Integración de QuickBooks para concesionarios de coches
Vehiso incluye una integración de QuickBooks nativa para concesionarios de coches, para que las facturas de venta, pagos de clientes, órdenes de compra y anulaciones fluyan automáticamente de tu DMS a QuickBooks Online. Conecta tu archivo de empresa de QBO en unos dos clics, con el código de IVA correcto aplicado en cada asiento - sin doble entrada, sin reintroducir datos a mano a fin de mes.
Más de 100 webs de concesionarios creadas y sumando
Factura contabilizada
Pago conciliado
Código de IVA aplicado
Una venta, un asiento, directo a QuickBooks
Los concesionarios que usan QuickBooks Online junto a un DMS aparte suelen acabar registrando cada venta dos veces - una al facturarla en el concesionario y otra al introducirla en QuickBooks. Cada registro adicional es una oportunidad para elegir un código de IVA incorrecto, duplicar una ficha de cliente o conciliar un pago con la factura equivocada. Las órdenes de compra y las liquidaciones de financiación suelen atrasarse aún más, porque normalmente se agrupan y se introducen una vez por semana en lugar de al momento. La integración de QuickBooks para concesionarios de coches integrada en Vehiso elimina por completo ese segundo paso.
Conecta tu archivo de empresa de QuickBooks Online a Vehiso en unos dos clics, y cada factura de venta, pago de cliente, orden de compra y anulación creada en tu DMS se contabiliza automáticamente en QuickBooks, con el código de IVA correcto aplicado. Las ventas de coches usados se contabilizan bajo el régimen de margen de IVA en lugar del precio de venta completo, para que tu declaración de IVA refleje lo que realmente espera el sector motor, mientras que los conceptos a tipo general como garantías y gastos de gestión se separan en la misma factura con su propio código de IVA. Tú eliges contra qué cuentas y códigos contables de QuickBooks se contabilizan las ventas de vehículos, señales, mano de obra de taller y vehículos de ocasión recibidos en parte de pago, para que la asignación encaje con el plan contable que ya usa tu asesor.
Esto no es una exportación nocturna ni una hoja de cálculo que subes a mano. La integración de QuickBooks de Vehiso está integrada directamente en el DMS que ya usas para gestionar tus ventas, así que tu archivo de empresa de QuickBooks se mantiene como un reflejo en tiempo real de tu negocio, el cierre de mes pasa de días a horas, y no hay cargos por sincronización. Cada envío queda registrado, para que puedas ver exactamente qué se envió a QuickBooks, cuándo y si tuvo éxito - y si un token caduca o falla una sincronización, Vehiso reintenta automáticamente en lugar de dejar un hueco en tu contabilidad.
Por qué los concesionarios conectan QuickBooks a su DMS
QuickBooks Online es el software de contabilidad líder para concesionarios pequeños y medianos. Mantenerlo sincronizado con cada venta, sin reintroducir datos, es justo para lo que sirve una buena integración.
Conéctate en unos dos clics
Vincula tu archivo de empresa de QuickBooks Online a Vehiso en unos dos clics desde los ajustes de tu panel. No hay plantilla de hoja de cálculo que rellenar ni desarrollador necesario para empezar.
El código de IVA correcto, siempre
Las facturas de venta se contabilizan en QuickBooks con el código de IVA correcto ya aplicado, incluido el tratamiento del régimen de margen para ventas de coches usados, para que tu gestor no tenga que corregir asientos a mano ni adivinar qué línea era la garantía y cuál el vehículo.
Deja de registrar facturas dos veces
Factura una venta una sola vez en el DMS de Vehiso y aparecerá automáticamente en tu archivo de empresa de QuickBooks, junto con la ficha del cliente, el pago y cualquier orden de compra asociada. Nada se teclea dos veces, y nada se olvida porque el concesionario estaba ocupado.
El cierre de mes pasa de días a horas
Con las facturas de venta, pagos, órdenes de compra y anulaciones ya presentes en QuickBooks, tu gestor concilia lo que realmente ha pasado en el concesionario en lugar de empezar reuniendo un montón de facturas en papel. Las liquidaciones de financiación se contabilizan mediante una cuenta puente dedicada, para que los pagos del prestamista cuadren limpiamente con el extracto bancario en cuanto llegan.
Qué incluye la integración de QuickBooks
La integración de QuickBooks para concesionarios de coches está incluida en todos los planes de Vehiso, sin cargos por sincronización.
Contabilización automática de facturas de venta
Cada venta facturada en Vehiso - precio del vehículo, extras y gastos de gestión incluidos - se contabiliza en tu archivo de empresa de QuickBooks Online en el momento en que la generas.
Pagos de clientes conciliados automáticamente
Las señales y pagos de saldo tomados en el DMS se transmiten a QuickBooks y se concilian con la factura correcta, para que tu conciliación bancaria cuadre sin conciliación manual. Reclasifica un pago manual entre señal y saldo en el DMS y el asiento en QuickBooks se actualiza con él.
Órdenes de compra contabilizadas como facturas de proveedor
Las compras en subasta, adquisiciones y pedidos de piezas creados en Vehiso se contabilizan en QuickBooks como facturas de proveedor contra el proveedor y la cuenta correctos, listas para pagar, sin tener que volver a introducir la factura de proveedor a mano.
Anulaciones y cancelaciones gestionadas con limpieza
Cancela una venta en el DMS y la factura correspondiente se anula automáticamente en QuickBooks, sin dejar ingresos huérfanos en tu contabilidad ni un abono manual que crear.
Soporte del régimen de margen de IVA
Las ventas de coches usados se contabilizan bajo el régimen de margen de IVA en lugar del precio de venta completo, separando en la misma factura los conceptos a tipo general como garantías y gastos de gestión con el código de IVA correcto, para que tu declaración de IVA refleje el margen y no el precio de venta completo.
Fichas de clientes y proveedores separadas
Las fichas de contacto de QuickBooks para clientes y proveedores se crean y concilian automáticamente a medida que vendes, resueltas por correo electrónico para evitar duplicados, sin duplicados que ordenar en tu archivo de empresa. Al conectar, Vehiso también comprueba que tu archivo de empresa de QuickBooks usa la misma divisa que tu DMS, para que nunca se publiquen facturas con la divisa equivocada.
Ver el dealer management system →·Ver nuestros sitios web para concesionarios →
Conectado a QuickBooks en minutos, no en días
Vincular QuickBooks Online a Vehiso es una configuración breve y guiada - no hace falta desarrollador ni gestor para empezar.
Conecta tu cuenta de QuickBooks
Inicia sesión en QuickBooks Online desde tu panel de Vehiso y aprueba la conexión con tu archivo de empresa, en unos dos clics.
Asigna tus códigos de IVA y cuentas
Indica a Vehiso contra qué cuentas y códigos contables de QuickBooks deben contabilizarse tus ventas de vehículos, señales, mano de obra de taller y compras, y qué códigos de IVA aplican, incluido el régimen de margen para coches usados. Tú y tu gestor decidís adónde va cada cosa - Vehiso solo enruta los datos.
Trabaja con normalidad
Factura ventas, cobra pagos y crea órdenes de compra en el DMS exactamente igual que hoy. Nada de tu forma de trabajar diaria tiene que cambiar.
Todo se contabiliza en QuickBooks automáticamente
A partir de aquí, cada factura de venta, pago, orden de compra y anulación fluye a tu archivo de empresa de QuickBooks en segundo plano, con el código de IVA correcto aplicado y un registro de sincronización completo para ver exactamente qué se contabilizó y cuándo.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre la integración de QuickBooks para concesionarios de coches en Vehiso.
¿Listo para dejar de registrar tus facturas dos veces en QuickBooks?
Únete a Vehiso y consigue la integración de QuickBooks, un sitio web de concesionario, DMS, herramientas de IA y pagos en línea - todo desde £49 al mes.
Obtener la integración de QuickBooks →