Xero-integratie voor autodealers
Vehiso verbindt zich in ongeveer twee klikken met Xero, zodat elke verkoopfactuur, klantbetaling, inkooporder en annulering rechtstreeks van je DMS naar je grootboek stroomt. VAT-marge-regeling automatisch toegepast, MTD-klaar en geen kosten per synchronisatie.
Meer dan 100 dealerwebsites gebouwd en groeiende
Factuur geboekt
Betaling afgestemd
Boeken sluitend
Stop met elke factuur twee keer intypen
De meeste dealers draaien twee systemen naast elkaar: het DMS dat weet wat er is verkocht, en Xero dat weet wat er is binnengekomen. Iemand moet elke verkoopfactuur, betaling en inkooporder in beide systemen intypen, en de twee komen aan het einde van de maand nooit helemaal overeen - een deel van elke week gaat op aan het opsporen van het verschil in plaats van auto's verkopen.
De Xero-integratie van Vehiso dicht dat gat. Verbind je Xero-organisatie eenmalig, en elke deal die je factureert, elke aanbetaling die je ontvangt en elke inkooporder die je aanmaakt wordt automatisch doorgestuurd, met de VAT-marge-regeling al toegepast voor verkopen van gebruikte auto's en financieringsafwikkelingen die via een tussenrekening lopen totdat de bankbetaling binnenkomt.
Je boekhouder opent Xero en vindt een nette, afgestemde boekhouding - geen stapel handmatige correcties die op de maandafsluiting wacht. Voer je meerdere autobedrijven met elk een eigen Xero-organisatie, dan kies je zelf naar welke organisatie een verbinding synchroniseert, zodat ook multi-vestigingsgroepen net zo netjes blijven als een dealer met één vestiging.
Waarom dealers Xero verbinden met
Xero is de boekhoudsoftware die de meeste boekhouders van Britse autobedrijven al gebruiken. Dit verandert er zodra het rechtstreeks met je DMS praat.
Geen dubbele invoer meer
Factureer een deal in Vehiso en deze verschijnt in Xero zonder dat iemand het toetsenbord twee keer aanraakt. Verkoopfacturen, klantbetalingen, inkooporders en annuleringen worden allemaal automatisch geboekt, en klanten worden op e-mailadres gekoppeld aan bestaande Xero-contacten om duplicaten te voorkomen.
Tweerichtingssynchronisatie, geen eenmalige export
Dit is geen nachtelijke CSV-export. Vehiso praat rechtstreeks met de API van Xero, en webhook-updates zorgen ervoor dat betalingen worden afgestemd in je bankfeed zodra ze binnenkomen, niet pas de volgende ochtend. Verlopen verbindingen vernieuwen zichzelf op de achtergrond, zodat een synchronisatie nooit stilletjes stopt.
VAT-marge-regeling correct afgehandeld
Verkopen van gebruikte auto's worden automatisch geboekt onder de VAT-marge-regeling, zodat je VAT-aangifte de marge weerspiegelt, niet de volledige verkoopprijs. Standaardtarief-extra's zoals garantie en administratiekosten worden correct gesplitst op dezelfde factuur, in plaats van vermengd met het voertuig.
MTD-klaar vanaf het begin
Xero is door HMRC erkende Making Tax Digital-software. Omdat Vehiso je digitale gegevens automatisch in Xero bijhoudt, blijven je VAT-aangiftes MTD-klaar, zonder overbruggingsspreadsheet in zicht en zonder ook maar één cijfer opnieuw in te typen.
Wat de Xero-integratie omvat
Alles wat een dealerbedrijf daadwerkelijk boekt, van showroom tot grootboek, zonder tussenliggende spreadsheet.
Verbinding in twee klikken
Geef Vehiso toestemming om met je Xero-organisatie te praten via Xero's eigen inlogscherm, en kies daarna welke organisatie moet synchroniseren - handig als je groep per vestiging een eigen Xero-organisatie voert. Geen API-sleutels, geen ontwikkelaar nodig, geen IT-ticket.
Verkoopfacturen
Elke gefactureerde deal - voertuig, extra's, garantie, administratiekosten - wordt naar Xero gestuurd op het moment dat je hem aanmaakt, met de juiste VAT-behandeling al toegepast en geboekt op de rekeningen die je hebt gekoppeld.
Klantbetalingen
Aanbetalingen en restbedragen worden naar Xero geboekt en verschijnen dankzij webhook-updates afgestemd in je bankfeed zodra de betaling wordt bevestigd - geen handmatige afstemming, geen wachten op een nachtelijke verwerking.
Inkooporders en annuleringen
Veilingaankopen en handelsinkopen worden naar Xero geboekt als facturen tegen de juiste leverancier. Annuleer een deal in Vehiso en de Xero-factuur wordt daarmee automatisch ongedaan gemaakt - geen zwevende omzet, geen handmatige creditnota nodig.
VAT-marge-regeling ingebouwd
Verkopen onder de margeregeling en standaardtarief-extra's worden automatisch gescheiden, en financieringsafwikkelingen lopen via een eigen tussenrekening totdat de bankbetaling binnenkomt, zodat je boekhouder niet elk kwartaal handmatig regels hoeft te corrigeren.
Geen kosten per synchronisatie
De Xero-integratie is inbegrepen in elk Vehiso-abonnement vanaf £49/maand. Verbind hem en gebruik hem zoveel je wilt - geen meting, geen kosten per factuur en geen extra kosten om te betalen.
Bekijk het dealer management system →·Bekijk onze websites voor autodealers →
Zo werkt de Xero-integratie
Vier stappen van een losstaande spreadsheet naar een grootboek dat zichzelf actueel houdt.
Verbind via je Xero-login
Kies in je Vehiso-beheerpaneel voor Xero, log in en keur de verbinding goed. Kies welke Xero-organisatie moet synchroniseren. Dit duurt minder dan een minuut.
Koppel je grootboekrekeningen
Vertel Vehiso naar welke Xero-rekeningen en tracking-categorieën voertuigverkopen, aanbetalingen, financieringsafwikkelingen en inruilauto's moeten worden geboekt, zodat boekingen precies terechtkomen waar je boekhouder ze verwacht. Wijzig een koppeling later, en toekomstige boekingen volgen die.
Handel zoals gewoonlijk
Factureer deals, ontvang aanbetalingen, maak inkooporders aan, annuleer af en toe een deal. Je verandert niets aan je werkwijze - Vehiso stuurt de boekhoudkundige boekingen op de achtergrond naar Xero en probeert het automatisch opnieuw als een synchronisatie op een tijdelijke fout stuit.
Afstemmen in minuten, niet dagen
Open Xero en alles staat er al: gefactureerd, afgestemd, behandeld volgens de margeregeling, met financieringsafwikkelingen op een tussenrekening totdat de bankbetaling binnenkomt. De maandafsluiting gaat van papierwerk najagen naar een laatste controle.
Veelgestelde vragen over de Xero-integratie
Veelgestelde vragen van dealers die Xero verbinden met Vehiso.
Laat Xero het typewerk doen
Verbind Xero tijdens je gratis proefperiode en zie hoe je volgende factuur zichzelf boekt. Geen creditcard nodig.
Xero-integratie aanvragen →