Intégration Xero pour concessionnaires automobiles
Vehiso se connecte à Xero en environ deux clics, afin que chaque facture de vente, paiement client, commande d'achat et annulation passe directement de votre DMS à votre grand livre. Régime de la marge TVA géré automatiquement, prêt pour MTD, et aucun frais par synchronisation.
Plus de 100 sites de concessionnaires créés, et ce n'est pas fini
Facture enregistrée
Paiement rapproché
Comptes rapprochés
Arrêtez de saisir chaque facture deux fois
La plupart des concessionnaires font tourner deux systèmes en parallèle : le DMS qui sait ce qui a été vendu, et Xero qui sait ce qui a été encaissé. Quelqu'un doit saisir chaque facture de vente, paiement et commande d'achat dans les deux, et les deux ne concordent jamais tout à fait en fin de mois - une partie de chaque semaine part à chercher l'écart plutôt qu'à vendre des voitures.
L'intégration Xero de Vehiso comble cet écart. Connectez votre organisation Xero une seule fois, et chaque affaire que vous facturez, chaque acompte que vous encaissez et chaque commande d'achat que vous créez est transmis automatiquement, avec le traitement du régime de la marge TVA déjà appliqué pour les ventes de véhicules d'occasion et les règlements de financement acheminés via un compte d'attente jusqu'à réception du paiement bancaire.
Votre comptable ouvre Xero et trouve des comptes propres et rapprochés - pas une pile de corrections manuelles en attente de la fin du mois. Si vous gérez plusieurs concessions, chacune avec sa propre organisation Xero, vous choisissez celle vers laquelle une connexion se synchronise, afin que les groupes multi-sites restent aussi ordonnés qu'un concessionnaire unique.
Pourquoi les concessionnaires connectent Xero à
Xero est le logiciel comptable que la plupart des comptables de concessions britanniques utilisent déjà. Voici ce qui change une fois qu'il communique directement avec votre DMS.
Plus de double saisie
Facturez une affaire dans Vehiso et elle apparaît dans Xero sans que personne ne touche un clavier deux fois. Factures de vente, paiements clients, commandes d'achat et annulations sont tous enregistrés automatiquement, et les clients sont associés aux contacts Xero existants par e-mail pour éviter les doublons.
Synchronisation bidirectionnelle, pas un export ponctuel
Ce n'est pas un export CSV nocturne. Vehiso communique directement avec l'API de Xero, et les mises à jour par webhook signifient que les paiements sont rapprochés dans votre flux bancaire dès qu'ils arrivent, pas le lendemain matin. Les connexions expirées se renouvellent automatiquement en arrière-plan, si bien qu'une synchronisation ne s'arrête jamais silencieusement.
Régime de la marge TVA correctement géré
Les ventes de véhicules d'occasion sont enregistrées automatiquement selon le régime de la marge TVA, afin que votre déclaration de TVA reflète la marge, pas le prix de vente complet. Les compléments à taux standard comme la garantie et les frais administratifs sont correctement séparés sur la même facture, plutôt que mélangés avec le véhicule.
Prêt pour MTD dès le départ
Xero est un logiciel Making Tax Digital reconnu par l'HMRC. Comme Vehiso maintient automatiquement vos registres numériques dans Xero, vos déclarations de TVA restent prêtes pour MTD, sans le moindre tableur de transition ni la moindre ressaisie de chiffre.
Ce que comprend l'intégration Xero
Tout ce qu'une concession enregistre réellement, du showroom au grand livre, sans tableur intermédiaire.
Connexion en deux clics
Autorisez Vehiso à communiquer avec votre organisation Xero via l'écran de connexion propre à Xero, puis choisissez quelle organisation synchroniser - pratique si votre groupe gère une organisation Xero distincte par site. Aucune clé API, aucun développeur impliqué, aucun ticket informatique.
Factures de vente
Chaque affaire facturée - véhicule, compléments, garantie, frais administratifs - est transmise à Xero au moment où vous l'établissez, avec le traitement de TVA déjà correctement appliqué et enregistrée sur les comptes que vous avez associés.
Paiements clients
Les acomptes et soldes sont transmis à Xero et, grâce aux mises à jour par webhook, apparaissent rapprochés dans votre flux bancaire dès que le paiement est validé - aucun rapprochement manuel, aucune attente d'un traitement de nuit.
Commandes d'achat et annulations
Les achats aux enchères et reprises commerciales sont transmis à Xero sous forme de factures fournisseur contre le bon fournisseur. Annulez une affaire dans Vehiso et la facture Xero s'annule automatiquement avec elle - aucun revenu orphelin, aucune note de crédit manuelle à établir.
Régime de la marge TVA intégré
Les ventes sous régime de la marge et les compléments à taux standard sont séparés automatiquement, et les règlements de financement transitent par un compte d'attente dédié jusqu'à réception du paiement bancaire, afin que votre comptable n'ait pas à corriger des écritures à la main chaque trimestre.
Aucun frais par synchronisation
L'intégration Xero est incluse dans chaque forfait Vehiso à partir de £49/mois. Connectez-la et utilisez-la autant que vous le souhaitez - aucun compteur, aucun frais par facture, aucun supplément à payer.
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Comment fonctionne l'intégration Xero
Quatre étapes pour passer d'un tableur déconnecté à un grand livre qui se met à jour tout seul.
Se connecter via la connexion Xero
Dans votre panneau d'administration Vehiso, choisissez Xero, connectez-vous et approuvez la connexion. Choisissez quelle organisation Xero synchroniser. Cela prend moins d'une minute.
Associer vos comptes
Indiquez à Vehiso sur quels comptes Xero et quelles catégories de suivi les ventes de véhicules, acomptes, règlements de financement et reprises doivent être enregistrés, afin que les écritures atterrissent exactement là où votre comptable les attend. Modifiez une association plus tard, et les futures écritures la suivront.
Vendez comme d'habitude
Facturez des affaires, encaissez des acomptes, créez des commandes d'achat, annulez de temps en temps une affaire. Vous ne changez rien à votre façon de travailler - Vehiso transmet les écritures comptables à Xero en arrière-plan, en réessayant automatiquement en cas d'erreur temporaire.
Rapprochez en minutes, pas en jours
Ouvrez Xero et tout y est déjà : facturé, rapproché, traité selon le régime de la marge, règlements de financement en attente sur un compte dédié jusqu'à réception du paiement bancaire. La fin de mois passe de la chasse aux papiers à une simple vérification finale.
FAQ sur l'intégration Xero
Questions fréquentes des concessionnaires qui connectent Xero à Vehiso.
Laissez Xero faire la saisie
Connectez Xero pendant votre essai gratuit et regardez votre prochaine facture s'enregistrer toute seule. Aucune carte requise.
Obtenir l'intégration Xero →