Werkplaatsbeheer voor garages en autodealers
Beheer uw werkplaats met digitale taakkaarten, voertuiggezondheidschecks, online serviceboekingen en geïntegreerde facturering. Of u nu een onafhankelijke garage runt of een dealership werkplaats, Vehiso geeft u de tools om elke taak te stroomlijnen.
Taakkaarten
Gezondheidscontroles
Boekingen
Facturering
De oude manier
- Papieren taakkaarten die verloren gaan of beschadigd raken
- Handgeschreven voertuiggezondheidschecks zonder foto's
- Boekingen alleen per telefoon die van iemand afhangen die opneemt
- Handmatige facturen gemaakt in Word of Excel
- Geen zichtbaarheid voor klanten over taakvorderingen
De Vehiso manier
- Digitale taakkaarten met statustracking en zoeken
- Mobiele gezondheidscontroles met foto's en klantengoedkeuring
- Online boeking via uw website, 24/7
- Geautomatiseerde facturering met online betalingen
- Klantportal voor goedkeuringen en digitale handtekeningen
Volg elke taak van begin tot eind
Maak digitale taakkaarten die een voertuig door uw werkplaats volgen. Van het moment dat een auto aankomt tot de uiteindelijke factuur, is elke stap gevolgd, doorzoekbaar en zichtbaar voor uw hele team.
- Statuswerkstroom: In behandeling, In voortgang, In afwachting van onderdelen, In afwachting van goedkeuring, Voltooid, Gefactureerd
- DVLA-voertuigopzoeking voor snelle registratie
- Tijdregistratie per monteur
- PDF-taakkaarten met huisstijl
- Auto-vergrendeling na betaling om wijzigingen te voorkomen
Taakkaart #1042
In voortgangVoertuig
2021 BMW 320d - AB21 CDE
Monteur
James Mitchell
Geregistreerde tijd
2h 15m
Regelitems
Digitale voertuiggezondheidschecks waar uw klanten op kunnen vertrouwen
Vervang papieren inspectieformulieren door digitale checklists. Monteurs markeren elk item met een duidelijke verkeerslicht-classificatie, voegen foto's toe als bewijs en klanten kunnen alles online beoordelen voordat zij werkzaamheden goedkeuren.
- Configureerbare checklists met 3 inbegrepen sjablonen
- Groen, oranje en rood markeringsysteem
- Foto- en videobijlagen
- Klantgoedkeuringsportal met PIN-toegang
- Digitale handtekening voor autorisaties
Remblokken (voorkant)
6 mm resterend - goede staat
Voorbanden
2,5 mm loopdiepte - vervangen binnen 3 maanden
Ruitenwissers
Gescheurd rubber - onmiddellijke vervanging nodig
Accu
12,6V - volledig geladen
Motorolieniveau
Binnen bereik - aanvullen niet nodig
Laat klanten online boeken en digitaal betalen
Mis geen afspraken meer omdat niemand de telefoon opneemt. Klanten kunnen een serviceafspraak via uw website boeken en wanneer het werk klaar is, kunt u in seconden een factuur genereren en online betaling ontvangen.
- 3-staps online boekingsproces
- Beschikbaarheid en slotbeheer
- Merked PDF-facturen van werkkaartregels
- Stripe, PayPal, Square en Blink betalingen
- Geautomatiseerde betalingsbevestigingen
Kies een service
Volledige service, APK, remcontrole, diagnose...
Kies een datum & tijd
Zie beschikbare slots in realtime
Bevestig uw gegevens
Naam, telefoonnummer, registratie - klaar in minder dan een minuut
Naadloos geïntegreerd met het Vehiso DMS
Werkplaatsgegevens worden rechtstreeks verbonden met uw dealerbeheerssysteem. Voorraadarchieven, klantgegevens en financiële rapporten blijven allemaal automatisch synchroon.
Voorraadarchieven
Koppel werkplaatswerkzaamheden rechtstreeks aan voorraadarchieven van voertuigen. Servicehistorie, reparaties en gezondheidschecks worden automatisch aan het voertuig gekoppeld.
Klanten-CRM
Werkplaatsklanten worden automatisch in uw CRM vastgelegd. Bijhouden van servicehistorie, communicatie en aankomende afspraken voor elke klant.
Rapportage
Werkplaatsinkomsten worden in uw financiële rapporten opgenomen. Zie arbeidsinkomen, onderdelen winstmarges en openstaande facturen naast uw voertuigverkoop gegevens.
Veelgestelde vragen
Veel voorkomende vragen over werkplaatsbeheer en hoe Vehiso werkt.
Nu met onderdelen
Leg vast wat elk onderdeel kostte en wie het leverde, en zie de brutomarge op onderdelen los van arbeid. Houd voorraad als u dat wilt, of bestel per opdracht en houd toch de marge.
- Inkoopprijs en leverancier op elke onderdeelregel, met de marge al uitgerekend
- Voorraad wordt bij toevoegen meteen voor de opdracht gereserveerd, niets wordt dubbel toegezegd
- Inkooporders, leveringen en leveranciersfacturen naast de opdracht die ze nodig had
- Omzet, kostprijs, brutomarge en margepercentage op onderdelen in uw werkplaatsrapport
- Verkoopprijs
- £89.00
- Inkoopprijs
- £41.20
- Marge onderdelen
- £47.80 · 53.7%
Goed gecombineerd met
Meer tools om uw dealership en werkplaats draaiende te houden.
Dealerbeheerssysteem
Voorraaad-, verkoop- en klantgegevens die in dezelfde werkruimte als uw werkplaats stromen.
Onderdelenbeheer
Kostprijs, voorraad en brutomarge van onderdelen, vanaf de taakkaart die u al gebruikt.
Agendabeheer
Plan services, APK's en proefritten naast werkplaatsboekingen.
Online Betalingen
Ontvang aanbetalingen en eindbetalingen op werkplaatsfacturen via Stripe, PayPal, Square of Blink.
Begin gratis, of probeer werkplaatsbeheer 7 dagen
Geen creditcard nodig. Begin vandaag uw werkplaats digitaal te beheren.