Lettore di documenti IA per rivenditori di veicoli
Carica o invia via email fatture dei fornitori, fatture di preparazione, fatture di ricambi e V5C. L'IA legge ogni documento, lo abbina al veicolo giusto tramite la targa e ai tuoi fornitori, e lo mostra accanto all'originale nel DMS (Dealer Management System) di Vehiso. Tu controlli, premi Archivia e i costi arrivano sul veicolo e nella tua contabilità senza digitare nulla.
Incluso in tutti i piani a pagamento, insieme alle altre funzioni IA. Nulla viene archiviato finché qualcuno del tuo team non l'ha controllato.
Controlla e archivia
Fattura di preparazioneFornitore
Shine Valeting Ltd
AbbinatoPulizia completa
150,00 €
Smart repair, paraurti posteriore
220,00 €
Ripristino cerchi in lega
180,00 €
Da una pila di carte a costi archiviati
Il lettore di documenti si trova in Amministrazione nel DMS di Vehiso, e c'è anche un pulsante per leggere un documento in Spese.
Invialo
Trascina un PDF o una foto scattata col telefono, anche più di uno alla volta, oppure inoltra l'email del fornitore all'indirizzo documenti della tua concessionaria.
L'IA lo legge
Fornitore, riferimento, date, ogni riga, l'IVA e i totali vengono letti per te. Ogni riga viene abbinata a un veicolo del tuo stock tramite la targa, e il fornitore a quelli che usi già.
Controlli e archivi
L'originale è accanto a ciò che è stato letto. Modifica quello che serve, premi Archivia e ogni riga va dove hai scelto.
I documenti che una concessionaria riceve davvero
Le comuni fatture dei fornitori britannici, con qualsiasi impaginazione, e il V5C.
Fatture di acquisto veicoli
Imposta il prezzo di acquisto sul veicolo comprato, così il suo margine è corretto dal giorno in cui arriva.
Fatture di preparazione
Pulizia, smart repair, carrozzeria e cerchi, ogni riga assegnata al veicolo su cui è stato fatto il lavoro, anche quando una fattura ne copre diversi.
Fatture di ricambi
I ricambi acquistati per un veicolo si aggiungono ai suoi costi, e il resto può essere archiviato come spesa generale.
V5C
Riferimento del documento, VIN, data di prima immatricolazione, colore e precedenti intestatari, proposti come aggiornamenti da spuntare uno per uno. Sul veicolo non cambia nulla che tu non abbia spuntato.
Fatture generali dei fornitori
Le fatture che non riguardano un veicolo, come utenze o pubblicità, vengono archiviate come spese generali nella categoria che scegli.
Invialo via email
Ogni concessionaria ha il proprio indirizzo documenti. Inoltraci una fattura o dallo ai tuoi fornitori, e ogni allegato attende nel lettore il tuo controllo.
Nulla viene archiviato senza il tuo via libera
L'IA legge, non decide. Ogni documento attende nella schermata di controllo finché qualcuno del tuo team non l'ha controllato e ha premuto Archivia.
- Il documento originale è mostrato accanto a ciò che è stato letto, così il controllo richiede pochi secondi
- Ogni campo si può modificare: fornitore, date, ogni riga, il veicolo, la categoria e l'IVA
- Scegli per ogni riga se è un costo su un veicolo, il prezzo di acquisto del veicolo, una spesa generale o se non archiviarla
- Ricevi un avviso quando le righe non corrispondono al totale stampato o una targa non è nel tuo stock
- Un nuovo fornitore può essere aggiunto al tuo elenco fornitori mentre archivi
Direttamente nella tua contabilità
Costi e spese generali vengono archiviati come spese, quindi con Xero, QuickBooks o Sage collegato ognuno viene inviato come fattura fornitore, come se l'avessi inserito tu in Vehiso.
Scopri di più della piattaforma
Gestione delle spese →
Ogni spesa generale con ricevuta e IVA, e costi assegnati ai veicoli in stock.
Integrazioni contabili →
Fatture di vendita, incassi, ordini d'acquisto e spese che arrivano in Xero, QuickBooks o Sage.
Preparazione e ricondizionamento →
Segui ogni veicolo durante la preparazione, con il costo dei lavori sulla sua scheda.
Domande frequenti
Cosa può leggere il lettore di documenti?
Fatture di acquisto veicoli, fatture di preparazione, fatture di ricambi, V5C e fatture generali dei fornitori, inviate come PDF o come foto (JPG, PNG, WebP o HEIC). Va bene anche una foto scattata col telefono, purché il testo sia leggibile.
Qualcosa viene archiviato automaticamente?
No. Ogni documento attende nella schermata di controllo, e nulla arriva ai costi di un veicolo, alle tue spese o alla tua contabilità finché qualcuno del tuo team non l'ha controllato e ha premuto Archivia.
Come sa a quale veicolo appartiene un costo?
Legge la targa su ogni riga e la cerca nel tuo stock. Se una targa manca o non viene trovata, la riga viene segnalata e scegli tu il veicolo, oppure la archivi come spesa generale.
Come funziona l'invio dei documenti via email?
La tua concessionaria ha il proprio indirizzo documenti, mostrato nel DMS. Inoltraci l'email di un fornitore, o chiedi ai fornitori di inviare lì le fatture, e ogni allegato compare nel lettore pronto da controllare. I loghi nella firma email vengono ignorati. Se l'indirizzo circola più del previsto, puoi sostituirlo con uno nuovo.
È incluso nel mio piano?
Sì. Il lettore di documenti è incluso in tutti i piani a pagamento di Vehiso, insieme alle altre funzioni IA, senza costi per documento. Si può disattivare in Funzioni IA nel DMS.
Chi nel mio team può usarlo?
Chiunque abbia il permesso Spese può caricare, controllare e archiviare documenti. Impostare il prezzo di acquisto di un veicolo o aggiornarlo da un V5C richiede anche il permesso di gestire lo stock.
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