Voertuigvoorbereiding en herstel, op één bord
Zie elk voertuig tussen inkoop en showroom op het Voorbereidingsbord in het Vehiso DMS (dealermanagementsysteem). Elk voertuig is een kaart in zijn huidige fase, met wie ermee bezig is, de checklist, hoe lang het al wacht en wat de voorbereiding tot nu toe heeft gekost. Sleep een kaart om hem verder te zetten.
Het Voorbereidingsbord is onderdeel van het Vehiso DMS en zit in elk abonnement.
Voorbereiding
Alle toegewezenenGem. dagen tot showroom
6,4
In voorbereiding
9
Over faselimiet
2
Techniek
2Ford Focus 1.0 Titanium
4 dagen - over limiet
Vauxhall Corsa 1.2 SE
1 dag in fase
Poetsen
1Volkswagen Golf 1.5 TSI Life
1 dag in fase
Showroom
1Toyota Yaris 1.5 Hybrid Icon
Klaar voor verkoop
Alles wat een voertuig nodig heeft voordat het in de verkoop gaat
Voorbereiding zit in het Vehiso DMS naast je voorraad, dus het bord klopt altijd met wat je echt in bezit hebt.
Een bord voor elke fase
Elke fase is een kolom en elk voertuig in voorbereiding is een kaart. Sleep de kaart naar de volgende fase als het werk klaar is.
Jouw fasen, jouw volgorde
Geef de fasen de namen die je team gebruikt, zet ze op volgorde en geef elke fase desgewenst een dagenlimiet. Eén fase is de showroom, waar een voertuig klaar is voor verkoop.
Een checklist op elke kaart
Elke kaart krijgt een checklist die uit een sjabloon wordt gekopieerd. Een standaard voorbereidingschecklist staat klaar, en je sjablonen bewerk je onder Werkplaats.
Iemand op elk voertuig
Wijs aan elke kaart een teamlid toe en filter het bord op toegewezene om precies te zien waar iedereen mee bezig is.
Dagen, geen schattingen
Elke kaart toont de dagen in de huidige fase en het totaal aantal dagen in voorbereiding, en een fasegeschiedenis laat zien hoe lang het voertuig in elke fase stond.
Voorbereidingskosten onderweg
Voeg voorbereidingskosten toe vanaf de kaart en zie het totaal tot nu toe. Het zijn de herstelkosten van het voertuig, die al in de marge zijn meegeteld.
Weet waar de tijd blijft
Een voertuig in voorbereiding is een voertuig dat je niet kunt verkopen. Het overzicht van het bord laat zien hoe snel je voorraad echt in de showroom komt.
- Voertuigen die de dagenlimiet van hun fase overschrijden, worden op het bord gemarkeerd, zodat niets ongemerkt blijft staan
- Zie het gemiddelde aantal dagen tot de showroom en hoeveel voertuigen deze maand klaar zijn gemaakt
- Het gemiddelde aantal dagen per fase deze maand laat zien welke fase de boel ophoudt
- De gemiddelde voorbereidingskosten deze maand laten zien wat herstel je echt kost
Overzicht van het bord
Gemiddeld aantal dagen tot showroom
6,4
Klaar deze maand
14
In voorbereiding
9
Over de faselimiet
2
Gemiddelde voorbereidingskosten deze maand
€ 362
Gemiddeld aantal dagen per fase deze maand
1,8
Eén keer instellen, de regels doen de rest
Twee optionele regels in het Vehiso DMS houden het bord actueel zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Stel je fasen in
Geef je fasen een naam, zet ze op volgorde, voeg een dagenlimiet toe waar je die wilt en kies welke fase de showroom is.
Kaarten automatisch aanmaken
Zet de regel aan en elk voertuig dat je in het DMS toevoegt of inruilt, krijgt een voorbereidingskaart. Voorraad uit een feed of een import blijft ongemoeid.
Naar de showroom zodra het klaar is
Zet de tweede regel aan en een voertuig gaat vanzelf naar de showroom zodra de verplichte regels op de checklist zijn afgevinkt.
Interne werkorders in de werkplaats tellen hun onderdelen en arbeid ook op bij de voorbereidingskosten van het voertuig. Het Voorbereidingsbord zit in elk Vehiso abonnement.
Ontdek meer van het platform
Werkplaatsbeheer →
Werkorders, onderdelen en arbeid, waarbij interne orders direct meetellen in de voorbereidingskosten van een voertuig.
Uitgavenbeheer →
Leg bedrijfskosten vast met bonnen en btw, en boek kosten op een voertuig in voorraad.
Dealermanagementsysteem →
Voorraad, aanvragen, facturatie, agenda en rapportages op één plek.
Veelgestelde vragen
Wat is het Voorbereidingsbord?
Het is een bord in het Vehiso DMS dat elk voertuig tussen inkoop en showroom laat zien, gegroepeerd per fase. Elk voertuig is een kaart die je van fase naar fase sleept, met de toegewezene, de checklist, de dagen in de fase en de voorbereidingskosten erop.
Kan ik de voorbereidingsfasen aanpassen?
Ja. Je kiest de naam en volgorde van elke fase en kunt elke fase een optionele dagenlimiet geven. Eén fase is de showroom, waar een voertuig klaar is voor verkoop. Voertuigen die langer dan de limiet in een fase staan, worden gemarkeerd.
Hoe worden de voorbereidingskosten berekend?
De voorbereidingskosten zijn de herstelkosten van het voertuig, die al in de marge zijn meegeteld, dus je hoeft geen tweede administratie bij te houden. Je kunt kosten direct vanaf de kaart toevoegen, en interne werkorders in de werkplaats tellen hun onderdelen en arbeid er ook bij op.
Krijgt elk voertuig automatisch een voorbereidingskaart?
Alleen als je dat wilt. Met de regel aan krijgt elk voertuig dat je in het DMS toevoegt of inruilt een voorbereidingskaart. Voorraad uit een feed of een import blijft ongemoeid.
Wat gebeurt er als een voertuig klaar of verkocht is?
Een voertuig is klaar zodra het de showroomfase bereikt. Je kunt het erheen slepen of de regel aanzetten die het automatisch verplaatst zodra de verplichte regels op de checklist zijn afgevinkt. Afgeronde kaarten blijven een tijdje in de showroomkolom staan en verkochte voertuigen verdwijnen van het bord.
Zit voertuigvoorbereiding in mijn abonnement?
Ja. Het Voorbereidingsbord is onderdeel van het Vehiso DMS en zit in elk abonnement, zonder meerprijs.
Krijg je voorraad sneller in de showroom
Begin gratis met Vehiso en zet vandaag nog je eerste voertuig op het Voorbereidingsbord.
Gratis beginnen →