Sage-Integration für Autohändler
Vehiso verbindet sich in etwa zwei Klicks mit Sage Business Cloud Accounting, sodass Verkaufsrechnungen, Kundenzahlungen, Bestellungen und Stornierungen direkt aus Ihrem DMS in die richtigen Sage-Konten gebucht werden. Kein manuelles Neuerfassen jedes Geschäfts in Sage, kein separater Buchhaltungslauf zum Monatsende.
Über 100 Händler-Websites erstellt - und es werden mehr
Rechnung an Sage gebucht
Zahlung abgeglichen
Konten aktuell
Schluss mit doppelter Rechnungserfassung in Sage
Sage ist seit Langem die Buchhaltungssoftware, der viele britische Kleinunternehmen vertrauen, und auch etliche Autohändler nutzen sie noch. Doch ohne Anbindung an den täglichen Verkaufsprozess tippt meist jemand dieselbe Verkaufsrechnung noch einmal in Sage ein, die im DMS gerade erst erstellt wurde. Auch die Anzahlung wird ein zweites Mal erfasst, ebenso die Bestellung für die Inzahlungnahme, die das Geschäft finanziert hat. Macht man das fünfzehn- oder zwanzigmal pro Woche, ist das kein Rundungsfehler mehr, sondern ein ganzer Nachmittag - mit Zahlen, die bei jedem Tippfehler leise auseinanderdriften.
Die in Vehiso integrierte Sage-Anbindung erspart Ihnen diese doppelte Erfassung. Stellen Sie ein Geschäft im Vehiso DMS in Rechnung, und die Verkaufsrechnung wird automatisch auf dem von Ihnen zugeordneten Sachkonto in Sage gebucht, mit korrekt angewendetem Mehrwertsteuer-Margenverfahren, wo es zutrifft. Nehmen Sie eine Anzahlung oder Restzahlung entgegen, folgt die Kundenzahlung direkt nach Sage. Erstellen Sie eine Bestellung für einen Auktionskauf oder eine Inzahlungnahme, wird sie als Lieferantenrechnung gebucht, bereit zur Zahlung. Jede Übertragung ist idempotent, sodass eine wiederholte Synchronisierung nie eine doppelte Rechnung in Sage erzeugt, und eine fehlgeschlagene Buchung wird automatisch erneut versucht, statt stillschweigend verworfen zu werden.
Das ist kein nächtlicher Export und keine Tabelle, die Sie einmal pro Woche in Sage hochladen. Vehiso verbindet sich direkt mit Sage Business Cloud Accounting v3.1, sodass Buchungen zeitnah in Ihren Konten landen und Ihr Steuerberater beim Monatsabschluss die Zahlen bereits vorfindet. Wenn Sage für eine bestimmte Aktualisierung keinen Live-Webhook unterstützt, weicht Vehiso auf Polling aus, sodass nichts vom Eintreffen einer einzelnen Benachrichtigung abhängt - die Zahlen kommen trotzdem an, nur etwas vorsichtiger.
Warum Händler Sage mit ihrem DMS verbinden
Sage bleibt der Buchhaltungsstandard, um den viele britische Steuerberater und Buchhalter ihren Prozess herum aufbauen. Ihn automatisch mit Daten zu versorgen, ohne eine zweite Erfassungsrunde, ist genau das, wofür diese Integration da ist.
Automatisch in die richtigen Sage-Konten buchen
Stellen Sie ein Geschäft in Vehiso in Rechnung, und es wird direkt auf dem von Ihnen zugeordneten Sachkonto in Sage Business Cloud Accounting gebucht, sodass sich Ihr Kontenplan von selbst füllt, statt darauf zu warten, dass ihn jemand abtippt, Fahrzeug für Fahrzeug, Geschäft für Geschäft, ohne dass ein Buchhalter Sage öffnen muss, bevor es Zeit ist, die Zahlen zu prüfen.
Schluss mit doppelter Erfassung jeder Verkaufsrechnung
Jede Verkaufsrechnung, Kundenzahlung, Bestellung und Stornierung, die im Vehiso DMS erfasst wird, wird automatisch an Sage übertragen. Ob Auktionskauf, Inzahlungnahme-Rechnung oder ein geplatztes Geschäft, das storniert werden muss - alles erreicht Sage auf die gleiche Weise: automatisch, ohne dass Sie sich merken müssen, es später nachzutragen.
Mehrwertsteuer-Margenverfahren für Sie erledigt
Gebrauchtwagenverkäufe unterliegen meist dem Mehrwertsteuer-Margenverfahren, und die Vehiso Sage-Integration ist genau darauf ausgelegt. Rechnungen im Margenverfahren werden mit der korrekten Steuerbehandlung gebucht, sodass Ihre Umsatzsteuererklärung die Marge widerspiegelt, nicht den vollen Verkaufspreis. Regelbesteuerte Extras, die zusammen mit dem Fahrzeug verkauft werden, etwa eine Garantie oder ein Lackschutz, werden auf derselben Rechnung mit ihrem eigenen Umsatzsteuercode ausgewiesen, statt mit dem Margenverkauf vermischt zu werden.
Ein von der HMRC anerkannter Weg zu Making Tax Digital
Sage Business Cloud Accounting ist von der HMRC anerkannte MTD-Software, und Vehiso hält Ihre DMS-Daten damit synchron, sodass Ihre digitalen Umsatzsteuer-Aufzeichnungen konform bleiben, ohne eine Brücken-Tabellenkalkulation. Das ist wichtig, weil die HMRC eine durchgehende digitale Kette von Verkauf bis Meldung erwartet, und das erneute Eintippen von Zahlen in eine Tabellenkalkulation mittendrin diese Kette unterbricht.
Was die Sage-Integration umfasst
Die Sage-Integration für Autohändler ist in jedem Vehiso Plan enthalten, ohne separate Zusatzgebühr und ohne Kosten pro Synchronisierung.
Automatische Buchung von Verkaufsrechnungen
Stellen Sie ein Geschäft in Vehiso in Rechnung, und die Verkaufsrechnung - inklusive Fahrzeug, Zusatzleistungen und Bearbeitungsgebühren - wird in dem Moment, in dem Sie sie erstellen, auf dem zugeordneten Sachkonto in Sage gebucht - mit automatisch angewendeter korrekter Umsatzsteuerbehandlung für jede Position.
Kundenzahlungen synchronisiert
Anzahlungen und Restzahlungen, die über Vehiso eingenommen werden, werden als Kundenzahlungen an Sage gebucht, sodass Ihr Kontenabgleich mit dem übereinstimmt, was auf dem Hof tatsächlich passiert ist. Ordnen Sie eine Zahlung später zwischen Anzahlung und Restzahlung um, wird der Sage-Eintrag entsprechend aktualisiert.
Bestellungen als Lieferantenrechnungen
Auktionskäufe und Inzahlungnahmen, die als Bestellungen in Vehiso erfasst werden, werden in Sage als Lieferantenrechnungen beim richtigen Lieferanten gebucht, bereit für die Zahlung durch Ihren Buchhalter. Es gibt keinen separaten Schritt, den Kauf ein zweites Mal zu erfassen, sobald die Unterlagen fertig sind.
Stornierungen werden berücksichtigt
Stornieren Sie ein Geschäft in Vehiso, wird die zugehörige Rechnung automatisch in Sage storniert, sodass Sie keine Gutschriften von Hand erstellen müssen, um die Konten sauber zu halten, und keine verwaisten Umsätze für ein nie abgeschlossenes Geschäft in Ihren Konten stehen bleiben.
Unterstützung für das Mehrwertsteuer-Margenverfahren
Verkäufe im Margenverfahren und regelbesteuerte Zusatzleistungen wie Garantie oder Lackschutz werden auf derselben Rechnung korrekt aufgeteilt, jeweils mit dem passenden Umsatzsteuercode, sodass Ihr Buchhalter nie eine Rechnung von Hand in zwei unterschiedliche Steuerbehandlungen zerlegen muss.
Sachkontenzuordnung, die Sie selbst steuern
Sie und Ihr Steuerberater entscheiden, auf welche Sage-Sachkonten Fahrzeugverkäufe, Anzahlungen, Werkstattlöhne und Inzahlungnahmen gebucht werden. Ändern Sie eine Zuordnung, folgen zukünftige Buchungen automatisch. Es gibt keine feste Vorlage, in die Ihr Unternehmen passen muss - die Zuordnung richtet sich nach dem Kontenplan, den Sie bereits verwenden.
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In Minuten mit Sage verbunden, nicht in Tagen
Sage Business Cloud Accounting mit Vehiso zu verbinden, ist eine kurze, geführte Einrichtung - kein Anruf beim Steuerberater und kein IT-Ticket nötig, um loszulegen.
Verbinden Sie Ihr Sage-Konto
Wählen Sie Sage in Ihrem Vehiso Admin-Bereich, melden Sie sich an und bestätigen Sie die Verbindung. Das dauert etwa zwei Klicks, sobald Sie bei Sage angemeldet sind. Keine API-Schlüssel zu erzeugen und kein Entwickler nötig.
Sachkonten zuordnen
Teilen Sie Vehiso mit, welchen Sage-Sachkonten Fahrzeugverkäufe, Anzahlungen, Werkstattlöhne und Inzahlungnahmen zugeordnet werden sollen, ebenso Ihre Steuercodes und Ihr Bankkonto. Die meisten Händler erledigen das einmal gemeinsam mit ihrem Steuerberater und lassen es dann unangetastet.
Handeln Sie wie gewohnt
Rechnungen stellen, Anzahlungen entgegennehmen, Bestellungen erstellen und Stornierungen bearbeiten - genau wie bisher. An Ihrem täglichen Arbeitsablauf ändert sich nichts. Der einzige Unterschied ist das, was im Hintergrund passiert, sobald Sie speichern.
Ihre Sage-Konten bleiben aktuell
Jede Buchung landet automatisch in Sage, mit korrekt angewendetem Mehrwertsteuer-Margenverfahren, sodass Ihr Steuerberater beim Monatsabschluss abgestimmte Bücher vorfindet, und der Monatsabschluss wird zur Kontrolle der Zahlen statt zur erneuten Erfassung.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Sage-Integration für Autohändler bei Vehiso wissen müssen.
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