Sage-integratie voor autodealers
Vehiso verbindt in ongeveer twee klikken met Sage Business Cloud Accounting, zodat verkoopfacturen, klantbetalingen, inkooporders en annuleringen rechtstreeks vanuit je DMS in de juiste Sage-grootboekrekeningen worden geboekt. Geen handmatig opnieuw invoeren van elke deal in Sage, geen aparte boekhoudronde aan het einde van de maand.
Meer dan 100 dealerwebsites gebouwd en groeiende
Factuur geboekt in Sage
Betaling afgestemd
Grootboek actueel
Stop met elke factuur twee keer invoeren in Sage
Sage is al jaren het boekhoudpakket waarop veel Britse kleine ondernemingen vertrouwen, en heel wat autodealers gebruiken het nog steeds. Maar zonder koppeling met het dagelijkse verkoopproces typt meestal iemand dezelfde verkoopfactuur nog een keer over in Sage, terwijl die net in het DMS is aangemaakt. Ook de aanbetaling wordt een tweede keer ingevoerd, net als de inkooporder voor de inruil die de deal financierde. Doe dat vijftien of twintig keer per week en dat is geen kleinigheid meer, maar een hele middag werk, met cijfers die stilletjes uit elkaar lopen bij elke typefout.
De Sage-integratie in Vehiso maakt die dubbele invoer overbodig. Factureer een deal in het Vehiso DMS en de verkoopfactuur wordt automatisch geboekt in Sage, op de grootboekrekening die je hebt ingesteld, met de btw-margeregeling toegepast waar van toepassing. Ontvang een aanbetaling of restbetaling en de klantbetaling volgt meteen naar Sage. Maak een inkooporder voor een veilingaankoop of inruil aan en die wordt geboekt als leveranciersfactuur, klaar om te betalen. Elke push is idempotent, zodat een herhaalde synchronisatie nooit een dubbele factuur in Sage aanmaakt, en een boeking die om welke reden dan ook mislukt, wordt automatisch opnieuw geprobeerd in plaats van stilzwijgend genegeerd.
Dit is geen nachtelijke export en geen spreadsheet die je één keer per week naar Sage uploadt. Vehiso verbindt rechtstreeks met Sage Business Cloud Accounting v3.1, zodat boekingen kort na elke deal in je grootboek terechtkomen en je accountant Sage aan het einde van de maand opent en de cijfers al klaar vindt. Wanneer Sage geen live webhook ondersteunt voor een bepaalde update, valt Vehiso terug op polling, zodat niets afhangt van het aankomen van één melding - de cijfers komen alsnog aan, alleen iets voorzichtiger.
Waarom dealers Sage koppelen aan hun DMS
Sage blijft de boekhoudstandaard waarrond veel Britse accountants en boekhouders hun proces bouwen. Het automatisch voeden, zonder een tweede invoerronde, is precies waar deze integratie voor dient.
Automatisch boeken op de juiste Sage-grootboekrekeningen
Factureer een deal in Vehiso en die wordt rechtstreeks geboekt in Sage Business Cloud Accounting op de grootboekrekening die je hebt ingesteld, zodat je rekeningschema zichzelf vult in plaats van te wachten tot iemand het overtypt, voertuig voor voertuig, deal voor deal, zonder dat een boekhouder Sage hoeft te openen totdat het tijd is om de cijfers te controleren.
Stop met elke verkoopfactuur twee keer invoeren
Elke verkoopfactuur, klantbetaling, inkooporder en annulering die in het Vehiso DMS wordt aangemaakt, gaat automatisch naar Sage. Of het nu gaat om een veilingaankoop, een inruilfactuur of een deal die afspringt en geannuleerd moet worden - alles komt op dezelfde manier in Sage terecht: automatisch, zonder dat je iets hoeft te onthouden om later nog in te voeren.
De btw-margeregeling voor je geregeld
Verkoop van gebruikte auto's valt meestal onder de btw-margeregeling, en de Sage-integratie van Vehiso is daarop gebouwd. Facturen onder de margeregeling worden met de juiste belastingbehandeling geboekt, zodat je btw-aangifte de marge weergeeft en niet de volledige verkoopprijs. Extra's tegen het standaardtarief die samen met de auto worden verkocht, zoals een garantie of lakbescherming, worden op dezelfde factuur gesplitst met hun eigen btw-code, in plaats van vermengd te worden met de verkoop onder de margeregeling.
Een door HMRC erkend pad naar Making Tax Digital
Sage Business Cloud Accounting is door HMRC erkende MTD-software, en Vehiso houdt je DMS-gegevens hiermee synchroon, zodat je digitale btw-administratie compliant blijft zonder overbruggingsspreadsheet. Dat is belangrijk omdat HMRC een ononderbroken digitale keten verwacht van verkoop tot aangifte, en het opnieuw overtypen van cijfers in een spreadsheet halverwege die keten doorbreekt.
Wat de Sage-integratie omvat
De Sage-integratie voor autodealers is inbegrepen in elk Vehiso-abonnement, zonder aparte toeslag en zonder kosten per synchronisatie.
Automatisch boeken van verkoopfacturen
Factureer een deal in Vehiso en de verkoopfactuur, inclusief het voertuig, extra's en administratiekosten, wordt op het moment van aanmaken geboekt in Sage, op de ingestelde grootboekrekening, met de juiste btw-behandeling automatisch toegepast per regel.
Klantbetalingen gesynchroniseerd
Aanbetalingen en restbetalingen die via Vehiso worden geïnd, worden als klantbetalingen naar Sage geboekt, zodat je bankreconciliatie overeenkomt met wat er werkelijk op het terrein is gebeurd. Herclassificeer een betaling later tussen aanbetaling en restbetaling, en de Sage-boeking wordt hierop bijgewerkt.
Inkooporders als leveranciersfacturen
Veilingaankopen en inruilen die als inkooporder in Vehiso zijn aangemaakt, worden in Sage geboekt als leveranciersfactuur bij de juiste leverancier, klaar voor je boekhouder om te betalen. Er is geen aparte stap om de aankoop een tweede keer vast te leggen zodra de administratie rond is.
Annuleringen worden verwerkt
Annuleer een deal in Vehiso en de bijbehorende factuur wordt automatisch geannuleerd in Sage, zodat je niet handmatig creditnota's hoeft aan te maken om het grootboek netjes te houden, en er blijft geen zwevende omzet in je boeken staan voor een deal die nooit is afgerond.
Ondersteuning voor de btw-margeregeling
Verkopen onder de margeregeling en extra's tegen het standaardtarief, zoals garantie of lakbescherming, worden correct gesplitst op dezelfde factuur, elk met de juiste btw-code, zodat je boekhouder nooit handmatig één factuur in twee verschillende btw-behandelingen hoeft te ontleden.
Zelf de grootboekkoppeling beheren
Jij en je accountant bepalen op welke Sage-grootboekrekeningen voertuigverkopen, aanbetalingen, werkplaatslonen en inruilen worden geboekt. Wijzig een koppeling en toekomstige boekingen volgen automatisch. Er is geen vast sjabloon waarin je bedrijf moet passen - de koppeling volgt het rekeningschema dat je al gebruikt.
Bekijk het dealer management systeem →·Bekijk onze websites voor autodealers →
Binnen enkele minuten gekoppeld aan Sage, geen dagen
Sage Business Cloud Accounting koppelen aan Vehiso is een korte, begeleide installatie - geen telefoontje naar je accountant of IT-ticket nodig om te beginnen.
Koppel je Sage-account
Kies Sage in je Vehiso-beheerpaneel, log in en keur de koppeling goed. Dat kost ongeveer twee klikken zodra je bent ingelogd bij Sage. Geen API-sleutels om aan te maken en geen developer nodig.
Koppel je grootboekrekeningen
Geef Vehiso door op welke Sage-grootboekrekeningen voertuigverkopen, aanbetalingen, werkplaatslonen en inruilen moeten worden geboekt, samen met je btw-codes en bankrekening. De meeste dealers doen dit één keer samen met hun accountant en laten het daarna met rust.
Werk gewoon door
Factureer deals, ontvang aanbetalingen, maak inkooporders aan en verwerk annuleringen precies zoals je nu doet. Er verandert niets aan je dagelijkse manier van werken. Het enige verschil is wat er op de achtergrond gebeurt zodra je op opslaan klikt.
Je Sage-grootboek blijft actueel
Elke boeking komt automatisch in Sage terecht, met de btw-margeregeling toegepast waar van toepassing, zodat je accountant aan het einde van de maand een afgestemd grootboek aantreft, en het einde-maand-werk verandert in het controleren van de cijfers in plaats van ze opnieuw in te voeren.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over de Sage-integratie voor autodealers op Vehiso.
Klaar om te stoppen met elke factuur twee keer invoeren in Sage?
Word lid van Vehiso en krijg de Sage-integratie, een dealerwebsite, DMS, AI-tools en online betalingen - allemaal vanaf £49 per maand.
Sage-integratie activeren →