Xero, QuickBooks & Sage
la comptabilité qui tape pour vous
Connectez votre logiciel comptable à Vehiso en deux clics. Les factures de vente, les paiements des clients, les bons de commande, les annulations - tout circule automatiquement dans votre grand livre, avec support du régime du profit sur marge TVA intégré pour le secteur automobile.
INV-1042
Facture de vente · 18 495 €
Dépôt · J. Walker
Paiement du client · 500 €
BILL-218
Achat aux enchères · 9 250 €
INV-1041 annulée
Affaire annulée · 12 990 €
La plupart des concessionnaires gèrent deux registres en parallèle - et en payent le prix
Votre DMS sait ce qui a été vendu. Votre comptabilité sait ce qui a été déposé. Les réconcilier ne devrait pas être votre travail à temps plein.
Double saisie de données
Chaque facture est saisie une fois dans votre DMS, puis à nouveau dans Xero, QuickBooks ou Sage. Les chiffres dérives, les erreurs s'accumulent, et la clôture mensuelle s'allonge à chaque trimestre.
Approximations du régime de la TVA au profit
Les ventes de voitures d'occasion relèvent du régime de la TVA au profit. Les intégrations comptables génériques ne le comprennent pas, donc votre comptable finit par ajuster presque chaque ligne à la main.
Les délais MTD se rapprochent
Making Tax Digital est ici. Les registres papier et les feuilles de calcul de transition ne suffiront bientôt plus. Vous avez besoin d'une chaîne numérique propre de la vente à la déclaration.
Les intégrations comptables de Vehiso suppriment la saisie, les approximations et l'anxiété liée aux délais.
Trois fournisseurs. Une intégration. Tous prêts pour MTD.
Connectez le logiciel comptable que vous utilisez déjà. Changez plus tard si vous changez d'avis - vos données DMS restent en place.
Xero
La comptabilité en ligne populaire auprès des PME britanniques et le logiciel comptable de choix des concessionnaires. Synchronisation bidirectionnelle via l'API certifiée de Xero, avec mises à jour webhook pour les paiements appariés dans le flux bancaire.
- Support multi-organisation
- Webhooks de paiement en temps réel
- Catégories de suivi et comptes
QuickBooks Online
Le leader du marché d'Intuit pour les petits et moyens concessionnaires. Envoie les clients, les factures, les paiements et les factures fournisseur directement dans votre fichier d'entreprise QBO avec les bons codes TVA.
- Division automatique client/fournisseur
- Vérification de sécurité de la devise du locataire
- Codes TVA et comptes bancaires mappés
Sage Business Cloud
La norme comptable britannique. Vehiso s'intègre à Sage Business Cloud Accounting v3.1, en envoyant les ventes, les factures d'achat et les paiements directement dans les bons registres Sage.
- Parcours MTD reconnu par l'HMRC
- Fallback d'interrogation pour la fiabilité
- Conscient du régime de profit
Connectez-vous en deux clics. Arrêtez de le taper deux fois.
Connectez-vous via OAuth
Choisissez Xero, QuickBooks ou Sage dans votre panneau d'administration. Connectez-vous à votre fournisseur, approuvez la connexion, choisissez l'organisation à synchroniser. Fait en moins d'une minute.
Mappez vos comptes
Dites à Vehiso quels codes de compte les ventes de véhicules, les dépôts, les règlements de financement, la main-d'œuvre d'atelier et les reprises doivent envoyer. Les codes fiscaux et les comptes bancaires de la même manière.
Échangez normalement
Facturez les affaires, prenez des dépôts, créez des commandes d'achat, remboursez les annulations. Rien ne change dans votre façon de travailler - tout est envoyé au bon endroit en arrière-plan.
Les livres restent propres
Votre comptable se connecte à Xero/QuickBooks/Sage et trouve tout réconcilié. Le régime de la marge TVA est traité correctement. La clôture mensuelle passe de jours à heures.
Tout ce qu'un concessionnaire automobile enregistre réellement
Pas seulement les factures de vente. Toute la journée de travail du parc à la comptabilité.
Factures de vente
Chaque affaire facturée pousse le moment où vous la générez - véhicule, ajouts, garanties, frais administratifs, tous sur les bons comptes avec le bon traitement TVA.
Paiements des clients
Dépôts, soldes, paiements par carte, virements bancaires. Reclassez un paiement manuel entre dépôt et solde et l'enregistrement comptable se met à jour avec lui.
Contacts
Les clients et les fournisseurs reçoivent un enregistrement de contact dans vos comptes à la première utilisation, résolu par e-mail pour éviter les doublons. Les acheteurs commerciaux et les fournisseurs commerciaux restent séparés.
Commandes d'achat et factures
Lots gagnés aux enchères, achats commerciaux, commandes de pièces. Les commandes d'achat sont envoyées à vos comptes en tant que factures fournisseur au bon vendeur, prêtes à être payées.
Annulations lors de la résiliation
Annulez une affaire dans Vehiso et la facture s'annule automatiquement dans votre logiciel comptable - aucun revenu orphelin, aucune note de crédit manuelle.
Règlements de financement
Les versements du prêteur sont envoyés sur un compte de compensation de financement afin que votre rapprochement bancaire s'aligne parfaitement lorsque le règlement arrive réellement.
Les intégrations génériques se trompent. Pas la nôtre.
Nous l'avons construit avec les concessionnaires automobiles, pour les concessionnaires automobiles. Les cas limites comptables qui vous piègent sont intégrés.
Conscient du régime de la TVA au profit
Les ventes de voitures d'occasion sont envoyées automatiquement selon le régime de la marge. Les ajouts au taux standard (garantie, frais administratifs, protection peinture) sont séparés sur la même facture avec le bon code TVA. Votre déclaration TVA reflète la marge, pas le prix de vente complet.
Comptes de compensation du financement
Quand une société de financement finance une affaire, le règlement est envoyé à un compte de compensation dédié jusqu'à ce que le paiement bancaire arrive. Aucun revenu fantôme, aucun double comptage, et votre rapprochement bancaire s'aligne parfaitement.
Sécurité multi-devises
Lors de la connexion, nous lisons la devise de base de votre fournisseur. Si elle ne correspond pas à la devise de votre DMS, la connexion est bloquée avant que quoi que ce soit ne soit envoyé - afin que vous ne vous retrouviez jamais avec des factures en GBP dans un registre en EUR.
Restez du bon côté de l'HMRC, automatiquement.
Xero, QuickBooks et Sage sont tous des logiciels MTD reconnus par l'HMRC. Vehiso maintient vos données DMS en synchronisation avec celui que vous choisissez.
Essai gratuit de 7 jours · Aucune carte requise · Annulez à tout moment
Votre plan comptable, vos règles
Vous et votre comptable décidez où les choses vont. Vehiso achemine simplement les données. Mappez les ventes de véhicules, les dépôts, les règlements de financement, la main-d'œuvre d'atelier, les reprises, les paiements fournisseurs - chaque flux de revenu et de coût que vous gérez - aux codes de compte exacts autour desquels vos livres sont construits.
- Mappages des comptes, codes fiscaux et comptes bancaires
- Régime de marge et taux standard traités séparément
- Changez un mapping, les futures entrées le suivent
Mappage du compte
4000 - Ventes4010 - Revenu d'ajout1240 - Compensation de financement4100 - Atelier5000 - Coût des ventesHistorique de synchronisation
Chaque synchronisation, chaque entrée, totalement traçable
Ouvrez le journal de synchronisation pour voir exactement ce qui a été envoyé, quand, à quelle entité du fournisseur, et si cela a réussi. Les synchronisations échouées affichent le message d'erreur sous-jacent de Xero, QuickBooks ou Sage - vous pouvez donc corriger les données au lieu de deviner. Les tokens OAuth expirés sont actualisés en arrière-plan ; les défaillances temporaires se réessaient automatiquement.
- Envois idempotents - pas de factures en double
- Actualisation automatique des tokens et nouvelles tentatives avec délai
- Webhooks où supportés, interrogation où non
Questions fréquemment posées
Comment fonctionne l'intégration comptable Vehiso, en langage simple.
Vendez plus de voitures. Tapez moins de chiffres.
Connectez Xero, QuickBooks ou Sage lors de votre essai gratuit et regardez votre prochaine affaire se poster elle-même. Aucune carte requise, MTD triée, régime de marges traité.