Xero-Integration für Autohändler
Vehiso verbindet sich in etwa zwei Klicks mit Xero, sodass jede Verkaufsrechnung, Kundenzahlung, Bestellung und Stornierung direkt aus Ihrem DMS in Ihr Hauptbuch fließt. Das Umsatzsteuer-Marge-Schema wird automatisch angewendet, MTD-fertig, und es fallen keine Gebühren pro Synchronisierung an.
Über 100 Händler-Websites erstellt - und es werden mehr
Rechnung gebucht
Zahlung abgeglichen
Bücher abgestimmt
Hören Sie auf, jede Rechnung doppelt zu tippen
Die meisten Händler betreiben zwei Systeme nebeneinander: das DMS, das weiß, was verkauft wurde, und Xero, das weiß, was gebucht wurde. Jemand muss jede Verkaufsrechnung, Zahlung und Bestellung in beide eintippen, und am Monatsende stimmen die beiden nie ganz überein - ein Teil jeder Woche geht für die Suche nach der Differenz drauf, statt Autos zu verkaufen.
Die Xero-Integration von Vehiso schließt diese Lücke. Verbinden Sie Ihre Xero-Organisation einmal, und jeder Abschluss, den Sie fakturieren, jede Anzahlung, die Sie annehmen, und jede Bestellung, die Sie erstellen, wird automatisch übertragen - mit bereits angewendeter Umsatzsteuer-Marge-Behandlung für Gebrauchtwagenverkäufe und Finanzierungsabrechnungen, die über ein Verrechnungskonto laufen, bis die Bankzahlung eingeht.
Ihr Steuerberater öffnet Xero und findet ein sauberes, abgestimmtes Zahlenwerk vor - keinen Stapel manueller Buchungskorrekturen, der auf den Monatsabschluss wartet. Führen Sie mehrere Autohäuser mit jeweils eigener Xero-Organisation, wählen Sie einfach aus, welche Organisation eine Verbindung synchronisiert - so bleiben auch Mehrstandort-Gruppen ordentlich.
Warum Händler Xero mit verbinden
Xero ist die Buchhaltungssoftware, die die meisten britischen Autohaus-Steuerberater bereits nutzen. So verändert sich alles, sobald sie direkt mit Ihrem DMS spricht.
Keine doppelte Dateneingabe mehr
Fakturieren Sie einen Abschluss in Vehiso, und er erscheint in Xero, ohne dass jemand die Tastatur ein zweites Mal berührt. Verkaufsrechnungen, Kundenzahlungen, Bestellungen und Stornierungen werden alle automatisch gebucht, und Kunden werden per E-Mail mit bestehenden Xero-Kontakten abgeglichen, damit keine Duplikate entstehen.
Bidirektionale Synchronisierung, kein einmaliger Export
Das ist kein nächtlicher CSV-Export. Vehiso spricht direkt mit der API von Xero, und Webhook-Updates bedeuten, dass Zahlungen in Ihrem Bank-Feed abgeglichen werden, sobald sie eingehen - nicht erst am nächsten Morgen. Abgelaufene Verbindungen erneuern sich im Hintergrund selbst, sodass eine Synchronisierung nie stillschweigend aussetzt.
Umsatzsteuer-Marge-Schema korrekt behandelt
Gebrauchtwagenverkäufe werden automatisch unter dem Umsatzsteuer-Marge-Schema gebucht, sodass Ihre Umsatzsteuererklärung die Marge widerspiegelt, nicht den vollen Verkaufspreis. Standardsteuersatz-Zusatzleistungen wie Garantie und Verwaltungsgebühren werden korrekt auf derselben Rechnung aufgeteilt, statt mit dem Fahrzeug vermischt zu werden.
MTD-fertig von Anfang an
Xero ist von der HMRC anerkannte Making-Tax-Digital-Software. Da Vehiso Ihre digitalen Aufzeichnungen automatisch in Xero pflegt, bleiben Ihre Umsatzsteuer-Meldungen MTD-fertig, ganz ohne Brücken-Tabellenkalkulation und ohne eine einzige Zahl erneut einzutippen.
Was die Xero-Integration umfasst
Alles, was ein Autohaus tatsächlich verbucht, vom Verkaufsraum bis zum Hauptbuch, ohne Tabellenkalkulation dazwischen.
Verbindung in zwei Klicks
Autorisieren Sie Vehiso, mit Ihrer Xero-Organisation über den eigenen Anmeldebildschirm von Xero zu kommunizieren, und wählen Sie dann, welche Organisation synchronisiert werden soll - praktisch, wenn Ihre Gruppe pro Standort eine eigene Xero-Organisation führt. Keine API-Schlüssel, kein Entwickler nötig, kein IT-Ticket.
Verkaufsrechnungen
Jeder fakturierte Abschluss - Fahrzeug, Zusatzleistungen, Garantie, Verwaltungsgebühr - wird in dem Moment, in dem Sie ihn erstellen, an Xero übertragen, mit der bereits korrekt angewendeten Umsatzsteuerbehandlung und gebucht auf die von Ihnen zugeordneten Sachkonten.
Kundenzahlungen
Anzahlungen und Restzahlungen werden an Xero übertragen und erscheinen dank Webhook-Updates abgeglichen in Ihrem Bank-Feed, sobald die Zahlung eingeht - keine manuelle Abstimmung, kein Warten auf einen nächtlichen Stapellauf.
Bestellungen und Stornierungen
Auktionskäufe und Handelsankäufe werden als Rechnungen gegen den richtigen Lieferanten an Xero übertragen. Stornieren Sie einen Abschluss in Vehiso, und die Xero-Rechnung wird automatisch mit storniert - keine verwaisten Umsätze, keine manuelle Gutschrift nötig.
Umsatzsteuer-Marge-Schema eingebaut
Verkäufe nach dem Marge-Schema und Standardsteuersatz-Zusatzleistungen werden automatisch getrennt, und Finanzierungsabrechnungen laufen über ein eigenes Verrechnungskonto, bis die Bankzahlung eingeht, sodass Ihr Buchhalter nicht jedes Quartal Einträge von Hand korrigieren muss.
Keine Gebühren pro Synchronisierung
Die Xero-Integration ist in jedem Vehiso-Plan ab £49/Monat enthalten. Verbinden Sie sie und nutzen Sie sie so viel Sie möchten - es gibt keine Zählung, keine Gebühr pro Rechnung und keine Zusatzgebühr.
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So funktioniert die Xero-Integration
Vier Schritte von einer getrennten Tabellenkalkulation zu einem Hauptbuch, das sich selbst auf dem neuesten Stand hält.
Über die Xero-Anmeldung verbinden
Wählen Sie in Ihrem Vehiso-Admin-Panel Xero, melden Sie sich an und genehmigen Sie die Verbindung. Wählen Sie, welche Xero-Organisation synchronisiert werden soll. Dauert unter einer Minute.
Ihre Sachkonten zuordnen
Teilen Sie Vehiso mit, auf welche Xero-Sachkonten und Tracking-Kategorien Fahrzeugverkäufe, Anzahlungen, Finanzierungsabrechnungen und Inzahlungnahmen gebucht werden sollen, damit Buchungen genau dort landen, wo Ihr Steuerberater sie erwartet. Ändern Sie eine Zuordnung später, folgen zukünftige Einträge ihr.
Verkaufen wie gewohnt
Fakturieren Sie Abschlüsse, nehmen Sie Anzahlungen an, erstellen Sie Bestellungen, stornieren Sie ab und zu einen. Sie ändern nicht, wie Sie arbeiten - Vehiso überträgt die Buchhaltungseinträge im Hintergrund an Xero und wiederholt automatisch, falls eine Synchronisierung auf einen vorübergehenden Fehler stößt.
In Minuten statt Tagen abstimmen
Öffnen Sie Xero, und alles ist bereits da: fakturiert, abgeglichen, nach Marge-Schema behandelt, Finanzierungsabrechnungen auf einem Verrechnungskonto, bis die Bankzahlung eingeht. Der Monatsabschluss wird vom Papierkram-Jagen zur abschließenden Prüfung.
Häufige Fragen zur Xero-Integration
Häufige Fragen von Händlern, die Xero mit Vehiso verbinden.
Lassen Sie Xero die Tipparbeit übernehmen
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