QuickBooks-integratie voor autodealers
Vehiso bevat een ingebouwde QuickBooks-integratie voor autodealers, zodat verkoopfacturen, klantbetalingen, inkooporders en annuleringen automatisch van uw DMS naar QuickBooks Online stromen. Verbind uw QBO-bedrijfsbestand in ongeveer twee klikken, met de juiste btw-code toegepast op elke boeking - geen dubbele invoer, geen handmatig naboeken aan het einde van de maand.
Meer dan 100 dealerwebsites gebouwd en groeiende
Factuur geboekt
Betaling gematcht
Btw-code toegepast
Eén deal, één boeking, rechtstreeks naar QuickBooks
Dealers die QuickBooks Online naast een apart DMS gebruiken, voeren elke deal meestal twee keer in - eenmaal wanneer de verkoop op de showroomvloer wordt gefactureerd, en nogmaals wanneer iemand deze in QuickBooks intypt. Elke extra invoer is een kans om de verkeerde btw-code te kiezen, een klantrecord te dupliceren of een betaling aan de verkeerde factuur te koppelen. Inkooporders en financieringsafwikkelingen lopen vaak nog verder achter, omdat ze meestal worden verzameld en eenmaal per week worden ingevoerd in plaats van meteen. De QuickBooks-integratie voor autodealers die is ingebouwd in Vehiso maakt die tweede stap volledig overbodig.
Verbind uw QuickBooks Online-bedrijfsbestand in ongeveer twee klikken met Vehiso, en elke verkoopfactuur, klantbetaling, inkooporder en annulering die in uw DMS wordt aangemaakt, wordt automatisch en met de juiste btw-code rechtstreeks in QuickBooks geboekt. Verkopen van gebruikte auto's worden geboekt onder de btw-margeregeling in plaats van tegen de volledige verkoopprijs, zodat uw btw-aangifte weergeeft wat de autobranche daadwerkelijk verwacht, terwijl posten tegen het standaardtarief zoals garanties en administratiekosten op dezelfde factuur apart worden geboekt met hun eigen btw-code. U bepaalt zelf op welke QuickBooks-rekeningen en grootboeknummers voertuigverkopen, aanbetalingen, werkplaatsuren en inruilauto's worden geboekt, zodat de indeling aansluit op het rekeningschema dat uw boekhouder al gebruikt.
Dit is geen nachtelijke export of een spreadsheet die u handmatig uploadt. De QuickBooks-integratie van Vehiso is rechtstreeks ingebouwd in het DMS dat u al gebruikt om deals te beheren, zodat uw QuickBooks-bedrijfsbestand een real-time weerspiegeling van de showroomvloer blijft, de maandafsluiting van dagen naar uren gaat, en er geen kosten per synchronisatie zijn. Elke verzending wordt gelogd, zodat u precies kunt zien wat er naar QuickBooks is gestuurd, wanneer, en of het is gelukt - en als een token verloopt of een synchronisatie mislukt, probeert Vehiso het automatisch opnieuw in plaats van een gat in uw boekhouding achter te laten.
Waarom dealers QuickBooks aan hun DMS koppelen
QuickBooks Online is het toonaangevende boekhoudpakket voor kleine en middelgrote dealers. Het gelijke tred laten houden met elke deal, zonder opnieuw in te voeren, is precies waar een echte integratie voor dient.
Verbind in ongeveer twee klikken
Koppel uw QuickBooks Online-bedrijfsbestand in ongeveer twee klikken aan Vehiso via uw dashboardinstellingen. Geen spreadsheetsjabloon om in te vullen en geen ontwikkelaar nodig om te beginnen.
Altijd de juiste btw-code
Verkoopfacturen worden in QuickBooks geboekt met de juiste btw-code al toegepast, inclusief de margeregeling voor verkopen van gebruikte auto's, zodat uw boekhouder boekingen niet handmatig hoeft te corrigeren of hoeft te raden welke regel de garantie was en welke het voertuig.
Stop met facturen dubbel invoeren
Factureer een deal eenmaal in het Vehiso-DMS en deze verschijnt automatisch in uw QuickBooks-bedrijfsbestand, samen met het klantrecord, de betaling en elke bijbehorende inkooporder. Niets wordt twee keer ingetypt, en niets raakt zoek omdat het druk was op de showroomvloer.
Maandafsluiting van dagen naar uren
Met verkoopfacturen, betalingen, inkooporders en annuleringen die al in QuickBooks staan, stemt uw boekhouder af op wat er daadwerkelijk op de showroomvloer is gebeurd, in plaats van eerst een stapel papieren facturen te verzamelen. Financieringsafwikkelingen worden geboekt via een aparte tussenrekening, zodat uitbetalingen van de financieringsmaatschappij netjes aansluiten bij het bankafschrift zodra ze binnenkomen.
Wat de QuickBooks-integratie omvat
De QuickBooks-integratie voor autodealers is inbegrepen in elk Vehiso-abonnement, zonder kosten per synchronisatie.
Automatisch boeken van verkoopfacturen
Elke gefactureerde deal in Vehiso - inclusief voertuigprijs, extra's en administratiekosten - wordt geboekt in uw QuickBooks Online-bedrijfsbestand op het moment dat u deze genereert.
Klantbetalingen automatisch gematcht
Aanbetalingen en slottermijnen die in het DMS worden ontvangen, worden doorgegeven aan QuickBooks en gematcht met de juiste factuur, zodat uw bankreconciliatie klopt zonder handmatig matchen. Herclassificeer een handmatige betaling tussen aanbetaling en slottermijn in het DMS en de boeking in QuickBooks wordt hierop bijgewerkt.
Inkooporders geboekt als leveranciersfacturen
Veilingaankopen, inruilen en onderdeelbestellingen die in Vehiso worden aangemaakt, worden in QuickBooks geboekt als leveranciersfacturen op de juiste leverancier en rekening, klaar om te betalen, zonder de leveranciersfactuur handmatig opnieuw in te voeren.
Annuleringen netjes afgehandeld
Annuleer een deal in het DMS en de bijbehorende factuur wordt automatisch geannuleerd in QuickBooks, zodat er geen verweesde omzet in uw boekhouding achterblijft en geen handmatige creditnota nodig is.
Ondersteuning voor de btw-margeregeling
Verkopen van gebruikte auto's worden geboekt onder de btw-margeregeling in plaats van tegen de volledige verkoopprijs, waarbij posten tegen het standaardtarief zoals garanties en administratiekosten op dezelfde factuur apart worden geboekt met de juiste btw-code, zodat uw btw-aangifte de marge weerspiegelt en niet de volledige verkoopprijs.
Klant- en leveranciersrecords gescheiden gehouden
QuickBooks-contactrecords voor klanten en leveranciers worden automatisch aangemaakt en gematcht terwijl u handelt, herkend op e-mailadres om duplicaten te voorkomen, zodat u geen dubbele records in uw bedrijfsbestand hoeft op te ruimen. Bij het verbinden controleert Vehiso ook of uw QuickBooks-bedrijfsbestand dezelfde valuta gebruikt als uw DMS, zodat er nooit facturen in de verkeerde valuta worden geboekt.
Bekijk het dealer management system →·Bekijk onze websites voor autodealers →
In minuten verbonden met QuickBooks, niet in dagen
QuickBooks Online koppelen aan Vehiso is een korte, begeleide installatie - geen ontwikkelaar of boekhouder nodig om te beginnen.
Verbind uw QuickBooks-account
Log in bij QuickBooks Online vanuit uw Vehiso-dashboard en keur de koppeling met uw bedrijfsbestand goed, in ongeveer twee klikken.
Koppel uw btw-codes en rekeningen
Geef in Vehiso aan op welke QuickBooks-rekeningen en grootboeknummers uw voertuigverkopen, aanbetalingen, werkplaatsuren en aankopen moeten worden geboekt, en welke btw-codes van toepassing zijn, inclusief de margeregeling voor gebruikte auto's. U en uw boekhouder bepalen waar alles naartoe gaat - Vehiso routeert alleen de gegevens.
Werk zoals u gewend bent
Factureer deals, ontvang betalingen en maak inkooporders aan in het DMS precies zoals u nu al doet. Aan uw dagelijkse manier van werken verandert niets.
Alles wordt automatisch naar QuickBooks geboekt
Vanaf hier stroomt elke verkoopfactuur, betaling, inkooporder en annulering op de achtergrond naar uw QuickBooks-bedrijfsbestand, met de juiste btw-code toegepast en een volledig synchronisatielogboek zodat u precies ziet wat er is geboekt en wanneer.
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over de QuickBooks-integratie voor autodealers op Vehiso.
Klaar om te stoppen met facturen dubbel invoeren in QuickBooks?
Sluit u aan bij Vehiso en krijg de QuickBooks-integratie, een autodealerwebsite, DMS, AI-tools en online betalingen - allemaal vanaf £49 per maand.
QuickBooks-integratie aanschaffen →