Logiciel de facturation pour les marchands de véhicules
Émettez les factures de vente depuis une vente et les factures d'atelier depuis un ordre de réparation dans le DMS Vehiso (Dealer Management System). Chaque facture est un PDF que vous pouvez envoyer par e-mail au client, regroupée sur une seule page Factures et transmise à Xero, QuickBooks ou Sage.
La facturation et les intégrations comptables sont incluses dans chaque formule payante, à partir de €59/mois.
Factures
Ce mois-ciFactures
48
HT
96 420 €
TVA
3 184 €
Total
99 604 €
INV-1042
Vente - Ford Focus 1.0 Titanium
12 495,00 €
PayéeWS-0318
MOTAtelier - entretien et MOT
214,85 €
ImpayéeINV-1043
Vente - Vauxhall Corsa 1.2 SE
8 950,00 €
ImpayéeWS-0317
Atelier - plaquettes de frein avant
96,00 €
AnnuléeTout ce dont une facture a besoin
Les factures se trouvent dans Administration du DMS Vehiso, avec toutes les factures de vente et d'atelier dans une seule liste.
Factures de vente depuis la vente
Émettez la facture directement depuis une vente ou une commande, avec prise en charge du régime de la marge TVA (VAT margin scheme) pour les véhicules d'occasion. Elle est générée en PDF, prête à être envoyée par e-mail au client.
Factures d'atelier depuis l'ordre de réparation
Émettez la facture d'atelier depuis l'ordre de réparation, puis envoyez le PDF par e-mail au client.
Le MOT bien présenté
Les factures comprenant un MOT (le contrôle technique britannique) portent un badge MOT, et les frais de MOT sont présentés à part comme hors du champ de la TVA.
Retrouvez n'importe quelle facture
Recherchez par numéro de facture, client, fournisseur ou immatriculation, et filtrez par type, statut, période ou présence d'un MOT.
Corrigez une facture impayée
Modifiez directement une facture impayée. Elle garde le même numéro, un nouveau PDF est généré et les versions précédentes sont conservées comme trace.
Les bonnes factures pour chaque rôle
Les commerciaux voient les factures de vente et l'équipe atelier les factures d'atelier. Le personnel d'un site voit son propre site.
Une seule page pour toutes les factures
La page Factures liste aussi vos bons d'achat de véhicules et vos commandes de pièces d'atelier, et totalise tout ce que vous filtrez.
- Filtrez par type, par impayée, payée ou annulée, par période et par présence d'un MOT
- Voyez le nombre de factures, le HT, la TVA et le total de tout ce qui correspond
- Les factures annulées sont comptées mais exclues des montants, et les achats sont affichés à part, hors des totaux
- Téléchargez toutes les factures, ou seulement celles que vous sélectionnez, dans un seul fichier zip
Contenu du téléchargement
Ventes
Factures de vente en PDF
Atelier
Factures d'atelier en PDF
Achats
Bons d'achat de véhicules
Pièces
Commandes de pièces d'atelier
Liste des factures (CSV)
Un tableur de la liste, prêt pour votre comptable
Directement dans votre comptabilité
Avec Xero, QuickBooks ou Sage connecté, les factures et paiements que vous enregistrez dans Vehiso sont transmis à votre logiciel comptable, sans double saisie.
Émettez la facture
Créez-la depuis la vente ou l'ordre de réparation. Le PDF est prêt à être envoyé par e-mail au client.
Corrigez-la tant qu'elle est impayée
Une erreur ? Modifiez la facture, gardez le même numéro et obtenez un nouveau PDF, les versions précédentes restant conservées comme trace.
Votre comptabilité reste à jour
Les factures et les paiements sont envoyés à votre logiciel comptable, et la modification d'une facture impayée y est aussi répercutée. Les factures payées et annulées sont verrouillées.
Les intégrations comptables sont incluses dans chaque formule payante Vehiso.
Découvrez le reste de la plateforme
Intégrations comptables →
Factures de vente, paiements, bons d'achat et dépenses transmis à Xero, QuickBooks ou Sage.
Gestion d'atelier →
Ordres de réparation, contrôles de l'état des véhicules et réservations d'entretien en ligne, avec des factures émises depuis l'ordre de réparation.
Calculateur du régime de la marge TVA →
Calculez la TVA due sur un véhicule d'occasion vendu sous le régime de la marge.
Questions fréquemment posées
Quels types de factures puis-je émettre ?
Des factures de vente, émises depuis une vente ou une commande, et des factures d'atelier, émises depuis un ordre de réparation. Chacune est générée en PDF que vous pouvez envoyer par e-mail au client depuis le DMS Vehiso.
Le régime de la marge TVA est-il pris en charge ?
Oui. Les factures de vente prennent en charge le régime de la marge TVA (VAT margin scheme), de sorte qu'un véhicule d'occasion vendu sous ce régime est facturé sur la bonne base.
Comment le MOT apparaît-il sur une facture ?
Une facture comprenant un MOT (le contrôle technique britannique) porte un badge MOT sur la page Factures, et les frais de MOT sont présentés à part comme hors du champ de la TVA. Vous pouvez aussi filtrer la liste sur les factures avec MOT.
Puis-je modifier une facture après son émission ?
Oui, tant qu'elle est impayée. La modification conserve le même numéro de facture, génère un nouveau PDF et garde les versions précédentes comme trace, et votre logiciel comptable reçoit la mise à jour. Une fois payée ou annulée, une facture ne peut plus être modifiée.
Est-ce compatible avec Xero, QuickBooks et Sage ?
Oui. Lorsque votre logiciel comptable est connecté, Vehiso envoie vos factures et paiements vers Xero, QuickBooks ou Sage. Les intégrations comptables sont incluses dans chaque formule payante.
Qui dans mon équipe peut voir les factures ?
Chaque personne ne voit que les types de factures autorisés par son rôle : les commerciaux voient les factures de vente et l'équipe atelier les factures d'atelier. Le personnel rattaché à un site voit les factures de ce site.
Toutes vos factures au même endroit
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