Vehiso
Verkoop- en werkplaatsfacturen

Factuursoftware voor voertuigdealers

Maak verkoopfacturen vanuit een deal en werkplaatsfacturen vanuit een werkorder in het Vehiso DMS (Dealer Management System). Elke factuur is een pdf die u naar de klant kunt e-mailen, staat op één Facturen-pagina en gaat naar Xero, QuickBooks of Sage.

Facturatie en de boekhoudkoppelingen zitten in elk betaald abonnement, vanaf €59/maand.

Facturen

Deze maand
Zoek op factuurnummer, klant of kenteken

Facturen

48

Netto

€ 96.420

Btw

€ 3.184

Totaal

€ 99.604

INV-1042

Verkoop - Ford Focus 1.0 Titanium

€ 12.495,00

Betaald

WS-0318

MOT

Werkplaats - onderhoud en MOT

€ 214,85

Onbetaald

INV-1043

Verkoop - Vauxhall Corsa 1.2 SE

€ 8.950,00

Onbetaald

WS-0317

Werkplaats - remblokken voor

€ 96,00

Vervallen

Alles wat een factuur nodig heeft

Facturen staat in het Vehiso DMS onder Beheer, met alle verkoop- en werkplaatsfacturen in één lijst.

Verkoopfacturen vanuit de deal

Maak de factuur direct vanuit een deal of order, met ondersteuning voor de margeregeling (VAT margin scheme) voor gebruikte voertuigen. Hij wordt als pdf gemaakt, klaar om naar de klant te e-mailen.

Werkplaatsfacturen vanuit de werkorder

Maak de werkplaatsfactuur vanuit de werkorder en e-mail de pdf naar de klant.

MOT netjes vermeld

Facturen met een MOT (de Britse APK) krijgen een MOT-label, en de MOT-kosten staan apart vermeld als buiten de reikwijdte van de btw.

Elke factuur snel gevonden

Zoek op factuurnummer, klant, leverancier of kenteken, en filter op type, status, periode of op het wel of niet hebben van een MOT.

Een onbetaalde factuur corrigeren

Bewerk een onbetaalde factuur direct. Hij houdt hetzelfde factuurnummer, er wordt een nieuwe pdf gemaakt en eerdere versies blijven bewaard als vastlegging.

De juiste facturen voor elke rol

Verkopers zien verkoopfacturen en werkplaatsmedewerkers werkplaatsfacturen. Medewerkers van een vestiging zien hun eigen vestiging.

Eén pagina voor elke factuur

De Facturen-pagina toont ook uw inkooporders voor voertuigen en de onderdelenbestellingen van de werkplaats, en telt alles op wat u filtert.

  • Filter op type, op onbetaald, betaald of vervallen, op periode en op het wel of niet hebben van een MOT
  • Zie het aantal facturen, netto, btw en totaal voor alles wat overeenkomt
  • Vervallen facturen worden meegeteld maar niet in de bedragen opgenomen, en inkopen staan apart van de totalen
  • Download alle facturen, of alleen de geselecteerde, als één zipbestand

Wat de download bevat

  • Verkoop

    Verkoopfacturen als pdf

  • Werkplaats

    Werkplaatsfacturen als pdf

  • Inkoop

    Inkooporders voor voertuigen

  • Onderdelen

    Onderdelenbestellingen van de werkplaats

  • Factuurlijst (CSV)

    Een spreadsheet van de lijst, klaar voor uw boekhouder

Direct in uw boekhouding

Met Xero, QuickBooks of Sage gekoppeld gaan de facturen en betalingen die u in Vehiso vastlegt naar uw boekhoudsoftware, zodat niemand ze twee keer hoeft in te voeren.

Maak de factuur

Maak hem vanuit de deal of de werkorder. De pdf is klaar om naar de klant te e-mailen.

Corrigeer hem zolang hij onbetaald is

Een fout gezien? Bewerk de factuur, houd hetzelfde nummer en krijg een nieuwe pdf, terwijl eerdere versies bewaard blijven als vastlegging.

Uw boekhouding blijft bij

Facturen en betalingen gaan naar uw boekhoudsoftware, en een wijziging aan een onbetaalde factuur wordt daar ook bijgewerkt. Betaalde en vervallen facturen zijn vergrendeld.

Boekhoudkoppelingen zitten in elk betaald Vehiso-abonnement.

Veelgestelde vragen

Welke soorten facturen kan ik maken?

Verkoopfacturen, gemaakt vanuit een deal of order, en werkplaatsfacturen, gemaakt vanuit een werkorder. Elke factuur wordt als pdf gemaakt die u vanuit het Vehiso DMS naar de klant kunt e-mailen.

Wordt de margeregeling ondersteund?

Ja. Verkoopfacturen ondersteunen de margeregeling (VAT margin scheme), zodat een gebruikt voertuig dat daaronder wordt verkocht op de juiste basis wordt gefactureerd.

Hoe staat een MOT op de factuur?

Een factuur met een MOT (de Britse APK) krijgt een MOT-label op de Facturen-pagina, en de MOT-kosten staan apart vermeld als buiten de reikwijdte van de btw. U kunt de lijst ook filteren op facturen met een MOT.

Kan ik een factuur nog wijzigen nadat hij is gemaakt?

Ja, zolang hij onbetaald is. Bij bewerken blijft het factuurnummer hetzelfde, wordt een nieuwe pdf gemaakt en blijven eerdere versies bewaard als vastlegging, en uw boekhoudsoftware krijgt de wijziging door. Zodra een factuur betaald of vervallen is, kan hij niet meer worden bewerkt.

Werkt het met Xero, QuickBooks en Sage?

Ja. Als uw boekhoudsoftware gekoppeld is, stuurt Vehiso uw facturen en betalingen naar Xero, QuickBooks of Sage. De boekhoudkoppelingen zitten in elk betaald abonnement.

Wie in mijn team kan facturen zien?

Iedereen ziet alleen de factuursoorten die zijn of haar rol toestaat: verkopers zien verkoopfacturen en werkplaatsmedewerkers werkplaatsfacturen. Medewerkers die aan een vestiging gekoppeld zijn, zien de facturen van die vestiging.

Al uw facturen op één plek

Begin gratis met Vehiso en maak vandaag nog uw eerste factuur.

Gratis beginnen →