Xero, QuickBooks y Sage
contabilidad que hace el mecanografiado por ti
Conecta tu software de contabilidad a Vehiso en dos clics. Facturas de venta, pagos de clientes, órdenes de compra, anulaciones, todo fluye a tu libro mayor automáticamente, con soporte del esquema de margen de IVA incorporado para la industria del motor.
INV-1042
Factura de venta · £18,495
Depósito · J. Walker
Pago del cliente · £500
BILL-218
Compra en subasta · £9,250
INV-1041 anulada
Trato cancelado · £12,990
La mayoría de concesionarios mantienen dos libros de contabilidad en paralelo y pagan por ello
Tu DMS sabe qué se vendió. Tu paquete contable sabe qué se ingresó. Conciliarlos no debería ser tu trabajo a tiempo completo.
Doble entrada de datos
Cada factura se escribe una vez en tu DMS y luego otra vez en Xero, QuickBooks o Sage. Los números se desajustan, los errores se cuelan y el cierre de mes se alarga cada trimestre.
Especulación con el régimen de IVA marginal
Las ventas de vehículos usados se rigen por el régimen de margen de IVA. Las integraciones contables genéricas no lo entienden, así que tu contable termina ajustando casi cada línea a mano.
Plazos MTD en el horizonte
Making Tax Digital está aquí. Los libros de papel y las hojas de cálculo de puente ya no servirán mucho más tiempo. Necesitas una cadena digital limpia desde la venta hasta la presentación.
Las integraciones contables de Vehiso eliminan la escritura, la especulación y la ansiedad por los plazos.
Tres proveedores. Una integración. Todos listos para MTD.
Conecta el software contable que ya utilices. Cambia más tarde si cambias de opinión: los datos de tu DMS permanecen.
Xero
Contabilidad en la nube popular entre las pymes del Reino Unido y la opción preferida del contable del concesionario. Sincronización bidireccional a través de la API certificada de Xero, con actualizaciones de webhook para pagos coincidentes en la fuente del banco.
- Soporte multiorganización
- Webhooks de pago en tiempo real
- Categorías de seguimiento y nominales
QuickBooks Online
El líder de mercado de Intuit para concesionarios pequeños y medianos. Registra clientes, facturas, pagos y facturas de proveedores directamente en tu archivo de empresa QBO con los códigos de IVA correctos.
- División automática de cliente/proveedor
- Verificación de seguridad de moneda de inquilino
- Códigos de IVA y cuentas bancarias mapeadas
Sage Business Cloud
El estándar contable británico. Vehiso se integra con Sage Business Cloud Accounting v3.1, registrando ventas, facturas de compra y pagos directamente en los libros de Sage correctos.
- Ruta MTD reconocida por HMRC
- Respaldo de sondeo para mayor confiabilidad
- Compatible con régimen de margen
Conecta en dos clics. Deja de escribirlo dos veces.
Conecta vía OAuth
Elige Xero, QuickBooks o Sage en tu panel de administración. Inicia sesión en tu proveedor, aprueba la conexión, elige qué organización sincronizar. Listo en menos de un minuto.
Mapea tus nominales
Dile a Vehiso a qué códigos nominales deben registrarse las ventas de vehículos, depósitos, liquidaciones de financiación, trabajo de taller y part-ex. Los códigos de impuestos y cuentas bancarias de la misma forma.
Comercia con normalidad
Emite facturas de operaciones, recibe depósitos, genera órdenes de compra, procesa devoluciones. Nada cambia en tu forma de trabajar: todo se registra en el lugar correcto en segundo plano.
Los libros permanecen limpios
Tu contable inicia sesión en Xero, QuickBooks o Sage y encuentra todo reconciliado. El régimen de margen de IVA se trata correctamente. El cierre de mes pasa de días a horas.
Todo lo que un concesionario de coches realmente registra
No solo facturas de ventas. Todo el día laboral desde la explanada hasta el libro mayor.
Facturas de ventas
Cada operación facturada se registra en el momento en que la generas: vehículo, complementos, garantías, tasas administrativas, todo en los nominales correctos con el tratamiento de IVA adecuado.
Pagos de clientes
Depósitos, saldos, pagos con tarjeta, transferencias bancarias. Reclasifica un pago manual entre depósito y saldo y el asiento contable se actualiza con él.
Contactos
Los clientes y proveedores reciben un registro de contacto en tu contabilidad en el primer uso, resuelto por correo electrónico para evitar duplicados. Los compradores comerciales y proveedores comerciales permanecen separados.
Órdenes de compra y facturas
Compras en subasta, compras comerciales, pedidos de piezas. Las órdenes de compra se registran en tu contabilidad como facturas de proveedores contra el proveedor correcto, listas para pagar.
Anulaciones al cancelar
Cancela una operación en Vehiso y la factura se anula automáticamente en tu paquete contable: sin ingresos huérfanos, sin notas de crédito manuales.
Liquidaciones de financiación
Los pagos de prestamistas se registran contra una cuenta de compensación de financiación para que tu reconciliación bancaria se alinee limpiamente cuando la liquidación realmente se efectúe.
Las integraciones genéricas se equivocan. La nuestra no.
Lo hemos construido con concesionarios de coches, para concesionarios de coches. Los casos especiales de contabilidad que te atrapan están integrados.
Compatible con régimen de margen de IVA
Las ventas de vehículos usados se registran automáticamente bajo el régimen de margen. Los complementos de tarifa estándar (garantía, tarifa administrativa, protección de pintura) se dividen en la misma factura con el código de IVA correcto. Tu declaración de IVA refleja el margen, no el precio de venta completo.
Cuentas de compensación de financiación
Cuando una financiera financia una operación, la liquidación se registra en un nominal de compensación dedicado hasta que el pago bancario se efectúe. Sin ingresos fantasma, sin doble conteo y tu reconciliación bancaria se alinea limpiamente.
Seguridad multimoneda
Al conectar, leemos la moneda base de tu proveedor. Si no coincide con la moneda de tu DMS, la conexión se bloquea antes de que nada se registre: así nunca acabarás con facturas en GBP en un libro mayor en EUR.
Permanece del lado correcto de HMRC, automáticamente.
Xero, QuickBooks y Sage están todos reconocidos por HMRC como software MTD. Vehiso mantiene tus datos de DMS sincronizados con el que elijas.
Prueba gratuita de 7 días · Sin tarjeta requerida · Cancela cuando quieras
Tu plan de cuentas, tus reglas
Tú y tu contable decidís dónde se registra todo. Vehiso solo encamina los datos. Mapea ventas de vehículos, depósitos, liquidaciones de financiación, trabajo de taller, part-ex, pagos a proveedores: cada corriente de ingresos y costes que ejecutes, a los códigos nominales exactos sobre los que se construyen tus libros.
- Mapeos de cuenta, código fiscal y cuenta bancaria
- Régimen de margen y tarifa estándar manejados por separado
- Cambia un mapeo y las entradas futuras lo siguen
Mapeo nominal
4000 - Ventas4010 - Ingresos por complementos1240 - Compensación de financiación4100 - Taller5000 - Coste de ventasHistorial de sincronización
Cada sincronización, cada entrada, totalmente rastreable
Abre el registro de sincronización para ver exactamente qué se envió, cuándo, a qué entidad del proveedor y si tuvo éxito. Los fallos de sincronización muestran el mensaje de error subyacente de Xero, QuickBooks o Sage, para que puedas corregir los datos en lugar de adivinar. Los tokens OAuth expirados se actualizan automáticamente; los fallos transitorios se reintentan automáticamente.
- Envíos idempotentes: sin facturas duplicadas
- Actualización automática de tokens y reintentos con retroceso
- Webhooks donde se admiten, encuesta donde no
Preguntas frecuentes
Cómo funciona la integración contable de Vehiso, en términos sencillos.
Vende más coches. Escribe menos números.
Conecta Xero, QuickBooks o Sage en tu prueba gratuita y observa cómo tu próxima operación se contabiliza sola. Sin tarjeta requerida, MTD resuelto, régimen de margen manejado.