Xero, QuickBooks & Sage
Buchhaltung, die für Sie tippt
Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware in zwei Klicks mit Vehiso. Verkaufsrechnungen, Kundenzahlungen, Bestellungen, Stornierungen – alles fließt automatisch in Ihr Ledger, mit integrierter Unterstützung für das Mehrwertsteuer-Margenverfahren für den Automobilhandel.
INV-1042
Verkaufsrechnung – £18.495
Anzahlung – J. Walker
Kundenzahlung – £500
BILL-218
Auktionseinkauf – £9.250
INV-1041 storniert
Geschäft abgebrochen – £12.990
Die meisten Händler führen zwei Konten parallel – und bezahlen dafür
Ihr DMS weiß, was verkauft wurde. Ihr Buchhaltungspaket weiß, was eingegangen ist. Diese abzustimmen sollte nicht Ihr Vollzeitjob sein.
Doppelte Dateneingabe
Jede Rechnung wird einmal in Ihr DMS eingegeben und dann erneut in Xero, QuickBooks oder Sage. Die Zahlen weichen ab, Fehler schleichen sich ein und der Monatsabschluss wird jedes Quartal länger.
Umsatzsteuer-Marge-Schema Schätzwerk
Gebrauchtwagenverkäufe fallen unter das Umsatzsteuer-Marge-Schema. Generische Buchhaltungsintegrationen verstehen das nicht, daher müssen Ihre Buchhalter fast jede Zeile manuell anpassen.
MTD-Fristen am Horizont
Making Tax Digital ist da. Papierbücher und Überbrückungstabellen werden nicht mehr lange ausreichen. Sie benötigen eine saubere digitale Kette vom Verkauf bis zur Einreichung.
Die Buchhaltungsintegrationen von Vehiso beseitigen die Eingaben, das Schätzwerk und die Deadline-Angst.
Drei Anbieter. Eine Integration. Alle MTD-ready.
Verbinden Sie die Buchhaltungssoftware, die Sie bereits verwenden. Wechseln Sie später, wenn Sie sich anders entscheiden – Ihre DMS-Daten bleiben erhalten.
Xero
Cloud-Buchhaltung beliebt bei britischen KMU und das bevorzugte Buchhaltungssystem von Händlern. Bidirektionale Synchronisierung über Xeros zertifizierte API mit Webhook-Updates für Zahlungen, die im Bank-Feed abgestimmt sind.
- Unterstützung für mehrere Organisationen
- Echtzeit-Zahlungs-Webhooks
- Verfolgungskategorien und Konten
QuickBooks Online
Intuits Marktführer für kleine und mittlere Händler. Postet Kunden, Rechnungen, Zahlungen und Lieferantenrechnungen direkt in Ihre QBO-Unternehmungsdatei mit den korrekten Umsatzsteuercodes.
- Automatische Aufteilung Kunde/Lieferant
- Sicherheitsprüfung für Mandantenwährung
- Umsatzsteuercodes und Bankkonten zugeordnet
Sage Business Cloud
Der britische Buchhaltungsstandard. Vehiso integriert sich mit Sage Business Cloud Accounting v3.1 und postet Verkäufe, Lieferantenrechnungen und Zahlungen direkt in die richtigen Sage-Ledger.
- HMRC-anerkannter MTD-Pfad
- Polling-Fallback für Zuverlässigkeit
- Marge-Schema-aware
Verbinden Sie sich in zwei Klicks. Hören Sie auf, es zweimal einzugeben.
Verbindung über OAuth
Wählen Sie Xero, QuickBooks oder Sage in Ihrem Admin-Panel. Melden Sie sich bei Ihrem Anbieter an, genehmigen Sie die Verbindung, wählen Sie die zu synchronisierende Organisation aus. Erledigt in unter einer Minute.
Ordnen Sie Ihre Konten zu
Sagen Sie Vehiso, welche Konten Fahrzeugverkäufe, Anzahlungen, Finanzierungsausgleiche, Werkstattlabor und Part-Ex-Verkäufe zugeordnet werden sollen. Steuercodes und Bankkonten genauso.
Handeln Sie normal
Rechnungsabschlüsse, Anzahlungen annehmen, Bestellungen erstellen, Stornierungen rückgängig machen. Nichts ändert sich in Ihrer Arbeitsweise – alles wird im Hintergrund an die richtige Stelle gepostet.
Bücher bleiben sauber
Ihr Buchhalter meldet sich in Xero/QuickBooks/Sage an und findet alles abgestimmt. Umsatzsteuer-Marge-Schema korrekt behandelt. Monatsabschluss verringert sich von Tagen auf Stunden.
Alles, was ein Autohändler tatsächlich bucht
Nicht nur Verkaufsrechnungen. Der ganze Arbeitstag vom Gelände ins Ledger.
Verkaufsrechnungen
Jeder in Rechnung gestellte Abschluss wird vom Moment der Erstellung übertragen – Fahrzeug, Zubehör, Garantien, Verwaltungsgebühren, alles auf den richtigen Konten mit der richtigen Umsatzsteuerbehandlung.
Kundenzahlungen
Anzahlungen, Salden, Kartenzahlungen, Banküberweisungen. Ordnen Sie eine manuelle Zahlung zwischen Anzahlung und Saldo neu ein und der Buchhaltungseintrag wird aktualisiert.
Kontakte
Kunden und Lieferanten erhalten beim ersten Gebrauch einen Kontakteintrag in Ihren Konten, aufgelöst per E-Mail, um Duplikate zu vermeiden. Handelskäufer und Handelslieferanten bleiben getrennt.
Bestellungen und Rechnungen
Auktionsgewinne, Handelsverkäufe, Teilbestellungen. Bestellungen werden in Ihren Konten als Lieferantenrechnungen für den richtigen Anbieter gepostet, bereit zur Zahlung.
Stornierungen beim Abbruch
Brechen Sie einen Abschluss in Vehiso ab und die Rechnung wird in Ihrem Buchhaltungspaket automatisch storniert – keine verwaisten Einnahmen, keine manuellen Gutschriften.
Finanzierungsausgleiche
Kreditgeberauszahlungen werden gegen ein Finanzierungsverrechnungskonto gepostet, so dass Ihre Bankabstimmung sauber abläuft, wenn die Abrechnung tatsächlich eingeht.
Generische Integrationen verstehen es falsch. Unsere nicht.
Wir haben dies mit Autohändlern für Autohändler entwickelt. Die Buchhaltungs-Randfälle, die Sie ausfallen lassen, sind bereits eingebaut.
Umsatzsteuer-Marge-Schema-aware
Gebrauchtwagenverkäufe werden automatisch unter das Marge-Schema gepostet. Standard-Zubehör (Garantie, Verwaltungsgebühr, Lackschutz) werden auf derselben Rechnung mit dem richtigen Umsatzsteuercode aufgespalten. Ihre Umsatzsteuererklärung spiegelt die Marge wider, nicht den vollständigen Verkaufspreis.
Finanzierungsverrechnungskonten
Wenn ein Finanzierungshaus einen Abschluss finanziert, wird die Abrechnung auf ein dediziertes Verrechnungskonto gepostet, bis die Bankzahlung eingeht. Keine Phantomeinnahmen, keine Doppelzählung und Ihre Bankabstimmung läuft sauber.
Mehrwährungssicherheit
Beim Verbinden lesen wir die Basiswährung Ihres Anbieters. Wenn diese nicht mit Ihrer DMS-Währung übereinstimmt, wird die Verbindung blockiert, bevor etwas gepostet wird – so dass Sie nie GBP-Rechnungen in einem EUR-Ledger haben.
Bleiben Sie automatisch auf der richtigen Seite von HMRC.
Xero, QuickBooks und Sage sind alle HMRC-anerkannte MTD-Software. Vehiso hält Ihre DMS-Daten synchron mit derjenigen, die Sie wählen.
7 Tage kostenlos testen · Keine Karte erforderlich · Jederzeit kündbar
Ihr Kontenplan, Ihre Regeln
Sie und Ihr Buchhalter entscheiden, wo Dinge gepostet werden. Vehiso leitet nur die Daten. Ordnen Sie Fahrzeugverkäufe, Anzahlungen, Finanzierungsausgleiche, Werkstattlabor, Part-Ex, Lieferantenzahlungen – jeden Umsatz- und Kostenstrom, den Sie betreiben – den exakten Konten zu, um die Ihre Bücher aufgebaut sind.
- Konto-, Steuercode- und Bankkontenzuordnungen
- Marge-Schema und Standardrate separat behandelt
- Ändern Sie eine Zuordnung, zukünftige Einträge folgen ihr
Kontenzuordnung
4000 - Verkauf4010 - Zubehörumsatz1240 - Finanzierungsverrechnungskonto4100 - Werkstatt5000 - HerstellungskostenSynchronisierungsverlauf
Jede Synchronisierung, jeder Eintrag, vollständig nachverfolgbar
Öffnen Sie das Sync-Protokoll, um genau zu sehen, was wann an welche Provider-Entität übertragen wurde und ob es erfolgreich war. Fehlgeschlagene Syncs zeigen die zugrunde liegende Fehlermeldung von Xero, QuickBooks oder Sage – so können Sie die Daten korrigieren, statt zu raten. Abgelaufene OAuth-Token werden im Hintergrund aktualisiert; vorübergehende Fehler werden automatisch wiederholt.
- Idempotente Übertragungen – keine doppelten Rechnungen
- Automatische Token-Aktualisierung und Wiederholungen mit Backoff
- Webhooks wo unterstützt, Polling wo nicht
Häufig gestellte Fragen
Wie die Vehiso Buchhaltungsintegration funktioniert, einfach erklärt.
Verkaufen Sie mehr Autos. Geben Sie weniger Zahlen ein.
Verbinden Sie Xero, QuickBooks oder Sage in Ihrer kostenlosen Testversion und beobachten Sie, wie sich Ihr nächstes Geschäft selbst bucht. Keine Karte erforderlich, MTD geregelt, Margenbesteuerung berücksichtigt.