Uitgavenbeheer voor autodealers

Elke algemene kostenpost van je autobedrijf: huur, gemeentelijke belastingen, energie, verzekeringen, reclame en marketing, software, voertuigpreparatie en poetsen, onderhoud van het pand, brandstof en reiskosten, telefoon en internet, advieskosten, bank- en kaartkosten, personeelskosten en kantoorkosten. De auto's die je inkoopt worden nog steeds als voorraad vastgelegd, niet als uitgaven.

Ja. Kies bij het vastleggen een voorraadauto en het bedrag komt bij de kosten van die auto, zodat de winst laat zien wat je er echt aan hebt uitgegeven. Koppelen is optioneel, dus algemene kosten blijven los staan.

Ja. Als je boekhoudsoftware gekoppeld is, gaat elke uitgave als inkoopfactuur over, geboekt op de rekening die je voor de categorie koos en met de btw die je vastlegde. Een uitgave aanpassen werkt de factuur bij en verwijderen annuleert hem.

Uitgaven, bonnen en categorieën vastleggen hoort bij het Vehiso DMS. Ze naar Xero, QuickBooks of Sage sturen gaat via de boekhoudkoppelingen, die in elk betaald abonnement zitten.

Uitgaven heeft een eigen recht, dat managers standaard hebben. Je kunt het in het DMS aan andere rollen geven of beperken tot de directie.

Vehiso legt de kosten vast en stuurt de factuur naar je boekhouding. Je betaalt de leverancier zoals nu en je bankkoppeling koppelt de betaling aan de factuur in je boekhoudsoftware. Je kunt een uitgave in het DMS toch als betaald markeren, zodat je eigen lijst klopt.