aanvragen af te handelen, betalingen te verwerken en hun bedrijf te laten groeien. Begin gratis met ons voor altijd gratis plan, of probeer een betaald plan 7 dagen gratis - vanaf €59/maand. Geen creditcard nodig.