QuickBooks Integration für Autohändler
Vehiso enthält eine integrierte QuickBooks-Integration für Autohändler, sodass Verkaufsrechnungen, Kundenzahlungen, Bestellungen und Stornierungen automatisch aus Ihrem DMS in QuickBooks Online fließen. Verbinden Sie Ihre QBO-Firmendatei in etwa zwei Klicks, mit dem korrekten Mehrwertsteuercode bei jeder Buchung - keine Doppelerfassung, kein manuelles Nacherfassen zum Monatsende.
Über 100 Händler-Websites erstellt - und es werden mehr
Rechnung gebucht
Zahlung zugeordnet
Mehrwertsteuercode angewendet
Ein Deal, eine Buchung, direkt in QuickBooks
Händler, die QuickBooks Online neben einem separaten DMS nutzen, erfassen jeden Deal meist zweimal - einmal, wenn der Verkauf auf dem Hof in Rechnung gestellt wird, und ein zweites Mal, wenn jemand ihn in QuickBooks einträgt. Jede zusätzliche Erfassung ist eine Gelegenheit für einen falschen Mehrwertsteuercode, einen doppelten Kundendatensatz oder eine falsch zugeordnete Zahlung. Bestellungen und Finanzierungsabrechnungen geraten oft noch weiter in Rückstand, da sie meist gesammelt und einmal wöchentlich nachgetragen werden, statt sofort erfasst zu werden. Die in Vehiso integrierte QuickBooks-Integration für Autohändler macht diesen zweiten Schritt überflüssig.
Verbinden Sie Ihre QuickBooks Online Firmendatei in etwa zwei Klicks mit Vehiso, und jede Verkaufsrechnung, Kundenzahlung, Bestellung und Stornierung aus Ihrem DMS wird automatisch mit dem korrekten Mehrwertsteuercode direkt in QuickBooks gebucht. Gebrauchtwagenverkäufe werden nach dem Mehrwertsteuer-Margenverfahren statt zum vollen Verkaufspreis gebucht, sodass Ihre Mehrwertsteuererklärung das widerspiegelt, was im Automobilhandel erwartet wird, während Posten zum Regelsteuersatz wie Garantien und Bearbeitungsgebühren auf derselben Rechnung mit eigenem Mehrwertsteuercode ausgewiesen werden. Sie legen fest, gegen welche QuickBooks-Konten und Kontennummern Fahrzeugverkäufe, Anzahlungen, Werkstattarbeit und Inzahlungnahmen gebucht werden, sodass die Zuordnung zu dem Kontenrahmen passt, mit dem Ihr Steuerberater bereits arbeitet.
Das ist kein nächtlicher Export und keine Tabelle, die Sie von Hand hochladen. Die Vehiso QuickBooks-Integration ist direkt in das DMS integriert, mit dem Sie ohnehin arbeiten, sodass Ihre QuickBooks-Firmendatei ein Echtzeitabbild Ihres Autohauses bleibt, der Monatsabschluss Stunden statt Tage dauert und keine Gebühren pro Synchronisation anfallen. Jede Übertragung wird protokolliert, sodass Sie genau sehen, was wann an QuickBooks gesendet wurde und ob es erfolgreich war - läuft ein Token ab oder schlägt eine Synchronisation fehl, versucht es Vehiso automatisch erneut, statt eine Lücke in Ihrer Buchhaltung zu hinterlassen.
Warum Händler QuickBooks mit ihrem DMS verbinden
QuickBooks Online ist die führende Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Händler. Sie mit jedem Deal synchron zu halten, ohne erneute Erfassung, ist der Sinn einer richtigen Integration.
In etwa zwei Klicks verbinden
Verknüpfen Sie Ihre QuickBooks Online Firmendatei in etwa zwei Klicks über Ihre Vehiso-Dashboard-Einstellungen. Keine Tabellenvorlage zum Ausfüllen und kein Entwickler nötig, um loszulegen.
Immer der richtige Mehrwertsteuercode
Verkaufsrechnungen werden mit dem passenden Mehrwertsteuercode in QuickBooks gebucht, einschließlich der Margenbesteuerung für Gebrauchtwagenverkäufe, sodass Ihr Buchhalter Buchungen nicht mehr von Hand korrigieren oder raten muss, welche Zeile die Garantie und welche das Fahrzeug selbst war.
Schluss mit doppelter Rechnungserfassung
Stellen Sie einen Deal einmal im Vehiso-DMS in Rechnung, und er erscheint automatisch in Ihrer QuickBooks-Firmendatei, zusammen mit dem Kundendatensatz, der Zahlung und jeder zugehörigen Bestellung. Nichts wird zweimal eingegeben, und nichts geht unter, weil auf dem Hof gerade viel los war.
Monatsabschluss von Tagen auf Stunden verkürzt
Da Verkaufsrechnungen, Zahlungen, Bestellungen und Stornierungen bereits in QuickBooks vorliegen, gleicht Ihr Buchhalter das ab, was tatsächlich auf dem Hof passiert ist, statt zuerst einen Stapel Papierrechnungen zusammenzusuchen. Finanzierungsabrechnungen werden über ein eigenes Verrechnungskonto gebucht, sodass Auszahlungen der Finanzierungsgesellschaft sauber mit dem Kontoauszug übereinstimmen, sobald sie eingehen.
Was die QuickBooks-Integration umfasst
Die QuickBooks-Integration für Autohändler ist in jedem Vehiso-Plan enthalten, ohne Gebühren pro Synchronisation.
Automatische Verkaufsrechnungsbuchung
Jeder in Rechnung gestellte Deal in Vehiso - Fahrzeugpreis, Zusatzleistungen und Bearbeitungsgebühren inbegriffen - wird in dem Moment, in dem Sie ihn erstellen, in Ihre QuickBooks Online Firmendatei gebucht.
Kundenzahlungen automatisch zugeordnet
Anzahlungen und Restzahlungen, die im DMS erfasst werden, werden an QuickBooks übergeben und der richtigen Rechnung zugeordnet, sodass Ihr Kontenabgleich ohne manuelles Zuordnen stimmt. Ordnen Sie eine manuelle Zahlung im DMS von Anzahlung auf Restzahlung um, und die Buchung in QuickBooks wird entsprechend aktualisiert.
Bestellungen als Lieferantenrechnungen gebucht
Auktionskäufe, Handelsankäufe und Teilebestellungen aus Vehiso werden als Lieferantenrechnungen gegen den richtigen Lieferanten und die richtige Kontonummer in QuickBooks gebucht, bereit zur Zahlung, ohne dass Sie die Lieferantenrechnung von Hand nacherfassen müssen.
Stornierungen sauber verarbeitet
Stornieren Sie einen Deal im DMS, und die zugehörige Rechnung wird automatisch in QuickBooks storniert, sodass kein verwaister Umsatz in Ihrer Buchhaltung stehen bleibt und keine manuelle Gutschrift nötig ist.
Unterstützung für das Mehrwertsteuer-Margenverfahren
Gebrauchtwagenverkäufe werden nach dem Mehrwertsteuer-Margenverfahren statt zum vollen Verkaufspreis gebucht, wobei Posten zum Regelsteuersatz wie Garantien und Bearbeitungsgebühren auf derselben Rechnung mit dem korrekten Mehrwertsteuercode getrennt ausgewiesen werden, sodass Ihre Mehrwertsteuererklärung die Marge statt des vollen Verkaufspreises widerspiegelt.
Kunden- und Lieferantendatensätze getrennt gehalten
QuickBooks-Kontaktdatensätze für Kunden und Lieferanten werden automatisch beim Handeln erstellt und anhand der E-Mail-Adresse zugeordnet, um Duplikate zu vermeiden, sodass Sie keine doppelten Einträge in Ihrer Firmendatei aufräumen müssen. Beim Verbinden prüft Vehiso außerdem, ob Ihre QuickBooks-Firmendatei dieselbe Währung wie Ihr DMS verwendet, sodass niemals Rechnungen mit falscher Währung gebucht werden.
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In Minuten statt Tagen mit QuickBooks verbunden
QuickBooks Online mit Vehiso zu verbinden ist eine kurze, geführte Einrichtung - kein Entwickler oder Buchhalter nötig, um loszulegen.
QuickBooks-Konto verbinden
Melden Sie sich über Ihr Vehiso-Dashboard bei QuickBooks Online an und bestätigen Sie die Verbindung zu Ihrer Firmendatei, in etwa zwei Klicks.
Mehrwertsteuercodes und Konten zuordnen
Legen Sie in Vehiso fest, gegen welche QuickBooks-Konten und Kontonummern Ihre Fahrzeugverkäufe, Anzahlungen, Werkstattarbeit und Käufe gebucht werden sollen und welche Mehrwertsteuercodes gelten, einschließlich des Margenverfahrens für Gebrauchtwagen. Sie und Ihr Steuerberater entscheiden, wohin gebucht wird - Vehiso leitet nur die Daten weiter.
Wie gewohnt handeln
Stellen Sie Deals in Rechnung, nehmen Sie Zahlungen entgegen und erstellen Sie Bestellungen im DMS genau wie bisher. An Ihrem täglichen Arbeitsablauf ändert sich nichts.
Alles wird automatisch in QuickBooks gebucht
Von hier an fließt jede Verkaufsrechnung, Zahlung, Bestellung und Stornierung im Hintergrund in Ihre QuickBooks-Firmendatei, mit dem korrekten Mehrwertsteuercode und einem vollständigen Synchronisationsprotokoll, damit Sie genau sehen, was wann gebucht wurde.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die QuickBooks-Integration für Autohändler auf Vehiso wissen müssen.
Bereit, Rechnungen nicht mehr doppelt in QuickBooks zu erfassen?
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