Gestión de gastos para concesionarios
Registra cada gasto general en el DMS de Vehiso (sistema de gestión de concesionarios), desde el alquiler y los suministros hasta la preparación de vehículos y la publicidad, con el justificante adjunto. Asigna un coste a un vehículo en stock para ver su beneficio real y envía cada gasto a Xero, QuickBooks o Sage como factura de proveedor.
Registrar gastos forma parte del DMS. Enviarlos a tu software contable está incluido en todos los planes de pago.
Gastos
Este trimestreGasto total
8.640,00 €
Base
7.350,00 €
IVA deducible
1.290,00 €
Northgate Estates
Alquiler
2.400,00 €
En contabilidadSparkle Valeting
Preparación y limpieza de vehículos
180,00 €
En contabilidadBrightline Energy
Suministros
312,40 €
EnviandoCoastal Radio
Publicidad y marketing
650,00 €
En contabilidadTodo lo que necesita un gasto general
Gastos está en Administración del DMS de Vehiso, junto a Facturas. Añadir uno lleva un minuto.
Registra cualquier gasto
Alquiler, impuestos locales, suministros, seguros, publicidad, preparación, combustible y más, cada uno con fecha, proveedor, referencia, base, IVA y total.
El justificante, junto al gasto
Adjunta una foto o un PDF del ticket o de la factura del proveedor, para que el papeleo esté con el gasto y no en un cajón.
El IVA, bien hecho
Elige tipo general, tipo cero, exento o sin IVA para cada gasto, y consulta el IVA deducible de cualquier periodo.
Pagados y pendientes
Marca un gasto como ya pagado, con la fecha y la forma de pago, o anota el vencimiento según las condiciones del proveedor y márcalo como pagado más tarde.
Tus propias categorías
Empieza con 15 categorías listas para un concesionario y luego cámbiales el nombre, añade las tuyas o retira las que no uses.
Un coste en un coche
Vincula un gasto a un vehículo en stock y se suma a los costes de ese vehículo, de modo que cuenta en su beneficio.
Mira a dónde va el dinero
La página de Gastos suma todo lo que filtras, para que veas en segundos lo que te costó el último trimestre.
- Elige un periodo: este mes, el mes pasado, este trimestre, este año o tus propias fechas
- Filtra por categoría o por pagados y pendientes, y busca por proveedor, referencia o matrícula
- Consulta el gasto total, la base y el IVA deducible de todo lo que coincide
- El gasto por categoría muestra de un vistazo a dónde va la mayor parte de tu dinero
Gasto por categoría
Directo a tu contabilidad
Con Xero, QuickBooks o Sage conectado, cada gasto que registras en Vehiso pasa como factura de proveedor, sin teclearlo dos veces.
Elige la cuenta de cada categoría
Elige una vez la cuenta de tu software contable para cada categoría de gasto. Las categorías sin cuenta se contabilizan en tu cuenta de gastos generales.
Registra el gasto
Añádelo en el DMS con el proveedor, el IVA y el justificante. Se envía a tu contabilidad como factura de ese proveedor.
Siempre al día
Cada gasto muestra si ha llegado a tu contabilidad. Si lo editas, la factura se actualiza; si lo eliminas, la factura se anula.
Las integraciones contables están incluidas en todos los planes de pago de Vehiso. El pago de la factura sigue gestionándose con la conciliación bancaria de tu software contable, como hasta ahora.
Descubre más de la plataforma
Integraciones contables →
Facturas de venta, cobros, pedidos de compra y gastos que llegan a Xero, QuickBooks o Sage.
Sistema de gestión de concesionarios →
Stock, consultas, facturación, agenda e informes en un solo lugar.
Calculadora de margen →
Calcula el margen real de un coche contando la preparación y los gastos generales.
Preguntas frecuentes
¿Qué puedo registrar como gasto?
Cualquier gasto general de tu concesionario: alquiler, impuestos locales, suministros, seguros, publicidad y marketing, software, preparación y limpieza de vehículos, reparaciones del local, combustible y desplazamientos, teléfono e internet, honorarios, comisiones bancarias y de tarjeta, gastos de personal y material de oficina. Los coches que compras siguen registrándose como stock, no como gastos.
¿Puedo asignar un gasto a un coche concreto?
Sí. Elige un vehículo en stock al registrar el gasto y el importe se suma a sus costes, para que su beneficio refleje lo que realmente gastaste. El vínculo es opcional, así que los gastos generales quedan aparte.
¿Funciona con Xero, QuickBooks y Sage?
Sí. Con tu software contable conectado, cada gasto se envía como factura de proveedor, en la cuenta que elegiste para su categoría y con el IVA que registraste. Editar un gasto actualiza la factura y eliminarlo la anula.
¿Necesito un plan de pago?
Registrar gastos, justificantes y categorías forma parte del DMS de Vehiso. Enviarlos a Xero, QuickBooks o Sage usa las integraciones contables, incluidas en todos los planes de pago.
¿Quién de mi equipo puede ver los gastos?
Gastos tiene su propio permiso, que los responsables tienen por defecto. Puedes dárselo a otros roles en el DMS o reservarlo a la dirección.
¿Registrar un gasto paga al proveedor?
Vehiso registra el coste y envía la factura a tu contabilidad. Pagas al proveedor como ahora y tu conciliación bancaria asocia el pago a la factura en tu software contable. Aun así, puedes marcar un gasto como pagado en el DMS para mantener tu lista al día.
Conoce lo que cuesta de verdad tu concesionario
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