Lecteur de documents IA pour marchands de véhicules
Importez ou envoyez par e-mail vos factures fournisseurs, factures de préparation, factures de pièces et V5C. L'IA lit chaque document, le rattache au bon véhicule grâce à son immatriculation et à vos fournisseurs, puis l'affiche à côté de l'original dans le DMS (Dealer Management System) Vehiso. Vous vérifiez, cliquez sur Classer, et les coûts arrivent sur le véhicule et dans votre comptabilité sans aucune saisie.
Inclus dans toutes les formules payantes, avec les autres fonctionnalités IA. Rien n'est classé avant qu'un membre de votre équipe l'ait vérifié.
Vérifier et classer
Facture de préparationFournisseur
Shine Valeting Ltd
RapprochéNettoyage complet
150,00 €
Smart repair, pare-chocs arrière
220,00 €
Rénovation de jantes
180,00 €
D'une pile de papiers à des coûts classés
Le lecteur de documents se trouve sous Administration dans le DMS Vehiso, avec aussi un bouton pour lire un document depuis Dépenses.
Envoyez-le
Glissez un PDF ou une photo prise avec votre téléphone, plusieurs à la fois si vous voulez, ou transférez l'e-mail du fournisseur à l'adresse de documents propre à votre concession.
L'IA le lit
Le fournisseur, la référence, les dates, chaque ligne, la TVA et les totaux sont lus pour vous. Chaque ligne est rattachée à un véhicule de votre stock grâce à son immatriculation, et le fournisseur à ceux que vous utilisez déjà.
Vous vérifiez et classez
L'original est affiché à côté de ce qui a été lu. Corrigez ce qui doit l'être, cliquez sur Classer, et chaque ligne va là où vous l'avez choisi.
Les papiers qu'une concession reçoit vraiment
Les factures fournisseurs britanniques courantes, quelle que soit leur mise en page, ainsi que le V5C.
Factures d'achat de véhicules
Renseignez le prix d'achat du véhicule acheté, pour que sa marge soit juste dès son arrivée.
Factures de préparation
Nettoyage, smart repair, peinture et jantes, chaque ligne affectée au véhicule concerné, même quand une facture en couvre plusieurs.
Factures de pièces
Les pièces achetées pour un véhicule s'ajoutent à ses coûts, et le reste peut être classé en frais généraux.
V5C
La référence du document, le VIN, la date de première immatriculation, la couleur et les anciens détenteurs, proposés comme mises à jour à cocher une par une. Rien ne change sur le véhicule sans que vous le cochiez.
Factures fournisseurs générales
Les factures qui ne concernent pas un véhicule, comme l'énergie ou la publicité, sont classées en frais généraux dans la catégorie de votre choix.
Envoyez-le par e-mail
Chaque concession a sa propre adresse de documents. Transférez-y une facture ou donnez-la à vos fournisseurs, et chaque pièce jointe attend votre vérification dans le lecteur.
Rien n'est classé sans votre accord
L'IA se charge de la lecture, pas de la décision. Chaque document attend sur l'écran de vérification jusqu'à ce qu'un membre de votre équipe l'ait vérifié et ait cliqué sur Classer.
- Le document original est affiché à côté de ce qui a été lu, la vérification prend quelques secondes
- Chaque champ est modifiable : le fournisseur, les dates, chaque ligne, le véhicule, la catégorie et la TVA
- Choisissez pour chaque ligne s'il s'agit d'un coût sur un véhicule, du prix d'achat du véhicule, de frais généraux, ou de ne pas la classer
- Vous êtes averti quand les lignes ne correspondent pas au total imprimé ou qu'une immatriculation n'est pas dans votre stock
- Un nouveau fournisseur peut être ajouté à votre liste de fournisseurs au moment du classement
Directement dans votre comptabilité
Les coûts et frais généraux sont classés comme dépenses : avec Xero, QuickBooks ou Sage connecté, chacun est envoyé comme facture fournisseur, comme si vous l'aviez saisi vous-même dans Vehiso.
Découvrez le reste de la plateforme
Gestion des dépenses →
Chaque frais général avec son justificatif et sa TVA, et des coûts affectés aux véhicules en stock.
Intégrations comptables →
Factures de vente, paiements, bons de commande et dépenses envoyés vers Xero, QuickBooks ou Sage.
Préparation et reconditionnement →
Suivez chaque véhicule pendant sa préparation, avec le coût des travaux sur sa fiche.
Questions fréquemment posées
Que peut lire le lecteur de documents ?
Les factures d'achat de véhicules, factures de préparation, factures de pièces, V5C et factures fournisseurs générales, envoyées en PDF ou en photo (JPG, PNG, WebP ou HEIC). Une photo prise au téléphone suffit, tant que le texte est lisible.
Quelque chose est-il classé automatiquement ?
Non. Chaque document attend sur l'écran de vérification, et rien n'atteint les coûts d'un véhicule, vos dépenses ou votre comptabilité avant qu'un membre de votre équipe l'ait vérifié et ait cliqué sur Classer.
Comment sait-il à quel véhicule appartient un coût ?
Il lit l'immatriculation sur chaque ligne et la recherche dans votre stock. Si une immatriculation manque ou est introuvable, la ligne est signalée et vous choisissez le véhicule vous-même, ou la classez en frais généraux.
Comment fonctionne l'envoi de documents par e-mail ?
Votre concession a sa propre adresse de documents, affichée dans le DMS. Transférez-y l'e-mail d'un fournisseur, ou demandez à vos fournisseurs d'y envoyer leurs factures, et chaque pièce jointe apparaît dans le lecteur, prête à vérifier. Les logos d'une signature e-mail sont ignorés. Si l'adresse circule plus que vous ne le souhaitez, vous pouvez la remplacer par une nouvelle.
Est-il inclus dans ma formule ?
Oui. Le lecteur de documents est inclus dans toutes les formules payantes Vehiso, avec les autres fonctionnalités IA, sans frais par document. Il peut être désactivé sous Fonctionnalités IA dans le DMS.
Qui dans mon équipe peut l'utiliser ?
Toute personne disposant de l'autorisation Dépenses peut importer, vérifier et classer des documents. Renseigner le prix d'achat d'un véhicule ou le mettre à jour depuis un V5C nécessite aussi l'autorisation de gérer le stock.
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