Intégration QuickBooks pour concessionnaires automobiles
Vehiso intègre une intégration QuickBooks native pour concessionnaires automobiles, afin que les factures de vente, paiements des clients, bons de commande et annulations circulent automatiquement de votre DMS vers QuickBooks Online. Connectez votre dossier QBO en deux clics environ, avec le bon code de TVA appliqué à chaque écriture - pas de double saisie, pas de ressaisie manuelle en fin de mois.
Plus de 100 sites de concessionnaires créés, et ce n'est pas fini
Facture publiée
Paiement rapproché
Code de TVA appliqué
Une vente, une écriture, dans QuickBooks
Les concessionnaires qui utilisent QuickBooks Online à côté d'un DMS distinct finissent généralement par saisir chaque vente deux fois - une fois lors de la facturation sur le parc, puis une seconde fois lorsqu'il faut la ressaisir dans QuickBooks. Chaque saisie supplémentaire est une occasion de se tromper de code de TVA, de dupliquer une fiche client ou de rapprocher un paiement de la mauvaise facture. Les bons de commande et les règlements de financement prennent souvent encore plus de retard, car ils sont généralement regroupés et saisis une fois par semaine plutôt qu'au fil de l'eau. L'intégration QuickBooks pour concessionnaires automobiles intégrée à Vehiso supprime entièrement cette double saisie.
Connectez votre dossier QuickBooks Online à Vehiso en deux clics environ, et chaque facture de vente, paiement client, bon de commande et annulation créés dans votre DMS est publié automatiquement dans QuickBooks, avec le bon code de TVA appliqué. Les ventes de véhicules d'occasion sont publiées sous le régime de marge TVA plutôt qu'au prix de vente complet, afin que votre déclaration de TVA reflète ce qu'attend réellement le secteur automobile, tandis que les postes au taux normal comme les garanties et frais de dossier sont isolés sur la même facture avec leur propre code de TVA. Vous choisissez sur quels comptes et codes comptables QuickBooks vos ventes de véhicules, acomptes, main-d'œuvre atelier et reprises doivent être publiés, pour que le paramétrage corresponde au plan comptable déjà utilisé par votre comptable.
Il ne s'agit pas d'un export nocturne ni d'un tableur à charger à la main. L'intégration QuickBooks de Vehiso est intégrée directement au DMS que vous utilisez déjà pour gérer vos ventes, si bien que votre dossier QuickBooks reste le reflet en temps réel de votre activité, la clôture mensuelle passe de plusieurs jours à quelques heures, et il n'y a aucun frais par synchronisation. Chaque envoi est journalisé, afin que vous puissiez voir exactement ce qui a été transmis à QuickBooks, quand, et si cela a réussi - et si un jeton expire ou qu'une synchronisation échoue, Vehiso réessaie automatiquement au lieu de laisser un trou dans votre comptabilité.
Pourquoi les concessionnaires connectent QuickBooks à leur DMS
QuickBooks Online est le logiciel comptable leader pour les petits et moyens concessionnaires. Le garder synchronisé avec chaque vente, sans ressaisie, c'est exactement l'intérêt d'une véritable intégration.
Connexion en deux clics environ
Reliez votre dossier QuickBooks Online à Vehiso en deux clics environ depuis les paramètres de votre tableau de bord. Aucun modèle de tableur à remplir, aucun développeur nécessaire pour démarrer.
Le bon code de TVA, à chaque fois
Les factures de vente sont publiées dans QuickBooks avec le bon code de TVA déjà appliqué, y compris le traitement du régime de marge pour les ventes de véhicules d'occasion, afin que votre comptable n'ait pas à corriger les écritures à la main ni à deviner quelle ligne correspond à la garantie et laquelle correspond au véhicule.
Finies les factures saisies deux fois
Facturez une vente une seule fois dans le DMS de Vehiso et elle apparaît automatiquement dans votre dossier QuickBooks, avec la fiche client, le paiement et tout bon de commande associé. Rien n'est saisi deux fois, et rien n'est oublié parce que le parc était occupé.
Une clôture mensuelle en heures plutôt qu'en jours
Avec les factures de vente, paiements, bons de commande et annulations déjà présents dans QuickBooks, votre comptable rapproche ce qui s'est réellement passé sur le parc au lieu de commencer par rassembler une pile de factures papier. Les règlements de financement sont publiés via un compte d'attente dédié, afin que les versements du prêteur correspondent proprement au relevé bancaire dès leur arrivée.
Ce que comprend l'intégration QuickBooks
L'intégration QuickBooks pour concessionnaires automobiles est incluse dans chaque formule Vehiso, sans frais par synchronisation.
Publication automatique des factures de vente
Chaque vente facturée dans Vehiso - prix du véhicule, options et frais de dossier inclus - est publiée dans votre dossier QuickBooks Online dès sa création.
Paiements clients rapprochés automatiquement
Les acomptes et soldes encaissés dans le DMS sont transmis à QuickBooks et rapprochés de la bonne facture, afin que votre rapprochement bancaire soit juste sans rapprochement manuel. Reclassifiez un paiement manuel entre acompte et solde dans le DMS et l'écriture QuickBooks est mise à jour en conséquence.
Bons de commande publiés en factures fournisseurs
Les achats en enchères, reprises et commandes de pièces créés dans Vehiso sont publiés dans QuickBooks en tant que factures fournisseurs sur le bon fournisseur et le bon compte, prêtes à être réglées, sans avoir à ressaisir la facture fournisseur à la main.
Annulations traitées proprement
Annulez une vente dans le DMS et la facture correspondante est automatiquement annulée dans QuickBooks, sans laisser de revenu orphelin dans votre comptabilité ni avoir manuel à créer.
Prise en charge du régime de marge TVA
Les ventes de véhicules d'occasion sont publiées sous le régime de marge TVA plutôt qu'au prix de vente complet, les postes au taux normal comme les garanties et frais de dossier étant isolés sur la même facture avec le bon code de TVA, afin que votre déclaration de TVA reflète la marge plutôt que le prix de vente complet.
Fiches clients et fournisseurs séparées
Les fiches de contact QuickBooks pour les clients et les fournisseurs sont créées et rapprochées automatiquement au fil de vos ventes, résolues par e-mail pour éviter les doublons, sans doublons à nettoyer dans votre dossier. À la connexion, Vehiso vérifie également que votre dossier QuickBooks utilise la même devise que votre DMS, afin qu'aucune facture dans la mauvaise devise ne soit jamais publiée.
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Connecté à QuickBooks en quelques minutes, pas en jours
Relier QuickBooks Online à Vehiso est une configuration courte et guidée - aucun développeur ni comptable requis pour démarrer.
Connectez votre compte QuickBooks
Connectez-vous à QuickBooks Online depuis votre tableau de bord Vehiso et approuvez la connexion à votre dossier, en deux clics environ.
Associez vos codes de TVA et comptes
Indiquez à Vehiso sur quels comptes et codes comptables QuickBooks vos ventes de véhicules, acomptes, main-d'œuvre atelier et achats doivent être publiés, ainsi que les codes de TVA applicables, y compris le régime de marge pour les véhicules d'occasion. Vous et votre comptable décidez où les données vont - Vehiso se contente de les acheminer.
Continuez à vendre normalement
Facturez vos ventes, encaissez les paiements et créez des bons de commande dans le DMS exactement comme aujourd'hui. Rien ne change dans votre façon de travailler au quotidien.
Tout est publié automatiquement dans QuickBooks
À partir de là, chaque facture de vente, paiement, bon de commande et annulation est transmis en arrière-plan à votre dossier QuickBooks, avec le bon code de TVA appliqué et un journal de synchronisation complet pour voir exactement ce qui a été publié et quand.
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir sur l'intégration QuickBooks pour concessionnaires automobiles sur Vehiso.
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