Factuursoftware voor voertuigdealers
Maak verkoopfacturen vanuit een deal en werkplaatsfacturen vanuit een werkorder in het Vehiso DMS (Dealer Management System). Elke factuur is een pdf die u naar de klant kunt e-mailen, staat op één Facturen-pagina en gaat naar Xero, QuickBooks of Sage.
Facturatie en de boekhoudkoppelingen zitten in elk betaald abonnement, vanaf €59/maand.
Facturen
Deze maandFacturen
48
Netto
€ 96.420
Btw
€ 3.184
Totaal
€ 99.604
INV-1042
Verkoop - Ford Focus 1.0 Titanium
€ 12.495,00
BetaaldWS-0318
MOTWerkplaats - onderhoud en MOT
€ 214,85
OnbetaaldINV-1043
Verkoop - Vauxhall Corsa 1.2 SE
€ 8.950,00
OnbetaaldWS-0317
Werkplaats - remblokken voor
€ 96,00
VervallenAlles wat een factuur nodig heeft
Facturen staat in het Vehiso DMS onder Beheer, met alle verkoop- en werkplaatsfacturen in één lijst.
Verkoopfacturen vanuit de deal
Maak de factuur direct vanuit een deal of order, met ondersteuning voor de margeregeling (VAT margin scheme) voor gebruikte voertuigen. Hij wordt als pdf gemaakt, klaar om naar de klant te e-mailen.
Werkplaatsfacturen vanuit de werkorder
Maak de werkplaatsfactuur vanuit de werkorder en e-mail de pdf naar de klant.
MOT netjes vermeld
Facturen met een MOT (de Britse APK) krijgen een MOT-label, en de MOT-kosten staan apart vermeld als buiten de reikwijdte van de btw.
Elke factuur snel gevonden
Zoek op factuurnummer, klant, leverancier of kenteken, en filter op type, status, periode of op het wel of niet hebben van een MOT.
Een onbetaalde factuur corrigeren
Bewerk een onbetaalde factuur direct. Hij houdt hetzelfde factuurnummer, er wordt een nieuwe pdf gemaakt en eerdere versies blijven bewaard als vastlegging.
De juiste facturen voor elke rol
Verkopers zien verkoopfacturen en werkplaatsmedewerkers werkplaatsfacturen. Medewerkers van een vestiging zien hun eigen vestiging.
Eén pagina voor elke factuur
De Facturen-pagina toont ook uw inkooporders voor voertuigen en de onderdelenbestellingen van de werkplaats, en telt alles op wat u filtert.
- Filter op type, op onbetaald, betaald of vervallen, op periode en op het wel of niet hebben van een MOT
- Zie het aantal facturen, netto, btw en totaal voor alles wat overeenkomt
- Vervallen facturen worden meegeteld maar niet in de bedragen opgenomen, en inkopen staan apart van de totalen
- Download alle facturen, of alleen de geselecteerde, als één zipbestand
Wat de download bevat
Verkoop
Verkoopfacturen als pdf
Werkplaats
Werkplaatsfacturen als pdf
Inkoop
Inkooporders voor voertuigen
Onderdelen
Onderdelenbestellingen van de werkplaats
Factuurlijst (CSV)
Een spreadsheet van de lijst, klaar voor uw boekhouder
Direct in uw boekhouding
Met Xero, QuickBooks of Sage gekoppeld gaan de facturen en betalingen die u in Vehiso vastlegt naar uw boekhoudsoftware, zodat niemand ze twee keer hoeft in te voeren.
Maak de factuur
Maak hem vanuit de deal of de werkorder. De pdf is klaar om naar de klant te e-mailen.
Corrigeer hem zolang hij onbetaald is
Een fout gezien? Bewerk de factuur, houd hetzelfde nummer en krijg een nieuwe pdf, terwijl eerdere versies bewaard blijven als vastlegging.
Uw boekhouding blijft bij
Facturen en betalingen gaan naar uw boekhoudsoftware, en een wijziging aan een onbetaalde factuur wordt daar ook bijgewerkt. Betaalde en vervallen facturen zijn vergrendeld.
Boekhoudkoppelingen zitten in elk betaald Vehiso-abonnement.
Ontdek meer van het platform
Boekhoudkoppelingen →
Verkoopfacturen, betalingen, inkooporders en uitgaven die doorstromen naar Xero, QuickBooks of Sage.
Werkplaatsbeheer →
Werkorders, voertuigchecks en online servicereserveringen, met facturen vanuit de werkorder.
Margeregeling-calculator →
Bereken de verschuldigde btw op een gebruikt voertuig dat onder de margeregeling wordt verkocht.
Veelgestelde vragen
Welke soorten facturen kan ik maken?
Verkoopfacturen, gemaakt vanuit een deal of order, en werkplaatsfacturen, gemaakt vanuit een werkorder. Elke factuur wordt als pdf gemaakt die u vanuit het Vehiso DMS naar de klant kunt e-mailen.
Wordt de margeregeling ondersteund?
Ja. Verkoopfacturen ondersteunen de margeregeling (VAT margin scheme), zodat een gebruikt voertuig dat daaronder wordt verkocht op de juiste basis wordt gefactureerd.
Hoe staat een MOT op de factuur?
Een factuur met een MOT (de Britse APK) krijgt een MOT-label op de Facturen-pagina, en de MOT-kosten staan apart vermeld als buiten de reikwijdte van de btw. U kunt de lijst ook filteren op facturen met een MOT.
Kan ik een factuur nog wijzigen nadat hij is gemaakt?
Ja, zolang hij onbetaald is. Bij bewerken blijft het factuurnummer hetzelfde, wordt een nieuwe pdf gemaakt en blijven eerdere versies bewaard als vastlegging, en uw boekhoudsoftware krijgt de wijziging door. Zodra een factuur betaald of vervallen is, kan hij niet meer worden bewerkt.
Werkt het met Xero, QuickBooks en Sage?
Ja. Als uw boekhoudsoftware gekoppeld is, stuurt Vehiso uw facturen en betalingen naar Xero, QuickBooks of Sage. De boekhoudkoppelingen zitten in elk betaald abonnement.
Wie in mijn team kan facturen zien?
Iedereen ziet alleen de factuursoorten die zijn of haar rol toestaat: verkopers zien verkoopfacturen en werkplaatsmedewerkers werkplaatsfacturen. Medewerkers die aan een vestiging gekoppeld zijn, zien de facturen van die vestiging.
Al uw facturen op één plek
Begin gratis met Vehiso en maak vandaag nog uw eerste factuur.
Gratis beginnen →
