Gestion de l'atelier pour les garages et concessionnaires automobiles
Gérez votre atelier avec des bons de travail numériques, des vérifications d'état du véhicule, des réservations de service en ligne et la facturation intégrée. Que vous exploitiez un garage indépendant ou l'atelier d'un concessionnaire, Vehiso vous donne les outils pour rationaliser chaque travail.
Bons de travail
Vérifications d'état
Réservations
Facturation
L'ancienne façon
- Bons de travail papier qui se perdent ou s'endommagent
- Vérifications d'état du véhicule écrites à la main sans photos
- Réservations par téléphone qui dépendent de quelqu'un répondant
- Factures manuelles créées dans Word ou Excel
- Aucune visibilité pour les clients sur la progression du travail
La façon Vehiso
- Bons de travail numériques avec suivi des statuts et recherche
- Vérifications d'état mobiles avec photos et approbation du client
- Réservation en ligne via votre site web, 24h/24
- Facturation automatisée avec paiements en ligne
- Portail client pour les approbations et signatures numériques
Suivez chaque travail du début à la fin
Créez des bons de travail numériques qui suivent un véhicule dans votre atelier. Du moment où une voiture arrive jusqu'à la facture finale, chaque étape est suivie, recherchable et visible pour toute votre équipe.
- Workflow de statut : En attente, En cours, En attente de pièces, En attente d'approbation, Terminé, Facturé
- Recherche de véhicule DVLA pour immatriculation rapide
- Suivi du temps par technicien
- Bons de travail PDF personnalisés
- Verrouillage automatique après paiement pour éviter les modifications
Bon de travail n°1042
En coursVéhicule
2021 BMW 320d - AB21 CDE
Technicien
James Mitchell
Temps enregistré
2h 15m
Postes
Vérifications d'état du véhicule numériques en lesquelles vos clients peuvent avoir confiance
Remplacez les feuilles d'inspection papier par des listes de contrôle numériques. Les techniciens marquent chaque élément avec une évaluation en feu tricolore claire, joignent des photos comme preuve, et les clients peuvent tout vérifier en ligne avant d'approuver tout travail.
- Listes de contrôle configurables avec 3 modèles inclus
- Marquage des éléments en vert, orange et rouge
- Pièces jointes photo et vidéo
- Portail d'approbation client avec accès par code PIN
- Signature numérique pour les autorisations
Plaquettes de frein (avant)
6 mm restants - bon état
Pneus avant
2,5 mm de bande - à remplacer dans 3 mois
Essuie-glaces
Caoutchouc déchiré - remplacement immédiat nécessaire
Batterie
12,6 V - complètement chargée
Niveau d'huile moteur
Dans la plage - pas de complément nécessaire
Laissez les clients réserver en ligne et payer numériquement
Arrêtez de manquer des réservations parce que personne n'a répondu au téléphone. Les clients peuvent réserver un créneau de service via votre site web, et une fois le travail terminé, vous pouvez générer une facture et accepter un paiement en ligne en quelques secondes.
- Processus de réservation en ligne en 3 étapes
- Gestion de la disponibilité et des créneaux
- Factures PDF personnalisées à partir des postes de la fiche de travail
- Paiements Stripe, PayPal, SumUp et Square
- Confirmations de paiement automatiques
Choisissez un service
Révision complète, contrôle technique, vérification des freins, diagnostic...
Choisissez une date et heure
Voir les créneaux disponibles en temps réel
Confirmez vos coordonnées
Nom, téléphone, immatriculation - fait en moins d'une minute
Intégration transparente avec le DMS Vehiso
Les données de l'atelier se connectent directement à votre système de gestion concessionnaire. Les enregistrements de stock, les données client et les rapports financiers restent synchronisés sans effort supplémentaire.
Registres de Stock
Liez les travaux d'atelier directement aux enregistrements de stock de véhicules. L'historique de service, les réparations et les résultats des contrôles de santé sont tous attachés au véhicule automatiquement.
CRM Client
Les clients de l'atelier sont capturés automatiquement dans votre CRM. Suivez l'historique de service, les communications et les réservations à venir pour chaque client.
Rapports
Les revenus de l'atelier s'écoulent dans vos rapports financiers. Consultez les revenus de main-d'œuvre, les marges sur pièces et les factures impayées aux côtés de vos données de ventes de véhicules.
Questions fréquemment posées
Questions courantes sur la gestion d'atelier et comment Vehiso fonctionne.
Fonctionne bien avec
Plus d'outils pour maintenir votre concession et atelier en fonctionnement.
Système de Gestion Concessionnaire
Stock, ventes et données client circulant dans le même espace de travail que votre atelier.
Gestion de l'Agenda
Planifiez les révisions, contrôles techniques et essais routiers aux côtés des réservations d'atelier.
Paiements en Ligne
Acceptez les dépôts et les paiements finaux sur les factures d'atelier via Stripe, SumUp, PayPal ou Square.
Essayez la gestion d'atelier gratuitement pendant 7 jours
Aucune carte bancaire requise. Commencez à gérer votre atelier numériquement dès aujourd'hui.