Software di fatturazione per rivenditori di veicoli
Emetti fatture di vendita da una trattativa e fatture di officina da un ordine di lavoro nel DMS di Vehiso (Dealer Management System). Ogni fattura è un PDF che puoi inviare via email al cliente, raccolta in un'unica pagina Fatture e inviata a Xero, QuickBooks o Sage.
La fatturazione e le integrazioni contabili sono incluse in ogni piano a pagamento, a partire da €59/mese.
Fatture
Questo meseFatture
48
Imponibile
96.420 €
IVA
3.184 €
Totale
99.604 €
INV-1042
Vendita - Ford Focus 1.0 Titanium
12.495,00 €
PagataWS-0318
MOTOfficina - tagliando e MOT
214,85 €
Da pagareINV-1043
Vendita - Vauxhall Corsa 1.2 SE
8.950,00 €
Da pagareWS-0317
Officina - pastiglie freno anteriori
96,00 €
AnnullataTutto ciò che serve a una fattura
Le Fatture si trovano in Amministrazione nel DMS di Vehiso, con tutte le fatture di vendita e di officina in un unico elenco.
Fatture di vendita dalla trattativa
Emetti la fattura direttamente da una trattativa o da un ordine, con il supporto del regime del margine IVA (VAT margin scheme) per i veicoli usati. Viene generata in PDF, pronta da inviare via email al cliente.
Fatture di officina dall'ordine di lavoro
Emetti la fattura di officina dall'ordine di lavoro, poi invia il PDF via email al cliente.
La MOT indicata correttamente
Le fatture con una MOT (la revisione britannica) riportano un badge MOT, e il costo della MOT è indicato a parte come fuori campo IVA.
Trova subito qualsiasi fattura
Cerca per numero di fattura, cliente, fornitore o targa, e filtra per tipo, stato, periodo o presenza di una MOT.
Correggi una fattura da pagare
Modifica direttamente una fattura non ancora pagata. Mantiene lo stesso numero, viene generato un nuovo PDF e le versioni precedenti restano conservate come traccia.
Le fatture giuste per ogni ruolo
Il personale vendite vede le fatture di vendita e quello di officina le fatture di officina. Il personale di una sede vede la propria sede.
Un'unica pagina per tutte le fatture
La pagina Fatture elenca anche gli ordini di acquisto dei veicoli e gli ordini di ricambi dell'officina, e somma tutto ciò che filtri.
- Filtra per tipo, per da pagare, pagata o annullata, per periodo e per presenza di una MOT
- Visualizza numero di fatture, imponibile, IVA e totale di tutto ciò che corrisponde
- Le fatture annullate vengono contate ma escluse dagli importi, e gli acquisti sono mostrati a parte, fuori dai totali
- Scarica tutte le fatture, o solo quelle selezionate, in un unico file zip
Cosa contiene il download
Vendite
Fatture di vendita in PDF
Officina
Fatture di officina in PDF
Acquisti
Ordini di acquisto dei veicoli
Ricambi
Ordini di ricambi dell'officina
Elenco fatture (CSV)
Un foglio di calcolo dell'elenco, pronto per il tuo commercialista
Direttamente nella tua contabilità
Con Xero, QuickBooks o Sage collegato, le fatture e i pagamenti che registri in Vehiso passano al tuo software di contabilità, così nessuno deve inserirli due volte.
Emetti la fattura
Creala dalla trattativa o dall'ordine di lavoro. Il PDF è pronto da inviare via email al cliente.
Correggila finché è da pagare
Hai notato un errore? Modifica la fattura, mantieni lo stesso numero e ottieni un nuovo PDF, con le versioni precedenti conservate come traccia.
La contabilità resta allineata
Fatture e pagamenti vengono inviati al tuo software di contabilità, e la modifica di una fattura da pagare viene aggiornata anche lì. Le fatture pagate e annullate sono bloccate.
Le integrazioni contabili sono incluse in ogni piano a pagamento di Vehiso.
Scopri di più sulla piattaforma
Integrazioni contabili →
Fatture di vendita, pagamenti, ordini di acquisto e spese che arrivano in Xero, QuickBooks o Sage.
Gestione dell'officina →
Ordini di lavoro, controlli sullo stato del veicolo e prenotazioni di assistenza online, con fatture emesse dall'ordine di lavoro.
Calcolatore del regime del margine IVA →
Calcola l'IVA dovuta su un veicolo usato venduto con il regime del margine.
Domande frequenti
Che tipi di fattura posso emettere?
Fatture di vendita, emesse da una trattativa o da un ordine, e fatture di officina, emesse da un ordine di lavoro. Ognuna viene generata in PDF e puoi inviarla via email al cliente dal DMS di Vehiso.
Supporta il regime del margine IVA?
Sì. Le fatture di vendita supportano il regime del margine (VAT margin scheme), così un veicolo usato venduto con questo regime viene fatturato sulla base corretta.
Come viene indicata la MOT in fattura?
Una fattura con una MOT (la revisione britannica) riporta un badge MOT nella pagina Fatture, e il costo della MOT è indicato a parte come fuori campo IVA. Puoi anche filtrare l'elenco per le fatture con MOT.
Posso modificare una fattura dopo averla emessa?
Sì, finché non è pagata. La modifica mantiene lo stesso numero di fattura, genera un nuovo PDF e conserva le versioni precedenti come traccia, e il tuo software di contabilità riceve l'aggiornamento. Una volta pagata o annullata, la fattura non può più essere modificata.
Funziona con Xero, QuickBooks e Sage?
Sì. Quando il tuo software di contabilità è collegato, Vehiso invia fatture e pagamenti a Xero, QuickBooks o Sage. Le integrazioni contabili sono incluse in ogni piano a pagamento.
Chi nel mio team può vedere le fatture?
Ogni persona vede solo i tipi di fattura consentiti dal suo ruolo: il personale vendite vede le fatture di vendita e quello di officina le fatture di officina. Il personale assegnato a una sede vede le fatture di quella sede.
Tutte le fatture in un unico posto
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