Sistema de gestión de concesionarios para concesionarios independientes
Gestiona tu concesionario completo desde una sola plataforma. Vehiso integra gestión de inventario, consultas de clientes, facturación, integraciones con mercados y pagos en línea en un único sistema de gestión de concesionarios fácil de usar, diseñado para concesionarios independientes.
Gestión de inventario
42 vehículos en directo
Consultas
8 nuevas hoy
Ventas este mes
12 completadas
Facturas
3 pendientes
Gestiona tu concesionario completo desde una única pantalla
El sistema de gestión de concesionarios Vehiso reemplaza hojas de cálculo, registros en papel y herramientas desconectadas con una única plataforma unificada. Cada módulo funciona en conjunto para que tus datos fluyan sin interrupciones desde la entrada de inventario hasta la finalización de la venta.
Gestión de inventario
Añade vehículos a tu inventario en minutos utilizando búsquedas automáticas de DVLA. Realiza un seguimiento de los costes de compra, el estado de preparación y los días en inventario de un vistazo. Carga fotos ilimitadas, establece precios y escribe descripciones manualmente o deja que el generador de descripciones con IA se encargue. Cuando un vehículo está listo, publícalo en tu sitio web y plataformas publicitarias con un solo clic. Siempre sabes exactamente qué hay en tu exposición y en qué fase se encuentra cada vehículo.
Consultas de clientes y CRM
Todas las consultas de tu sitio web, AutoTrader, CarGurus y correo electrónico se capturan automáticamente y se almacenan en un único lugar. Puedes ver el historial completo de cada interacción con el cliente, hacer seguimiento de las acciones pendientes y gestionar reservas de pruebas sin que nada se pierda. Envía correos electrónicos y mensajes SMS directamente desde la plataforma para que toda la comunicación quede registrada. El CRM integrado te ayuda a convertir más clientes potenciales asegurando que cada prospecto reciba una respuesta oportuna y profesional.
Facturación y documentación
Genera hojas de oferta profesionales, formularios de pedido e facturas de venta en segundos. El DMS Vehiso admite el esquema de IVA por margen de forma nativa, por lo que tus facturas siempre cumplen la normativa. Toda la documentación está vinculada al registro del vehículo y del cliente, lo que te proporciona un registro de auditoría completo de cada transacción. Puedes descargar o enviar documentos por correo electrónico directamente a los clientes, ahorrando horas de administración cada semana. Se acabaron las plantillas de Word o los cálculos manuales.
Agenda y citas
Mantén un registro de pruebas de conducción, seguimientos de clientes, entregas de vehículos y tareas diarias en una única vista de calendario. Programa citas vinculadas a vehículos y clientes específicos para que nada se pase por alto. La agenda se encuentra en el centro de tu flujo de trabajo, vinculándose a registros de consultas e artículos de inventario. Puedes filtrar por día, semana o mes y ver de un vistazo qué necesita tu atención. Es la forma más simple de mantenerse organizado en un concesionario ocupado sin depender de notas adhesivas o aplicaciones de calendario separadas.
Pagos
Acepta depósitos y pagos completos en línea a través de Stripe, SumUp, PayPal o Square. Genera enlaces de pago seguros y envíalos directamente a los clientes por correo electrónico o SMS. Los pagos se concilian automáticamente con las facturas en el DMS, por lo que siempre sabes qué se ha pagado y qué está pendiente. Tomar un depósito para asegurar un vehículo es tan simple como enviar un enlace. Los clientes pueden pagar con tarjeta desde cualquier dispositivo, lo que proporciona a tu concesionario una experiencia de pago moderna y profesional.
Informes
Realiza un seguimiento de las métricas que más importan a tu negocio. Consulta el rendimiento de ventas durante cualquier período de tiempo, supervisa las tasas de rotación de inventario, identifica tus mejores fuentes de consultas y revisa resúmenes financieros de un vistazo. Los informes se actualizan en tiempo real a medida que registras ventas, añades inventario y cierras acuerdos. Utiliza los datos para tomar decisiones de compra más inteligentes, optimizar tu gasto en publicidad e identificar tendencias antes que tus competidores. No necesitas hojas de cálculo: todo se calcula automáticamente a partir de tus datos en directo.
Gestión de taller
Gestiona tu taller con órdenes de trabajo digitales, controles de salud de vehículos y reservas de servicio en línea. Realiza un seguimiento de los trabajos desde la reserva hasta la facturación, permite que los técnicos actualicen el progreso desde sus teléfonos y envía a los clientes informes digitales de control de salud para que los aprueben en línea. La gestión del taller está incluida en cada plan de Vehiso como estándar.
Más información →Publicación en redes sociales
Publica tus vehículos en Facebook, Instagram y TikTok directamente desde tu panel de control. Elige tus imágenes, añade superposiciones marcadas con tu logo y colores, y publica en múltiples cuentas a la vez. Activa la publicación automática para compartir nuevos inventarios en el momento en que lleguen. Incluido en cada plan de Vehiso.
Más información →Anuncia tu inventario en todas partes
El sistema de gestión de concesionarios Vehiso se conecta directamente con los mayores mercados de vehículos. Añade un vehículo una sola vez y aparecerá automáticamente en todas las plataformas que utilices. Sin entrada doble, sin exportaciones de CSV, sin sincronización manual.
AutoTrader
Vehiso es un socio oficial de integración de AutoTrader. Tu inventario se envía directamente a AutoTrader y se mantiene sincronizado automáticamente. Cuando actualizas un precio, añades fotos o marcas un vehículo como vendido en el DMS, el cambio aparece en AutoTrader en cuestión de minutos.
CarGurus
Llega a millones de compradores de coches adicionales sincronizando tu inventario con CarGurus. La integración funciona de la misma manera que AutoTrader: tus vehículos se listan automáticamente y se mantienen actualizados. CarGurus es uno de los mercados de vehículos de más rápido crecimiento, y estar listado allí proporciona a tu concesionario visibilidad adicional sin administración extra. Las consultas llegan directamente al DMS donde puedes gestionarlas junto con todos tus otros clientes potenciales.
PistonHeads
Lista tus vehículos en PistonHeads para llegar a compradores entusiastas que buscan activamente su próximo coche. La integración se encarga de todo el mapeo de datos, cargas de fotos y actualizaciones de estado para que tus listados de PistonHeads sean siempre precisos y actuales. Ya sea que te especialices en coches de rendimiento, vehículos de prestigio o turismos de uso diario, tener tu inventario en PistonHeads junto con AutoTrader y CarGurus garantiza que llegas a la audiencia más amplia posible.
Gestionar múltiples listados de mercados manualmente requiere mucho tiempo y es propenso a errores. Con Vehiso, introduces los datos de tu vehículo una sola vez y fluye automáticamente a todas partes. Cuando un vehículo se vende, se elimina de todas las plataformas instantáneamente. Este enfoque de carga única ahorra a los concesionarios horas cada semana y garantiza que tu publicidad siempre sea precisa.
Ofrece financiación directamente desde tu DMS
Muchos clientes prefieren comprar con financiación en lugar de pagar en efectivo. El sistema de gestión de concesionarios Vehiso se integra con plataformas líderes de financiación de vehículos para que puedas ofrecer cotizaciones de financiación directamente desde tus páginas de stock y dentro del DMS.
Conecta tu cuenta de Codeweavers, iVendi o CarFinance247 y las calculadoras de financiación aparecen automáticamente en tus listados de vehículos. Los clientes pueden ver estimaciones de pagos mensuales antes incluso de contactarte, lo que aumenta la calidad de las consultas y acelera el proceso de venta.
Ofrecer financiación te ayuda a vender más vehículos y a valores más altos. Los clientes que no tienen el monto completo por adelantado pueden seguir comprando contigo, ampliando tu base de compradores y mejorando tus tasas de conversión.
Codeweavers
Muestra calculadoras de pagos mensuales en cada listado de vehículos. Los clientes ven opciones de financiación por adelantado, lo que genera consultas más cualificadas.
iVendi
Integra con iVendi para ofrecer solicitudes de financiación y comparaciones directamente desde tu sitio web y el DMS.
CarFinance247
Conecta con uno de los mayores corredores de financiación en línea para ofrecer a los clientes una amplia gama de opciones de préstamo.
Herramientas impulsadas por IA para ahorrarte tiempo
Vehiso utiliza inteligencia artificial para automatizar las partes más exigentes de gestionar un concesionario. Estas herramientas están integradas en el DMS y disponibles en cada plan.
Descripciones de vehículos con IA
Escribir descripciones únicas y detalladas para cada vehículo en tu inventario es un trabajo tedioso. El generador de descripciones con IA de Vehiso crea descripciones profesionales de vehículos, optimizadas para SEO, en segundos basándose en los datos de especificación del vehículo. Cada descripción es única y destaca los puntos clave de venta del vehículo. Puedes editar el resultado o regenerarlo con un solo clic. Los concesionarios que utilizan descripciones con IA reportan gastar un 80% menos de tiempo en copias de listados mientras producen anuncios de mayor calidad y más consistentes en todo su inventario.
Reemplazo de fondo con IA
No todos los concesionarios tienen un estudio de fotografía profesional. La herramienta de reemplazo de fondo con IA de Vehiso te permite cambiar fondos desordenados de exposición por fondos de estudio limpios y profesionales. Carga tus fotos normalmente, luego aplica un fondo de estudio con un solo clic. Las imágenes de tu vehículo instantáneamente se ven pulidas y consistentes, lo que mejora las tasas de clics en mercados y hace que tus listados se destaquen. Funciona en tomas exteriores de cualquier tipo de vehículo y produce resultados indistinguibles de una foto de estudio real.
Gestiona tu concesionario desde cualquier lugar
El sistema de gestión de concesionarios Vehiso es completamente en la nube. No hay software para instalar, no hay servidores para mantener y no se necesita soporte de TI. Simplemente inicia sesión desde cualquier navegador web en cualquier dispositivo y tienes acceso completo a los datos de tu concesionario.
Ya sea que estés en la exposición con un cliente, en una subasta de coches o trabajando desde casa, puedes revisar niveles de inventario, responder consultas, crear facturas y realizar un seguimiento de las ventas desde tu teléfono, tablet o portátil. Cada cambio que realices se guarda en tiempo real, por lo que tu equipo siempre ve la información más reciente.
Estar en la nube también significa actualizaciones automáticas. Siempre tienes la versión más reciente del DMS con las características más nuevas y parches de seguridad, sin tiempo de inactividad o actualizaciones manuales. Tus datos se respaldan continuamente y se almacenan de forma segura en la nube.
Para concesionarios que trabajan en múltiples sitios o pasan tiempo fuera de la oficina, tener un DMS que funciona en cualquier dispositivo no es un lujo: es esencial. Vehiso está diseñado para la forma en que los concesionarios modernos realmente trabajan.
Teléfono
Tablet
Escritorio
Cualquier navegador
Sincronización en tiempo real en todos los dispositivos
Actualizaciones automáticas, sin tiempo de inactividad
Alojamiento en la nube seguro, copias de seguridad continuas
Confiado por concesionarios independientes en todas partes
¡Cambiamos nuestro sitio web de AutoTrader a Vehiso y no podemos estar más contentos! La experiencia fue rápida y sin fricciones. Ahora tenemos un sitio web moderno y nuevo y un sistema DMS y el inventario de nuestro sitio web se mantiene sin problemas sincronizado con AutoTrader.
Wali - Cars Market Limited
Acabamos de empezar a usar Vehiso y han sido geniales. Un sistema DMS muy bueno y muy fácil de usar. Definitivamente lo recomendaría a cualquiera que busque un servicio de sitio web profesional con un excelente sistema back office.
Bashir - Netmiles Ltd
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes sobre sistemas de gestión de concesionarios y cómo funciona Vehiso.
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