Integrazione QuickBooks per concessionari auto
Vehiso include un'integrazione QuickBooks nativa per concessionari auto, così fatture di vendita, pagamenti dei clienti, ordini di acquisto e annullamenti confluiscono automaticamente dal tuo DMS a QuickBooks Online. Collega il tuo file azienda QBO in circa due clic, con il codice IVA corretto applicato a ogni registrazione - niente doppia registrazione, niente reinserimento manuale a fine mese.
Oltre 100 siti per concessionari creati e in crescita
Fattura registrata
Pagamento riconciliato
Codice IVA applicato
Una vendita, una registrazione, direttamente in QuickBooks
I concessionari che usano QuickBooks Online insieme a un DMS separato finiscono di solito per inserire ogni vendita due volte - una volta quando la vendita viene fatturata in salone, e di nuovo quando qualcuno la reinserisce in QuickBooks. Ogni registrazione in più è un'occasione per sbagliare un codice IVA, duplicare un'anagrafica cliente o riconciliare un pagamento con la fattura sbagliata. Ordini di acquisto e liquidazioni di finanziamento restano spesso ancora più indietro, perché di solito vengono accumulati e inseriti una volta a settimana invece che al momento. L'integrazione QuickBooks per concessionari auto integrata in Vehiso elimina del tutto questo secondo passaggio.
Collega il tuo file azienda QuickBooks Online a Vehiso in circa due clic, e ogni fattura di vendita, pagamento cliente, ordine di acquisto e annullamento creato nel tuo DMS viene registrato automaticamente in QuickBooks, con il codice IVA corretto applicato. Le vendite di auto usate vengono registrate secondo il regime del margine IVA anziché sul prezzo di vendita pieno, così la tua dichiarazione IVA riflette ciò che il commercio automobilistico si aspetta davvero, mentre le voci a aliquota ordinaria come garanzie e spese di pratica vengono separate sulla stessa fattura con il proprio codice IVA. Scegli tu su quali conti e codici contabili QuickBooks registrare vendite di veicoli, caparre, manodopera officina e permute, così la mappatura corrisponde al piano dei conti già usato dal tuo commercialista.
Non è un'esportazione notturna né un foglio di calcolo da caricare a mano. L'integrazione QuickBooks di Vehiso è integrata direttamente nel DMS che già usi per gestire le vendite, così il tuo file azienda QuickBooks resta uno specchio in tempo reale del salone, la chiusura di fine mese passa da giorni a ore, e non ci sono costi per sincronizzazione. Ogni invio viene registrato in un log, così puoi vedere esattamente cosa è stato inviato a QuickBooks, quando e se è andato a buon fine - e se un token scade o una sincronizzazione fallisce, Vehiso riprova automaticamente invece di lasciare un buco nella tua contabilità.
Perché i concessionari collegano QuickBooks al proprio DMS
QuickBooks Online è il software contabile leader per i concessionari piccoli e medi. Tenerlo allineato a ogni vendita, senza reinserimenti, è proprio a questo che serve una vera integrazione.
Collegamento in circa due clic
Collega il tuo file azienda QuickBooks Online a Vehiso in circa due clic dalle impostazioni della tua dashboard. Nessun modello di foglio di calcolo da compilare, nessuno sviluppatore necessario per iniziare.
Il codice IVA corretto, ogni volta
Le fatture di vendita vengono registrate in QuickBooks con il codice IVA corretto già applicato, incluso il trattamento del regime del margine per le vendite di auto usate, così il tuo commercialista non deve correggere le registrazioni a mano né indovinare quale riga era la garanzia e quale il veicolo.
Basta registrare le fatture due volte
Fattura una vendita una sola volta nel DMS di Vehiso e comparirà automaticamente nel tuo file azienda QuickBooks, insieme all'anagrafica cliente, al pagamento e a qualsiasi ordine di acquisto collegato. Niente viene digitato due volte, e niente va perso perché in salone c'era molto da fare.
La chiusura di fine mese passa da giorni a ore
Con fatture di vendita, pagamenti, ordini di acquisto e annullamenti già presenti in QuickBooks, il tuo commercialista riconcilia ciò che è realmente accaduto in salone invece di iniziare raccogliendo una pila di fatture cartacee. Le liquidazioni di finanziamento vengono registrate tramite un conto di transito dedicato, così i pagamenti del finanziatore coincidono in modo pulito con l'estratto conto non appena arrivano.
Cosa include l'integrazione QuickBooks
L'integrazione QuickBooks per concessionari auto è inclusa in ogni piano Vehiso, senza costi per sincronizzazione.
Registrazione automatica delle fatture di vendita
Ogni vendita fatturata in Vehiso - prezzo del veicolo, extra e spese di pratica incluse - viene registrata nel tuo file azienda QuickBooks Online nel momento in cui la generi.
Pagamenti dei clienti riconciliati automaticamente
Caparre e saldi incassati nel DMS vengono trasmessi a QuickBooks e riconciliati con la fattura corretta, così la tua riconciliazione bancaria torna senza abbinamenti manuali. Riclassifica un pagamento manuale tra caparra e saldo nel DMS e la registrazione in QuickBooks si aggiorna di conseguenza.
Ordini di acquisto registrati come fatture fornitore
Acquisti d'asta, permute e ordini di ricambi creati in Vehiso vengono registrati in QuickBooks come fatture fornitore sul fornitore e sul conto corretti, pronte per il pagamento, senza dover reinserire a mano la fattura del fornitore.
Annullamenti gestiti con precisione
Annulla una vendita nel DMS e la fattura corrispondente viene stornata automaticamente in QuickBooks, senza lasciare ricavi orfani nella tua contabilità né una nota di credito manuale da creare.
Supporto del regime del margine IVA
Le vendite di auto usate vengono registrate secondo il regime del margine IVA anziché sul prezzo di vendita pieno, con le voci a aliquota ordinaria come garanzie e spese di pratica separate sulla stessa fattura con il codice IVA corretto, così il tuo rendiconto IVA riflette il margine e non il prezzo di vendita pieno.
Anagrafiche di clienti e fornitori tenute separate
Le anagrafiche di contatto QuickBooks per clienti e fornitori vengono create e riconciliate automaticamente man mano che vendi, risolte tramite l'indirizzo email per evitare duplicati, senza doppioni da sistemare nel tuo file azienda. Al momento della connessione, Vehiso verifica anche che il tuo file azienda QuickBooks usi la stessa valuta del tuo DMS, così non vengono mai pubblicate fatture nella valuta sbagliata.
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Collegato a QuickBooks in minuti, non in giorni
Collegare QuickBooks Online a Vehiso è una configurazione breve e guidata - nessuno sviluppatore o commercialista richiesto per iniziare.
Collega il tuo account QuickBooks
Accedi a QuickBooks Online dalla tua dashboard Vehiso e approva la connessione al tuo file azienda, in circa due clic.
Mappa i tuoi codici IVA e conti
Indica a Vehiso su quali conti e codici contabili di QuickBooks devono essere registrate le tue vendite di veicoli, caparre, manodopera officina e acquisti, e quali codici IVA si applicano, incluso il regime del margine per le auto usate. Tu e il tuo commercialista decidete dove va tutto - Vehiso instrada solo i dati.
Lavora come al solito
Fattura le vendite, incassa i pagamenti e crea ordini di acquisto nel DMS esattamente come fai oggi. Nel tuo modo di lavorare quotidiano non cambia nulla.
Tutto viene registrato in QuickBooks automaticamente
Da qui in poi, ogni fattura di vendita, pagamento, ordine di acquisto e annullamento confluisce in background nel tuo file azienda QuickBooks, con il codice IVA corretto applicato e un registro di sincronizzazione completo per vedere esattamente cosa è stato registrato e quando.
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere sull'integrazione QuickBooks per concessionari auto su Vehiso.
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