Lector de documentos con IA para concesionarios de vehículos
Sube o envía por correo facturas de proveedores, de preparación, de recambios y V5C. La IA lee cada documento, lo asigna al vehículo correcto por su matrícula y a tus proveedores, y lo muestra junto al original en el DMS (Dealer Management System) de Vehiso. Lo revisas, pulsas Archivar y los costes llegan al vehículo y a tu contabilidad sin teclear nada.
Incluido en todos los planes de pago, junto con las demás funciones de IA. Nada se archiva hasta que alguien de tu equipo lo ha revisado.
Revisar y archivar
Factura de preparaciónProveedor
Shine Valeting Ltd
AsignadoLimpieza completa
150,00 €
Smart repair, parachoques trasero
220,00 €
Reparación de llantas
180,00 €
De una pila de papeles a costes archivados
El lector de documentos está en Administración dentro del DMS de Vehiso, y también hay un botón para leer un documento en Gastos.
Envíalo
Arrastra un PDF o una foto hecha con el móvil, varios a la vez si quieres, o reenvía el correo del proveedor a la dirección de documentos propia de tu concesionario.
La IA lo lee
El proveedor, la referencia, las fechas, cada línea, el IVA y los totales se leen por ti. Cada línea se asigna a un vehículo de tu stock por su matrícula, y el proveedor a los que ya usas.
Revisas y archivas
El original aparece junto a lo que se ha leído. Cambia lo que haga falta, pulsa Archivar y cada línea va donde elegiste.
Los papeles que un concesionario recibe de verdad
Las facturas habituales de proveedores británicos, con cualquier diseño, y también el V5C.
Facturas de compra de vehículos
Fija el precio de compra del vehículo que compraste, para que su margen sea correcto desde el día que llega.
Facturas de preparación
Limpieza, smart repair, pintura y llantas, cada línea asignada al vehículo en el que se hizo, aunque una factura cubra varios.
Facturas de recambios
Los recambios comprados para un vehículo se suman a sus costes, y el resto puede archivarse como gasto general.
V5C
La referencia del documento, el VIN, la fecha de primera matriculación, el color y los titulares anteriores, ofrecidos como cambios que marcas uno a uno. Nada cambia en el vehículo si no lo marcas.
Facturas generales de proveedores
Las facturas que no son de un vehículo, como suministros o publicidad, se archivan como gastos generales en la categoría que elijas.
Envíalo por correo
Cada concesionario tiene su propia dirección de documentos. Reenvíale una factura o dásela a tus proveedores, y cada adjunto espera en el lector a que lo revises.
Nada se archiva hasta que tú lo dices
La IA lee, no decide. Cada documento espera en la pantalla de revisión hasta que alguien de tu equipo lo ha revisado y ha pulsado Archivar.
- El documento original se muestra junto a lo que se ha leído, así que revisarlo lleva segundos
- Puedes cambiar cualquier campo: el proveedor, las fechas, cada línea, el vehículo, la categoría y el IVA
- Elige para cada línea si es un coste de un vehículo, el precio de compra del vehículo, un gasto general o si no se archiva
- Recibes un aviso cuando las líneas no cuadran con el total impreso o una matrícula no está en tu stock
- Puedes añadir un proveedor nuevo a tu lista de proveedores al archivar
Directo a tu contabilidad
Los costes y gastos generales se archivan como gastos, así que con Xero, QuickBooks o Sage conectado cada uno se envía como factura de proveedor, igual que si lo hubieras introducido tú en Vehiso.
Descubre más de la plataforma
Gestión de gastos →
Cada gasto general con su recibo y su IVA, y costes asignados a vehículos en stock.
Integraciones contables →
Facturas de venta, cobros, pedidos de compra y gastos que llegan a Xero, QuickBooks o Sage.
Preparación y reacondicionamiento →
Sigue cada vehículo durante la preparación, con el coste de los trabajos en su ficha.
Preguntas frecuentes
¿Qué puede leer el lector de documentos?
Facturas de compra de vehículos, de preparación, de recambios, V5C y facturas generales de proveedores, en PDF o como foto (JPG, PNG, WebP o HEIC). Una foto hecha con el móvil sirve, siempre que el texto se lea.
¿Se archiva algo automáticamente?
No. Cada documento espera en la pantalla de revisión, y nada llega a los costes de un vehículo, a tus gastos ni a tu contabilidad hasta que alguien de tu equipo lo ha revisado y ha pulsado Archivar.
¿Cómo sabe a qué vehículo pertenece un coste?
Lee la matrícula de cada línea y la busca en tu stock. Si falta una matrícula o no se encuentra, la línea se marca y eliges tú el vehículo, o la archivas como gasto general.
¿Cómo funciona el envío de documentos por correo?
Tu concesionario tiene su propia dirección de documentos, que aparece en el DMS. Reenvía ahí el correo de un proveedor, o pide a tus proveedores que envíen las facturas a esa dirección, y cada adjunto aparece en el lector listo para revisar. Los logotipos de una firma de correo se ignoran. Si la dirección circula más de lo que te gustaría, puedes sustituirla por una nueva.
¿Está incluido en mi plan?
Sí. El lector de documentos está incluido en todos los planes de pago de Vehiso, junto con las demás funciones de IA, sin coste por documento. Puede desactivarse en Funciones de IA dentro del DMS.
¿Quién de mi equipo puede usarlo?
Cualquiera con el permiso de Gastos puede subir, revisar y archivar documentos. Fijar el precio de compra de un vehículo o actualizarlo desde un V5C requiere además permiso para gestionar el stock.
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