Préparation des véhicules et reconditionnement, sur un seul tableau
Visualisez chaque véhicule entre l'achat et la mise en vente sur le tableau Préparation du DMS Vehiso (système de gestion de concession). Chaque véhicule est une carte dans son étape actuelle, avec la personne qui s'en occupe, sa checklist, le temps d'attente et le coût de préparation à ce jour. Faites glisser une carte pour la faire avancer.
Le tableau Préparation fait partie du DMS Vehiso et est inclus dans chaque formule.
Préparation
Tous les responsablesJours moy. avant vente
6,4
En préparation
9
Délai dépassé
2
Mécanique
2Ford Focus 1.0 Titanium
4 jours - délai dépassé
Vauxhall Corsa 1.2 SE
1 jour dans l'étape
Nettoyage
1Volkswagen Golf 1.5 TSI Life
1 jour dans l'étape
En vente
1Toyota Yaris 1.5 Hybrid Icon
Prêt à vendre
Tout ce qu'il faut à un véhicule avant sa mise en vente
La préparation se trouve dans le DMS Vehiso, à côté de votre stock, pour que le tableau corresponde toujours à ce que vous possédez réellement.
Un tableau pour chaque étape
Chaque étape est une colonne et chaque véhicule en préparation est une carte. Faites glisser la carte vers l'étape suivante une fois le travail terminé.
Vos étapes, dans votre ordre
Nommez les étapes comme votre équipe travaille, classez-les et donnez à chaque étape une limite de jours si vous le souhaitez. L'une des étapes est la mise en vente, où le véhicule est prêt à vendre.
Une checklist sur chaque carte
Chaque carte reçoit une checklist copiée d'un modèle. Une checklist de préparation par défaut est prête à l'emploi, et vous modifiez vos modèles dans Atelier.
Un responsable pour chaque véhicule
Attribuez un membre de l'équipe à chaque carte, puis filtrez le tableau par responsable pour voir exactement ce dont chacun s'occupe.
Des jours, pas des estimations
Chaque carte affiche le nombre de jours dans l'étape actuelle et le nombre total de jours en préparation, et un historique indique combien de temps le véhicule a passé dans chaque étape.
Le coût de préparation au fil de l'eau
Ajoutez un coût de préparation depuis la carte et voyez le total à ce jour. Il s'agit des frais de reconditionnement du véhicule, déjà pris en compte dans sa marge.
Sachez où passe le temps
Un véhicule en préparation est un véhicule que vous ne pouvez pas vendre. Le récapitulatif du tableau montre à quelle vitesse votre stock arrive vraiment en vente.
- Les véhicules qui dépassent la limite de jours de leur étape sont signalés sur le tableau, pour que rien n'attende sans être vu
- Consultez le nombre moyen de jours avant la mise en vente et le nombre de véhicules prêts ce mois-ci
- Le nombre moyen de jours par étape ce mois-ci montre quelle étape ralentit les choses
- Le coût moyen de préparation ce mois-ci montre ce que le reconditionnement vous coûte vraiment
Récapitulatif du tableau
Jours moyens avant la mise en vente
6,4
Prêts ce mois-ci
14
En préparation
9
Limite d'étape dépassée
2
Coût moyen de préparation ce mois-ci
362 €
Jours moyens par étape ce mois-ci
1,8
Configurez une fois, les règles font le reste
Deux règles facultatives du DMS Vehiso tiennent le tableau à jour sans que personne n'ait à y penser.
Définissez vos étapes
Nommez vos étapes, classez-les, ajoutez une limite de jours là où vous en voulez une et choisissez l'étape de mise en vente.
Créez les cartes automatiquement
Activez la règle et chaque véhicule ajouté dans le DMS ou repris en échange reçoit une carte de préparation. Le stock issu d'un flux ou d'un import n'est pas concerné.
Mise en vente dès que c'est terminé
Activez la seconde règle et le véhicule passe tout seul en vente dès que les lignes obligatoires de sa checklist sont cochées.
Les ordres de travail internes de l'atelier ajoutent aussi leurs pièces et leur main-d'œuvre au coût de préparation du véhicule. Le tableau Préparation est inclus dans chaque formule Vehiso.
Découvrez le reste de la plateforme
Gestion de l'atelier →
Ordres de travail, pièces et main-d'œuvre, les travaux internes alimentant directement le coût de préparation d'un véhicule.
Gestion des dépenses →
Enregistrez vos frais généraux avec justificatifs et TVA, et affectez un coût à un véhicule en stock.
Système de gestion de concession →
Stock, demandes, facturation, agenda et rapports au même endroit.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le tableau Préparation ?
C'est un tableau du DMS Vehiso qui montre chaque véhicule entre l'achat et la mise en vente, regroupé par étape. Chaque véhicule est une carte que vous faites glisser d'une étape à l'autre, avec son responsable, sa checklist, ses jours dans l'étape et son coût de préparation.
Puis-je modifier les étapes de préparation ?
Oui. Vous choisissez le nom et l'ordre de chaque étape et pouvez fixer une limite de jours facultative. L'une des étapes est la mise en vente, où le véhicule est prêt à vendre. Les véhicules qui restent dans une étape au-delà de sa limite sont signalés.
Comment le coût de préparation est-il calculé ?
Le coût de préparation correspond aux frais de reconditionnement du véhicule, déjà pris en compte dans sa marge, donc il n'y a pas de second registre à tenir. Vous pouvez ajouter un coût directement depuis la carte, et les ordres de travail internes de l'atelier y ajoutent aussi leurs pièces et leur main-d'œuvre.
Chaque véhicule reçoit-il automatiquement une carte de préparation ?
Seulement si vous le souhaitez. Lorsque la règle est activée, chaque véhicule ajouté dans le DMS ou repris en échange reçoit une carte de préparation. Le stock issu d'un flux ou d'un import n'est pas concerné.
Que se passe-t-il quand un véhicule est prêt ou vendu ?
Un véhicule est prêt lorsqu'il atteint l'étape de mise en vente. Vous pouvez l'y faire glisser, ou activer la règle qui l'y déplace automatiquement dès que les lignes obligatoires de sa checklist sont cochées. Les cartes terminées restent un moment dans la colonne de mise en vente, et les véhicules vendus disparaissent du tableau.
La préparation des véhicules est-elle incluse dans ma formule ?
Oui. Le tableau Préparation fait partie du DMS Vehiso et est inclus dans chaque formule, sans supplément.
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