Integración con Sage para concesionarios de coches
Vehiso se conecta con Sage Business Cloud Accounting en unos dos clics, de modo que las facturas de venta, los pagos de clientes, las órdenes de compra y las anulaciones se registran directamente desde tu DMS en los libros correctos de Sage. Sin volver a teclear cada operación en Sage, sin una sesión contable aparte a fin de mes.
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Factura registrada en Sage
Pago conciliado
Libros al día
Deja de introducir cada factura dos veces en Sage
Sage sigue siendo el programa de contabilidad en el que confían muchas pequeñas empresas británicas, y todavía lo usan bastantes concesionarios de coches. Pero sin conectarlo con el proceso de venta diario, alguien acaba tecleando en Sage la misma factura de venta que se acaba de crear en el DMS. La señal también se introduce una segunda vez, igual que la orden de compra de la entrada en parte de pago que financió la operación. Hazlo quince o veinte veces por semana y deja de ser un detalle menor para convertirse en toda una tarde, con cifras que se van desviando en silencio cada vez que se teclea mal un número.
La integración con Sage incorporada en Vehiso elimina esa doble entrada. Factura una operación en el DMS de Vehiso y la factura de venta se registra automáticamente en Sage, en la cuenta contable que hayas configurado, con el régimen de margen de IVA aplicado cuando corresponde. Cobra una señal o un saldo y el pago del cliente le sigue hasta Sage. Crea una orden de compra para una compra en subasta o una entrada en parte de pago y se registra como factura de proveedor, lista para pagar. Cada envío es idempotente, de modo que una sincronización reintentada nunca crea una factura duplicada en Sage, y un asiento que falla por cualquier motivo se reintenta automáticamente en lugar de descartarse en silencio.
Esto no es una exportación nocturna ni una hoja de cálculo que subes a Sage una vez por semana. Vehiso se conecta directamente con Sage Business Cloud Accounting v3.1, de modo que los asientos llegan a tus libros poco después de cada operación, y tu gestor abre Sage a fin de mes y encuentra las cifras ya listas. Cuando Sage no admite un webhook en tiempo real para una actualización determinada, Vehiso recurre al sondeo periódico, de modo que nada depende de que llegue una única notificación: las cifras llegan igualmente, solo que de forma algo más prudente.
Por qué los concesionarios conectan Sage con su DMS
Sage sigue siendo el estándar contable sobre el que muchos gestores y contables británicos construyen su proceso. Alimentarlo automáticamente, sin una segunda ronda de introducción de datos, es exactamente para lo que sirve esta integración.
Registro automático en los libros correctos de Sage
Factura una operación en Vehiso y se registra directamente en Sage Business Cloud Accounting en la cuenta contable que hayas configurado, de modo que tu plan de cuentas se completa solo en lugar de esperar a que alguien lo teclee, vehículo a vehículo, operación a operación, sin que un contable tenga que abrir Sage hasta que llegue el momento de revisar las cifras.
Deja de introducir cada factura de venta dos veces
Cada factura de venta, pago de cliente, orden de compra y anulación creada en el DMS de Vehiso se envía a Sage automáticamente. Ya sea una compra en subasta, una factura de entrada en parte de pago o una operación que se cae y hay que anular, todo llega a Sage de la misma manera: automáticamente, sin nada que recordar teclear más tarde.
El régimen de margen de IVA resuelto por ti
Las ventas de coches usados suelen tributar bajo el régimen de margen de IVA, y la integración con Sage de Vehiso está diseñada para entenderlo. Las facturas bajo este régimen se registran con el tratamiento fiscal correcto, de modo que tu declaración de IVA refleja el margen, no el precio de venta completo. Los extras a tipo estándar vendidos junto con el coche, como una garantía o una protección de pintura, se separan en la misma factura con su propio código de IVA, en lugar de mezclarse con la venta bajo el régimen de margen.
Una vía reconocida por HMRC hacia Making Tax Digital
Sage Business Cloud Accounting es un software MTD reconocido por HMRC, y Vehiso mantiene tus datos del DMS sincronizados con él, de modo que tus registros digitales de IVA se mantienen conformes sin necesidad de una hoja de cálculo puente. Esto importa porque HMRC espera una cadena digital continua desde la venta hasta la presentación, y volver a teclear cifras en una hoja de cálculo a mitad de camino rompe esa cadena.
Qué incluye la integración con Sage
La integración con Sage para concesionarios de coches está incluida en todos los planes de Vehiso, sin cargo adicional y sin coste por sincronización.
Registro automático de facturas de venta
Factura una operación en Vehiso y la factura de venta, incluyendo el vehículo, los extras y los gastos de gestión, se registra en Sage en el momento en que la creas, en la cuenta contable configurada, con el tratamiento de IVA correcto aplicado automáticamente a cada línea.
Pagos de clientes sincronizados
Las señales y los pagos de saldo cobrados a través de Vehiso se registran en Sage como pagos de clientes, de modo que tu conciliación bancaria coincide con lo que realmente ha pasado en el concesionario. Reclasifica un pago entre señal y saldo más adelante, y el asiento en Sage se actualiza para reflejarlo.
Órdenes de compra convertidas en facturas de proveedor
Las compras en subasta y las entradas en parte de pago creadas como órdenes de compra en Vehiso se registran en Sage como facturas de proveedor del proveedor correcto, listas para que las pague tu gestor. No hay un paso aparte para registrar la compra por segunda vez una vez terminado el papeleo.
Anulaciones reflejadas
Anula una operación en Vehiso y la factura correspondiente se anula automáticamente en Sage, de modo que no tienes que crear notas de crédito a mano para dejar los libros limpios, y no queda ningún ingreso huérfano en tus cuentas por una operación que nunca se completó.
Soporte del régimen de margen de IVA
Las ventas bajo el régimen de margen y los extras a tipo estándar, como la garantía o la protección de pintura, se separan correctamente en la misma factura, cada uno con el código de IVA adecuado, de modo que tu gestor nunca tiene que desglosar a mano una factura en dos tratamientos fiscales distintos.
Asignación de cuentas contables que tú controlas
Tú y tu gestor decidís a qué cuentas contables de Sage se registran las ventas de vehículos, las señales, la mano de obra del taller y las entradas en parte de pago. Cambia una asignación y los asientos futuros la siguen. No hay una plantilla fija en la que encajar tu negocio: la asignación sigue el plan de cuentas que ya utilizas.
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Conectado a Sage en minutos, no en días
Conectar Sage Business Cloud Accounting con Vehiso es una configuración breve y guiada: no necesitas llamar a tu gestor ni abrir un ticket de informática para empezar.
Conecta tu cuenta de Sage
Elige Sage en el panel de administración de Vehiso, inicia sesión y aprueba la conexión. Son unos dos clics una vez que hayas iniciado sesión en Sage. Sin claves API que generar ni necesidad de un desarrollador.
Asigna tus cuentas contables
Indica a Vehiso a qué cuentas contables de Sage deben registrarse las ventas de vehículos, las señales, la mano de obra del taller y las entradas en parte de pago, junto con tus códigos de impuestos y tu cuenta bancaria. La mayoría de los concesionarios hacen esto una vez junto con su gestor y luego no lo vuelven a tocar.
Trabaja con normalidad
Factura operaciones, cobra señales, crea órdenes de compra y procesa anulaciones exactamente como haces hoy. Nada cambia en tu forma de trabajar en el día a día. La única diferencia es lo que ocurre en segundo plano en cuanto guardas.
Tus libros de Sage se mantienen al día
Cada asiento llega automáticamente a Sage, con el régimen de margen de IVA aplicado cuando corresponde, de modo que tu gestor encuentra los libros conciliados a fin de mes, y el cierre de mes se convierte en revisar las cifras en lugar de volver a introducirlas.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre la integración con Sage para concesionarios de coches en Vehiso.
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