Integrazione Sage per concessionari auto
Vehiso si collega a Sage Business Cloud Accounting in circa due clic, così fatture di vendita, pagamenti dei clienti, ordini di acquisto e annullamenti vengono registrati direttamente dal tuo DMS nei conti Sage corretti. Niente più ridigitazione manuale di ogni trattativa in Sage, niente sessione contabile separata a fine mese.
Oltre 100 siti per concessionari creati e in crescita
Fattura registrata in Sage
Pagamento riconciliato
Conti aggiornati
Basta digitare ogni fattura due volte in Sage
Sage resta il software contabile di cui si fidano molte piccole imprese britanniche, e diversi concessionari auto lo usano ancora. Ma senza un collegamento al processo di vendita quotidiano, di solito qualcuno finisce per ridigitare in Sage la stessa fattura di vendita appena creata nel DMS. Anche la caparra viene reinserita una seconda volta, così come l'ordine di acquisto della permuta che ha finanziato la trattativa. Farlo quindici o venti volte a settimana non è più un dettaglio trascurabile: diventa un intero pomeriggio, con numeri che si allontanano silenziosamente a ogni errore di digitazione.
L'integrazione Sage integrata in Vehiso elimina questa doppia registrazione. Fattura una trattativa nel DMS Vehiso e la fattura di vendita viene registrata automaticamente in Sage, sul conto che hai mappato, con il regime del margine IVA applicato dove previsto. Incassa una caparra o un saldo e il pagamento del cliente arriva subito dopo in Sage. Crea un ordine di acquisto per un acquisto all'asta o una permuta e viene registrato come fattura fornitore, pronta per il pagamento. Ogni invio è idempotente, quindi una sincronizzazione ritentata non crea mai una fattura duplicata in Sage, e una registrazione che fallisce per qualsiasi motivo viene ritentata automaticamente invece di essere scartata silenziosamente.
Non si tratta di un'esportazione notturna né di un foglio di calcolo da caricare in Sage una volta a settimana. Vehiso si collega direttamente a Sage Business Cloud Accounting v3.1, così le registrazioni arrivano nei tuoi conti a ridosso di ogni trattativa, e il tuo commercialista apre Sage a fine mese trovando i numeri già pronti. Quando Sage non supporta un webhook in tempo reale per un determinato aggiornamento, Vehiso ricorre al polling, così nulla dipende dall'arrivo di una singola notifica: i numeri arrivano comunque, solo in modo leggermente più prudente.
Perché i concessionari collegano Sage al proprio DMS
Sage resta lo standard contabile su cui molti commercialisti e contabili britannici costruiscono il proprio processo. Alimentarlo automaticamente, senza un secondo giro di inserimento dati, è esattamente lo scopo di questa integrazione.
Registrazione automatica nei conti Sage corretti
Fattura una trattativa in Vehiso e viene registrata direttamente in Sage Business Cloud Accounting sul conto che hai mappato, così il tuo piano dei conti si riempie da solo invece di aspettare che qualcuno lo digiti, veicolo per veicolo, trattativa per trattativa, senza che un contabile debba aprire Sage finché non è il momento di controllare i numeri.
Basta inserire ogni fattura di vendita due volte
Ogni fattura di vendita, pagamento cliente, ordine di acquisto e annullamento creato nel DMS Vehiso viene inviato automaticamente a Sage. Che si tratti di un acquisto all'asta, di una fattura di permuta o di una trattativa che sfuma e va annullata, tutto arriva in Sage allo stesso modo: automaticamente, senza nulla da ricordare di inserire in seguito.
Il regime del margine IVA gestito per te
Le vendite di auto usate rientrano di solito nel regime del margine IVA, e l'integrazione Sage di Vehiso è pensata proprio per questo. Le fatture in regime di margine vengono registrate con il trattamento fiscale corretto, così la tua dichiarazione IVA riflette il margine, non il prezzo di vendita completo. Gli extra ad aliquota ordinaria venduti insieme all'auto, come una garanzia o una protezione vernice, vengono separati sulla stessa fattura con il proprio codice IVA, invece di essere mescolati con la vendita in regime di margine.
Un percorso riconosciuto da HMRC verso Making Tax Digital
Sage Business Cloud Accounting è un software MTD riconosciuto da HMRC, e Vehiso mantiene i dati del tuo DMS allineati con esso, così i tuoi registri IVA digitali restano conformi senza bisogno di un foglio di calcolo ponte. Questo conta perché HMRC si aspetta una catena digitale continua dalla vendita alla presentazione, e ridigitare i numeri in un foglio di calcolo a metà percorso spezza quella catena.
Cosa include l'integrazione Sage
L'integrazione Sage per concessionari auto è inclusa in ogni piano Vehiso, senza costi aggiuntivi e senza costi per sincronizzazione.
Registrazione automatica delle fatture di vendita
Fattura una trattativa in Vehiso e la fattura di vendita, comprensiva di veicolo, extra e spese amministrative, viene registrata in Sage nel momento in cui la crei, sul conto mappato, con il trattamento IVA corretto applicato automaticamente a ogni riga.
Pagamenti dei clienti sincronizzati
Le caparre e i pagamenti del saldo incassati tramite Vehiso vengono registrati in Sage come pagamenti dei clienti, così la tua riconciliazione bancaria corrisponde a ciò che è realmente avvenuto in concessionaria. Riclassifica un pagamento tra caparra e saldo in seguito, e la registrazione in Sage si aggiorna di conseguenza.
Ordini di acquisto trasformati in fatture fornitore
Gli acquisti all'asta e le permute create come ordini di acquisto in Vehiso vengono registrati in Sage come fatture fornitore verso il fornitore corretto, pronte per il pagamento da parte del tuo commercialista. Non c'è un passaggio separato per registrare l'acquisto una seconda volta una volta completata la pratica.
Annullamenti riportati correttamente
Annulla una trattativa in Vehiso e la fattura corrispondente viene annullata automaticamente in Sage, così non devi creare note di credito a mano per tenere i conti in ordine, e nessun ricavo orfano resta nei tuoi conti per una trattativa mai conclusa.
Supporto per il regime del margine IVA
Le vendite in regime di margine e gli extra ad aliquota ordinaria, come garanzia o protezione vernice, vengono separati correttamente sulla stessa fattura, ciascuno con il codice IVA corretto, così il tuo commercialista non deve mai scomporre a mano una fattura in due trattamenti fiscali diversi.
Mappatura dei conti che controlli tu
Tu e il tuo commercialista decidete su quali conti Sage vengono registrati le vendite dei veicoli, le caparre, la manodopera dell'officina e le permute. Cambia una mappatura e le registrazioni future la seguiranno. Non esiste un modello fisso in cui far rientrare la tua attività: la mappatura segue il piano dei conti che già utilizzi.
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Collegato a Sage in pochi minuti, non giorni
Collegare Sage Business Cloud Accounting a Vehiso è una configurazione breve e guidata: nessuna chiamata al commercialista né ticket IT necessari per iniziare.
Collega il tuo account Sage
Scegli Sage nel pannello di amministrazione di Vehiso, accedi e approva la connessione. Bastano circa due clic una volta effettuato l'accesso a Sage. Nessuna chiave API da generare e nessuno sviluppatore necessario.
Mappa i tuoi conti
Indica a Vehiso su quali conti Sage devono essere registrati le vendite dei veicoli, le caparre, la manodopera dell'officina e le permute, insieme ai codici IVA e al conto bancario. La maggior parte dei concessionari lo fa una volta insieme al proprio commercialista, per poi non toccarlo più.
Lavora come sempre
Fattura trattative, incassa caparre, crea ordini di acquisto e gestisci annullamenti esattamente come fai oggi. Nulla cambia nel tuo modo di lavorare ogni giorno. L'unica differenza è ciò che accade in background non appena salvi.
I tuoi conti Sage restano aggiornati
Ogni registrazione arriva automaticamente in Sage, con il regime del margine IVA applicato dove previsto, così il tuo commercialista trova i conti riconciliati a fine mese, e la chiusura di fine mese diventa un controllo dei numeri invece di una nuova registrazione.
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere sull'integrazione Sage per concessionari auto su Vehiso.
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