I ricambi, dallo scaffale alla fattura
Registra quanto è costato ogni ricambio e da chi lo hai acquistato, tieni in ordine il magazzino di tutte le filiali, emetti ordini di acquisto e scopri finalmente quanto rendono i ricambi. Tutto parte dalla scheda di lavoro che il tuo team usa già.
- Prezzo di vendita
- £89.00
- Prezzo di acquisto
- £41.20
- Fornitore
- Ricambista locale
- Margine ricambi
- £47.80 · 53.7%
Una riga ricambio su una scheda di lavoro, con il margine già calcolato.
Non serve tenere magazzino
La maggior parte delle officine ordina i ricambi per singolo lavoro e tiene pochissimo a scaffale. Qui è un modo di lavorare a pieno titolo, non un ripiego.
Registra quanto è costato
Inserisci il prezzo di acquisto accanto a quello di vendita sulla riga del ricambio. La configurazione finisce qui. Nessun catalogo da costruire e niente da contare.
Il fornitore resta collegato
Fornitore e riferimento della fattura restano sulla riga, così a distanza di mesi riconcili la fattura senza cercare tra i documenti.
Il margine comunque
Il margine lordo sui ricambi compare sulla scheda di lavoro e nel report officina, sia che il ricambio venisse dallo scaffale sia che sia arrivato quella mattina.
Un ricambio, dall’inizio alla fine
Scegli un ricambio sulla scheda di lavoro e Vehiso lo segue fino alla fattura, così il magazzino riflette ciò che hai promesso e non solo ciò che è a scaffale.
Un consulente aggiunge il ricambio a un lavoro
Viene impegnato per quel lavoro. Resta a scaffale, ma non è più disponibile per nessun altro.
ImpegnatoUn secondo lavoro ne chiede più di quanti ne restano
Il lavoro prende quello che c’è e passa da solo ad In attesa ricambi. Il banco ricambi lo vede senza che glielo si dica.
In attesa ricambiLa consegna viene registrata
Il lavoro in attesa viene completato e In attesa ricambi sparisce. Il costo medio viene ricalcolato su quanto hai davvero pagato.
ImpegnatoIl lavoro viene completato
Il magazzino scende e il costo viene fissato sulla riga. Un cambio di prezzo il mese prossimo non riscriverà questo lavoro.
PrelevatoSe riporti indietro un lavoro, i movimenti si annullano con lui. Un lavoro già fatturato non lascia mai magazzino impegnato.
E se invece il magazzino ce l’hai
Tutto ciò che serve a un reparto ricambi, per filiale e senza un secondo sistema da allineare.
Il tuo catalogo
Codici ricambio, codici del costruttore, categorie, marche e codici a barre. I ricambi sostituiti propongono in automatico il successore. Importa tutto da un foglio di calcolo.
Magazzino per filiale
Giacenza, impegnato e in ordine per ogni filiale, con le ubicazioni così i tecnici smettono di cercare, più scorte minime e trasferimenti tra le sedi.
Uno storico che torna
Ogni movimento registra cosa è successo, quanto è costato, il saldo risultante e il lavoro o la consegna che lo ha generato. Nulla viene modificato a posteriori.
Inventari che si fanno davvero
Il conteggio è aperto a chi sta percorrendo le scaffalature, tecnici compresi. Verificare le differenze e applicarle resta al banco ricambi.
Gli acquisti, accanto al lavoro
Ordini di acquisto, consegne, fatture fornitore e resi, tutto accanto al lavoro che li ha richiesti.
Ordini di acquisto
Crea un ordine, invialo al fornitore in PDF e ricevilo in una o più consegne. Ordina un ricambio direttamente dalla riga del lavoro a cui manca.
Riordinare in un gesto
Il foglio di riordino mostra cosa è sceso alla scorta minima, raggruppato per il fornitore preferito di ogni ricambio, e prepara un ordine per ciascuno.
Registrare una consegna
Inserisci il documento di trasporto, correggi i prezzi cambiati e Vehiso aggiorna magazzino, costo medio e il lavoro che era in attesa.
Resi e cauzioni
Rendi i ricambi e segui la nota di credito, e tieni d’occhio la cauzione sui pezzi in scambio perché quei soldi non restino in uno scatolone.
Dove si vedono i soldi
I ricambi smettono di essere un costo che scopri a fine mese.
Margine lordo ricambi, a sé
Ricavi da ricambi, costo dei ricambi, margine lordo e percentuale di margine nel report officina, rispetto al periodo precedente e separati dalla manodopera, più la spesa per ogni fornitore.
Prezzi che non dipendono da chi ha aperto il lavoro
Le matrici di ricarico prezzano i ricambi per fascia di costo, con livelli dettaglio, officina, interno e garanzia. Ogni matrice si può vedere in anteprima prima di applicarla.
Le fatture arrivano in contabilità
Le fatture fornitore collegate a un ordine vengono sincronizzate con Xero, Sage e QuickBooks insieme a tutto il resto, così nulla viene inserito due volte.
La preparazione interna finisce sul veicolo
Completa un lavoro interno e i suoi ricambi e la manodopera vengono scritti sui costi di quel veicolo, così la preparazione smette di essere invisibile nel margine.
Ognuno vede quello che gli serve
I ricambi toccano tre ruoli in officina, e ciascuno ne riceve una parte diversa.
Consulenti service
Ricerca per codice ricambio, codice costruttore o descrizione, vista di ciò che è libero in questa filiale e di dove si trova, e ordine di ciò che manca, senza uscire dalla scheda di lavoro.
Ricambi e direzione
Il catalogo, le giacenze, gli ordini di acquisto, i prezzi, gli inventari, i resi a fornitore e i numeri dei ricambi nel report.
Tecnici
I ricambi del loro lavoro e l’ubicazione da cui prenderli, e possono contare un inventario. Non possono modificare il catalogo né muovere il valore di magazzino.
Domande frequenti
Serve avere magazzino per usarlo?
No, ed è l’equivoco più diffuso sui gestionali ricambi. Se ordini per singolo lavoro, basta aggiungere il prezzo di acquisto e il fornitore sulla riga del ricambio. Hai il margine lordo sui ricambi dal primo lavoro, senza catalogo e senza inventari.
Come vedo quanto rendono i ricambi?
Ogni riga ricambio porta un costo oltre al prezzo di vendita, quindi la scheda di lavoro mostra il proprio margine ricambi. Il report officina aggiunge ricavi da ricambi, costo dei ricambi, margine lordo e percentuale di margine del periodo, confrontati con il precedente, insieme alla spesa per ciascun fornitore.
Due consulenti possono promettere lo stesso ricambio?
No. Aggiungere un ricambio a un lavoro lo impegna, così il successivo vede ciò che è davvero libero e non ciò che è a scaffale. Se un lavoro non può essere coperto del tutto passa ad In attesa ricambi, e registrare la consegna lo completa e toglie quello stato.
E se la prossima volta il ricambio costa diversamente?
Ogni consegna ricalcola un costo medio ponderato per quel ricambio in quella filiale, da quanto hai realmente pagato. Il costo viene fissato sulla riga al momento del prelievo, quindi una variazione di prezzo successiva riguarda i lavori futuri e non riscrive mai il margine di un lavoro già chiuso.
Posso caricare l’elenco ricambi che ho già?
Sì. Importa il catalogo da un file CSV. Una prova a vuoto indica quali righe non possono essere lette prima che venga creato qualcosa, così correggi il file prima. La maggior parte delle officine parte dai codici che tiene davvero a magazzino.
Funziona su più filiali?
Sì. Il catalogo è comune a tutta l’attività, mentre giacenze, ubicazioni, scorte minime e costo medio sono tenuti per filiale. I trasferimenti tra filiali vengono registrati su entrambi i lati, e il margine lordo sui ricambi si consolida sul gruppo.
La gestione ricambi costa di più?
No. È inclusa ovunque sia disponibile Vehiso Officina, senza costi aggiuntivi. L’officina non è disponibile nel piano gratuito.
Scopri quanto rendono davvero i tuoi ricambi
Parti dal prezzo di acquisto sulla prossima scheda di lavoro. Catalogo, magazzino e ordini sono lì quando ti servono.
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