Xero, QuickBooks en Sage
boekhouding die het typwerk voor je doet
Verbind uw boekhoudingsoftware met Vehiso in twee klikken. Verkoopfacturen, klantbetalingen, inkooporders, annuleringen - alles stroomt automatisch in uw grootboek met ingebouwde ondersteuning voor de btw-margeregeling voor de autobranche.
INV-1042
Verkoopfactuur - £18.495
Aanbetaling - J. Walker
Klantbetaling - £500
BILL-218
Veilingaankoop - £9.250
INV-1041 geannuleerd
Deal geannuleerd - £12.990
De meeste dealers voeren twee boekhoudingen parallel - en betalen daarvoor
Je DMS weet wat er is verkocht. Je boekhoudpakket weet wat is gestort. Ze met elkaar afstemmen zou je fulltime baan niet moeten zijn.
Dubbele gegevensinvoer
Elke factuur wordt eenmaal in je DMS getypt, daarna opnieuw in Xero, QuickBooks of Sage. Getallen verschuiven, fouten sluipen erin, en de maandafsluiting wordt elk kwartaal langer.
Giswerk met VAT-marge-regeling
Verkopen van gebruikte auto's vallen onder de VAT-marge-regeling. Generieke boekhoudintegraties begrijpen dat niet, dus je boekhouder eindigt op door bijna elke regel handmatig aan te passen.
MTD-deadlines aan de horizon
Making Tax Digital is er. Papieren grootboeken en overbruggingssheets zullen het niet veel langer doen. Je hebt een schone digitale keten nodig van verkoop tot indiening.
De boekhoudintegraties van Vehiso verwijderen het typen, het giswerk en de deadline-angst.
Drie providers. Één integratie. Allemaal MTD-ready.
Verbind welke boekhoudprogrammatuur je al gebruikt. Wissel later van gedachte - je DMS-gegevens blijven staan.
Xero
Cloudboekhoudkundig populair bij Britse KMO's en de boekhoudkeuze van dealers. Tweerichtingssync via Xero's gecertificeerde API, met webhook-updates voor betalingen die zijn afgestemd in de bankfeed.
- Ondersteuning voor meerdere organisaties
- Real-time betalingswebhooks
- Traceerbare categorieën & nominals
QuickBooks Online
Intuit's marktleider voor kleine en middelgrote dealers. Plaatst klanten, facturen, betalingen en leveranciersfacturen rechtstreeks in je QBO-bedrijfsbestand met de juiste VAT-codes.
- Automatische splitsing klant/leverancier
- Veiligheidscontrole munt-tenant
- VAT-codes, bankrekeningen in kaart gebracht
Sage Business Cloud
De Britse boekhoudstandaard. Vehiso integreert met Sage Business Cloud Accounting v3.1, waarin verkopen, inkoopfacturen en betalingen rechtstreeks naar de juiste Sage-grootboeken worden geboekt.
- HMRC-erkend MTD-pad
- Polling-terugval voor betrouwbaarheid
- Marge-regeling-bewust
Verbind in twee klikken. Stop het dubbel in te typen.
Verbind via OAuth
Kies Xero, QuickBooks of Sage in je admin-panel. Log in bij je provider, keur de verbinding goed, selecteer welke organisatie moet synchroniseren. Klaar in minder dan een minuut.
Map je nominals
Vertel Vehiso naar welke nominalcodes voertuigverkopen, stortingen, financieringsafwikkelingen, werkplaatslabor en deel-ex moeten geboekt worden. Belastingcodes en bankrekeningen op dezelfde manier.
Handel zoals normaal
Factuurdeals, ontvang stortingen, maak inkooporders, terugbetalingen voor annuleringen. Niets verandert in je manier van werken - alles wordt op de achtergrond op de juiste plaats geboekt.
Boeken blijven schoon
Je boekhouder logt in bij Xero / QuickBooks / Sage en vindt alles afgestemd. VAT-marge-regeling correct behandeld. Maandafsluiting gaat van dagen naar uren.
Alles wat een autodealer werkelijk boekt
Niet alleen verkoopfacturen. De hele werkdag van showroom tot grootboek.
Verkoopfacturen
Elke gefactureerde deal pusht op het moment dat je deze genereert - voertuig, add-ons, garanties, administratiekosten, allemaal op de juiste nominals met de juiste VAT-behandeling.
Klantbetalingen
Stortingen, saldi, kaartbetalingen, bankoverschrijvingen. Classificeer een handmatige betaling opnieuw tussen storting en saldo en de boekhoudentry wordt daarmee bijgewerkt.
Contacten
Klanten en leveranciers krijgen bij eerste gebruik een contactrecord in je boekhoudprogramma, opgelost via e-mail om duplicaten te voorkomen. Handelskopersen en handelsleveranciers blijven gescheiden.
Inkooporders & facturen
Veilingwinnaren, handelsstockverkopen, onderdelenbeslissingen. Inkooporders worden in je boekhoudprogramma geboekt als leveranciersfacturen tegen de juiste leverancier, klaar om te betalen.
Annuleringen bij intrekking
Annuleer een deal in Vehiso en de factuur wordt automatisch geannuleerd in je boekhoudpakket - geen zwevende inkomsten, geen handmatige creditnota's.
Financieringsafwikkelingen
Uitbetalingen van leners worden geboekt op een financieringsclearingrekening zodat je bankreconciliatie netjes aansluit wanneer de afwikkeling werkelijk binnenkomt.
Generieke integraties doen het verkeerd. De onze niet.
We hebben dit gebouwd met autodealers, voor autodealers. De boekhoudkundige randgevallen die je vangen zijn ingebakken.
VAT-marge-regeling-bewust
Verkopen van gebruikte auto's worden automatisch onder de margeregelingen geboekt. Standaardtarief-add-ons (garantie, administratiekosten, verfbescherming) worden op dezelfde factuur uitgesplitst met de juiste VAT-code. Je VAT-teruggave weerspiegelt de marge, niet de volledige verkoopprijs.
Financieringsclearingrekeningen
Wanneer een financieringsmaatschappij een deal financiert, wordt de afwikkeling geboekt op een speciale clearingnominal totdat de bankbetaling binnenkomt. Geen phantom-inkomsten, geen dubbeltelling, en je bankreconciliatie sluit netjes aan.
Veiligheidsmeervaluta
Bij verbinding lezen we de basisvaluta van je provider. Als deze niet overeenkomt met je DMS-valuta, wordt de verbinding geblokkeerd voordat iets wordt geboekt - dus je eindigt nooit met GBP-facturen in een EUR-grootboek.
Blijf automatisch aan de juiste kant van HMRC.
Xero, QuickBooks en Sage zijn allemaal HMRC-erkende MTD-software. Vehiso houdt je DMS-gegevens in stap met welke je ook kiest.
7 dagen gratis proberen · Geen kaart vereist · Annuleer op elk moment
Je rekeningschema, jouw regels
Jij en je boekhouder bepalen waar dingen worden geboekt. Vehiso routet gewoon de gegevens. Map voertuigverkopen, stortingen, financieringsafwikkelingen, werkplaatslabor, deel-ex, leveranciersbetalingen - elke inkomsten- en kostenstroom die je draait - naar de exacte nominalcodes waarop je boeken zijn gebouwd.
- Rekening-, belastingcode- en bankrekeningmappings
- Margeregelingen en standaardtarief afzonderlijk behandeld
- Wijzig een mapping, toekomstige entries volgen het
Nominale mapping
4000 - Verkoop4010 - Add-on-inkomsten1240 - Financieringsclearing4100 - Werkplaats5000 - Kosten van verkopenSynchronisatiegeschiedenis
Elke sync, elke entry, volledig traceerbaar
Open het sync-logboek om precies te zien wat is verzonden, wanneer, naar welke provider-entiteit, en of het is geslaagd. Mislukte syncs tonen het onderliggende foutbericht van Xero, QuickBooks of Sage - zodat u de gegevens kunt repareren in plaats van te gissen. Verlopen OAuth-tokens worden op de achtergrond vernieuwd; voorbijgaande fouten worden automatisch opnieuw geprobeerd.
- Idempotente pushes - geen dubbele facturen
- Automatische token-vernieuwing en back-off-herhalingen
- Webhooks waar ondersteund, polling waar niet
Veelgestelde vragen
Hoe de Vehiso boekhoudintegratatie werkt, in begrijpelijk Nederlands.
Verkoop meer auto's. Typ minder nummers.
Verbind Xero, QuickBooks of Sage in uw gratis proefversie en kijk hoe uw volgende deal zichzelf boekt. Geen kaart vereist, MTD geregeld, marginschema afgehandeld.