Integración Xero para concesionarios de coches
Vehiso se conecta a Xero en unos dos clics, así que cada factura de venta, pago de cliente, orden de compra y anulación fluye desde tu DMS directamente a tu libro mayor. El régimen de margen de IVA se gestiona automáticamente, listo para MTD, y sin cargos por sincronización.
Más de 100 webs de concesionarios creadas y sumando
Factura registrada
Pago conciliado
Cuentas cuadradas
Deja de escribir cada factura dos veces
La mayoría de los concesionarios llevan dos sistemas en paralelo: el DMS que sabe qué se vendió, y Xero que sabe qué se ingresó en el banco. Alguien tiene que escribir cada factura de venta, pago y orden de compra en ambos, y los dos nunca acaban de cuadrar a fin de mes - parte de cada semana se va persiguiendo la diferencia en lugar de vender coches.
La integración Xero de Vehiso cierra esa brecha. Conecta tu organización de Xero una sola vez y cada operación que factures, cada depósito que cobres y cada orden de compra que generes se envía automáticamente, con el tratamiento del régimen de margen de IVA ya aplicado para las ventas de coches usados y las liquidaciones de financiación encaminadas por una cuenta puente hasta que llega el pago bancario.
Tu contable abre Xero y encuentra unas cuentas limpias y conciliadas, no una pila de correcciones manuales esperando el cierre de mes. Si gestionas varios concesionarios, cada uno con su propia organización de Xero, eliges a cuál sincroniza cada conexión, así que los grupos multisede quedan tan ordenados como un concesionario único.
Por qué los concesionarios conectan Xero con
Xero es el software contable que ya usan la mayoría de los contables de concesionarios en Reino Unido. Esto es lo que cambia una vez que habla directamente con tu DMS.
Se acabó la doble entrada
Factura una operación en Vehiso y aparece en Xero sin que nadie toque el teclado dos veces. Facturas de venta, pagos de clientes, órdenes de compra y anulaciones se registran todas automáticamente, y los clientes se asocian a contactos existentes de Xero por correo electrónico para evitar duplicados.
Sincronización bidireccional, no una exportación puntual
Esto no es un volcado de CSV nocturno. Vehiso habla directamente con la API de Xero, y las actualizaciones por webhook hacen que los pagos se concilien en tu fuente bancaria en cuanto llegan, no a la mañana siguiente. Las conexiones caducadas se renuevan solas en segundo plano, así que una sincronización nunca deja de funcionar en silencio.
Régimen de margen de IVA gestionado correctamente
Las ventas de coches usados se registran automáticamente bajo el régimen de margen de IVA, así que tu declaración de IVA refleja el margen, no el precio de venta completo. Los complementos a tipo estándar como garantía y gastos administrativos se separan correctamente en la misma factura, en lugar de mezclarse con el vehículo.
Listo para MTD desde el principio
Xero es un software Making Tax Digital reconocido por HMRC. Como Vehiso mantiene tus registros digitales en Xero automáticamente, tus presentaciones de IVA permanecen listas para MTD sin necesidad de una hoja de cálculo puente ni de volver a teclear una sola cifra.
Qué incluye la integración Xero
Todo lo que un concesionario realmente contabiliza, desde el patio de exposición hasta el libro mayor, sin una hoja de cálculo de por medio.
Conexión en dos clics
Autoriza a Vehiso a comunicarse con tu organización de Xero mediante la propia pantalla de inicio de sesión de Xero, y luego elige qué organización sincronizar - útil si tu grupo lleva una organización de Xero distinta por sede. Sin claves API, sin desarrollador implicado, sin ticket de informática.
Facturas de venta
Cada operación facturada - vehículo, complementos, garantía, gastos administrativos - se envía a Xero en el momento en que la generas, con el tratamiento de IVA correcto ya aplicado y registrada en las cuentas que has asignado.
Pagos de clientes
Los depósitos y saldos se registran en Xero y, gracias a las actualizaciones por webhook, aparecen conciliados en tu fuente bancaria en cuanto se confirma el pago - sin conciliación manual, sin esperar a un proceso nocturno.
Órdenes de compra y anulaciones
Las compras en subasta y adquisiciones comerciales se registran en Xero como facturas de proveedor contra el proveedor correcto. Cancela una operación en Vehiso y la factura de Xero se anula automáticamente con ella - sin ingresos huérfanos, sin necesidad de emitir una nota de crédito manual.
Régimen de margen de IVA integrado
Las ventas bajo régimen de margen y los complementos a tipo estándar se separan automáticamente, y las liquidaciones de financiación pasan por una cuenta puente dedicada hasta que llega el pago bancario, así tu contable no tiene que corregir asientos a mano cada trimestre.
Sin cargos por sincronización
La integración Xero está incluida en todos los planes Vehiso desde £49/mes. Conéctala y úsala tanto como quieras: no hay medición, ni cargo por factura, ni coste adicional que pagar.
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Cómo funciona la integración Xero
Cuatro pasos para pasar de una hoja de cálculo desconectada a un libro mayor que se mantiene actualizado solo.
Conecta con tu inicio de sesión de Xero
En tu panel de administración de Vehiso, elige Xero, inicia sesión y aprueba la conexión. Elige qué organización de Xero sincronizar. Se hace en menos de un minuto.
Asigna tus cuentas contables
Indica a Vehiso a qué cuentas de Xero y categorías de seguimiento deben registrarse las ventas de vehículos, depósitos, liquidaciones de financiación y entregas a cuenta, para que los asientos aterricen exactamente donde tu contable los espera. Cambia una asignación más tarde y los asientos futuros la seguirán.
Vende con normalidad
Factura operaciones, cobra depósitos, genera órdenes de compra, cancela alguna de vez en cuando. No cambias tu forma de trabajar - Vehiso envía los asientos contables a Xero en segundo plano, reintentando automáticamente si una sincronización encuentra un error temporal.
Concilia en minutos, no en días
Abre Xero y todo está ya ahí: facturado, conciliado, tratado según el régimen de margen, con las liquidaciones de financiación en una cuenta puente hasta que llega el pago bancario. El cierre de mes pasa de perseguir papeles a una comprobación final.
Preguntas frecuentes sobre la integración Xero
Preguntas habituales de concesionarios que conectan Xero con Vehiso.
Deja que Xero haga la escritura
Conecta Xero en tu prueba gratuita y observa cómo tu próxima factura se registra sola. No requiere tarjeta.
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