Intégration Sage pour concessionnaires automobiles
Vehiso se connecte à Sage Business Cloud Accounting en environ deux clics, afin que les factures de vente, les paiements des clients, les bons de commande et les annulations soient enregistrés directement depuis votre DMS dans les bons comptes Sage. Plus besoin de ressaisir chaque affaire dans Sage, ni de session de comptabilité séparée en fin de mois.
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Facture enregistrée dans Sage
Paiement rapproché
Comptes à jour
Ne saisissez plus chaque facture deux fois dans Sage
Sage reste le logiciel comptable auquel de nombreuses petites entreprises britanniques font confiance, et plusieurs concessionnaires automobiles l'utilisent encore. Mais sans connexion au processus de vente quotidien, quelqu'un finit par ressaisir dans Sage la même facture de vente qui vient d'être créée dans le DMS. L'acompte est lui aussi ressaisi une seconde fois, tout comme le bon de commande de la reprise qui a financé l'affaire. Répétez cela quinze ou vingt fois par semaine, et ce n'est plus un détail, c'est un après-midi entier, avec des chiffres qui divergent discrètement à chaque erreur de saisie.
L'intégration Sage intégrée à Vehiso supprime cette double saisie. Facturez une affaire dans le DMS Vehiso et la facture de vente est enregistrée automatiquement dans Sage, sur le compte général que vous avez configuré, avec le régime de la marge TVA appliqué lorsqu'il s'applique. Encaissez un acompte ou un solde et le paiement du client suit dans Sage. Créez un bon de commande pour un achat en enchères ou une reprise et il est enregistré comme facture fournisseur, prête à être payée. Chaque envoi est idempotent, si bien qu'une synchronisation relancée ne crée jamais de facture en double dans Sage, et une écriture qui échoue pour une raison quelconque est automatiquement retentée plutôt que silencieusement abandonnée.
Ce n'est pas un export nocturne ni un tableur que vous importez dans Sage une fois par semaine. Vehiso se connecte directement à Sage Business Cloud Accounting v3.1, si bien que les écritures arrivent dans vos comptes peu après chaque affaire, et votre comptable ouvre Sage en fin de mois pour trouver les chiffres déjà en place. Lorsque Sage ne prend pas en charge un webhook en temps réel pour une mise à jour donnée, Vehiso bascule sur l'interrogation périodique, si bien que rien ne dépend de l'arrivée d'une seule notification - les chiffres arrivent quand même, juste un peu plus prudemment.
Pourquoi les concessionnaires connectent Sage à leur DMS
Sage reste la référence comptable autour de laquelle de nombreux comptables britanniques construisent leur processus. L'alimenter automatiquement, sans une seconde saisie, est exactement à quoi sert cette intégration.
Enregistrement automatique dans les bons comptes Sage
Facturez une affaire dans Vehiso et elle est enregistrée directement dans Sage Business Cloud Accounting sur le compte général que vous avez configuré, si bien que votre plan comptable se remplit tout seul au lieu d'attendre une saisie manuelle, véhicule par véhicule, affaire par affaire, sans qu'un comptable ait besoin d'ouvrir Sage avant qu'il ne soit temps de vérifier les chiffres.
Ne saisissez plus chaque facture de vente deux fois
Chaque facture de vente, paiement client, bon de commande et annulation créés dans le DMS Vehiso est transmis automatiquement à Sage. Qu'il s'agisse d'un achat aux enchères, d'une facture de reprise ou d'une affaire qui échoue et doit être annulée, tout arrive dans Sage de la même façon : automatiquement, sans rien à se rappeler de ressaisir plus tard.
Le régime de la marge TVA géré pour vous
Les ventes de véhicules d'occasion relèvent généralement du régime de la marge TVA, et l'intégration Sage Vehiso est conçue pour cela. Les factures sous ce régime sont enregistrées avec le traitement fiscal correct, si bien que votre déclaration de TVA reflète la marge, et non le prix de vente complet. Les extras au taux standard vendus avec la voiture, comme une garantie ou une protection peinture, sont séparés sur la même facture avec leur propre code TVA, plutôt que d'être mélangés à la vente sous régime de marge.
Une voie reconnue par l'HMRC vers Making Tax Digital
Sage Business Cloud Accounting est un logiciel MTD reconnu par l'HMRC, et Vehiso garde vos données DMS synchronisées avec lui, si bien que vos registres numériques de TVA restent conformes, sans tableur de transition. C'est important car l'HMRC attend une chaîne numérique continue de la vente à la déclaration, et ressaisir des chiffres dans un tableur en cours de route rompt cette chaîne.
Ce que comprend l'intégration Sage
L'intégration Sage pour concessionnaires automobiles est incluse dans chaque forfait Vehiso, sans frais supplémentaires et sans frais par synchronisation.
Enregistrement automatique des factures de vente
Facturez une affaire dans Vehiso et la facture de vente, incluant le véhicule, les options et les frais de dossier, est enregistrée dans Sage dès sa création, sur le compte général configuré, avec le traitement TVA correct appliqué automatiquement à chaque ligne.
Paiements clients synchronisés
Les acomptes et soldes encaissés via Vehiso sont enregistrés dans Sage comme paiements clients, si bien que votre rapprochement bancaire correspond à ce qui s'est réellement passé sur le parc. Reclassez un paiement entre acompte et solde plus tard, et l'écriture dans Sage se met à jour en conséquence.
Bons de commande transformés en factures fournisseurs
Les achats aux enchères et les reprises créés comme bons de commande dans Vehiso sont enregistrés dans Sage comme factures fournisseurs auprès du bon fournisseur, prêtes à être payées par votre comptable. Il n'y a pas d'étape séparée pour enregistrer l'achat une seconde fois une fois les papiers en ordre.
Annulations prises en compte
Annulez une affaire dans Vehiso et la facture correspondante est automatiquement annulée dans Sage, sans que vous ayez à créer manuellement des avoirs pour nettoyer les comptes, et aucun revenu orphelin ne reste dans vos comptes pour une affaire jamais aboutie.
Prise en charge du régime de la marge TVA
Les ventes sous régime de marge et les options soumises au taux standard, comme la garantie ou la protection peinture, sont correctement séparées sur la même facture, chacune avec le bon code TVA, si bien que votre comptable n'a jamais à démêler une facture en deux traitements fiscaux différents à la main.
Attribution des comptes généraux que vous contrôlez
Vous et votre comptable décidez sur quels comptes généraux Sage les ventes de véhicules, les acomptes, la main-d'œuvre atelier et les reprises sont enregistrés. Modifiez une attribution et les écritures futures suivent. Il n'y a pas de modèle fixe dans lequel faire entrer votre entreprise - l'attribution suit le plan comptable que vous utilisez déjà.
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Connecté à Sage en quelques minutes, pas en jours
Connecter Sage Business Cloud Accounting à Vehiso est une configuration courte et guidée - aucun appel à votre comptable ni ticket informatique nécessaire pour commencer.
Connectez votre compte Sage
Choisissez Sage dans le panneau d'administration Vehiso, connectez-vous et approuvez la connexion. Cela prend environ deux clics une fois connecté à Sage. Aucune clé API à générer, aucun développeur nécessaire.
Configurez vos comptes généraux
Indiquez à Vehiso sur quels comptes généraux Sage les ventes de véhicules, acomptes, main-d'œuvre atelier et reprises doivent être enregistrés, ainsi que vos codes de taxe et votre compte bancaire. La plupart des concessionnaires font cela une fois avec leur comptable, puis n'y touchent plus.
Travaillez comme d'habitude
Facturez des affaires, encaissez des acomptes, créez des bons de commande et traitez des annulations exactement comme aujourd'hui. Rien ne change dans votre façon de travailler au quotidien. La seule différence est ce qui se passe en arrière-plan dès que vous enregistrez.
Vos comptes Sage restent à jour
Chaque écriture arrive automatiquement dans Sage, avec le régime de la marge TVA appliqué lorsqu'il s'applique, si bien que votre comptable trouve des comptes réconciliés en fin de mois, et la clôture mensuelle devient une vérification des chiffres plutôt qu'une nouvelle saisie.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration Sage pour concessionnaires automobiles sur Vehiso.
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