Onderdelen, van het schap tot de factuur
Leg vast wat elk onderdeel heeft gekost en bij wie u het kocht, houd de voorraad over al uw vestigingen op orde, maak inkooporders en zie eindelijk wat onderdelen opleveren. Het begint allemaal op de taakkaart die uw team al gebruikt.
- Verkoopprijs
- £89.00
- Inkoopprijs
- £41.20
- Leverancier
- Lokale onderdelenleverancier
- Marge onderdelen
- £47.80 · 53.7%
Eén onderdeelregel op een taakkaart, met de marge al uitgerekend.
U hoeft geen voorraad te houden
De meeste werkplaatsen bestellen onderdelen per opdracht en houden nauwelijks iets op het schap. Hier is dat een volwaardige manier van werken, geen omweg.
Leg vast wat het kostte
Zet de inkoopprijs naast de verkoopprijs op de onderdeelregel. Dat is de hele inrichting. Geen catalogus op te bouwen en niets te tellen.
De leverancier blijft eraan gekoppeld
Leverancier en factuurreferentie staan op de regel, zodat u maanden later de factuur terugvindt zonder in de papieren te hoeven zoeken.
De marge hoe dan ook
De brutomarge op onderdelen verschijnt op de taakkaart en in uw werkplaatsrapport, of het onderdeel nu van uw schap kwam of die ochtend werd bezorgd.
Eén onderdeel, van begin tot eind
Kies een onderdeel op de taakkaart en Vehiso volgt het tot de factuur, zodat uw voorraad laat zien wat u heeft toegezegd en niet alleen wat op het schap ligt.
Een serviceadviseur zet het onderdeel op een opdracht
Het is gereserveerd voor die opdracht. Nog op het schap, maar niet meer vrij voor iemand anders.
GereserveerdEen tweede opdracht heeft er meer nodig dan er vrij zijn
De opdracht neemt wat er is en gaat zelf naar Wacht op onderdelen. Uw onderdelenbalie ziet dat zonder dat iemand het hoeft te melden.
Wacht op onderdelenDe levering wordt ingeboekt
De wachtende opdracht wordt aangevuld en Wacht op onderdelen verdwijnt. De gemiddelde kostprijs wordt herrekend op wat u werkelijk betaalde.
GereserveerdDe opdracht wordt afgerond
De voorraad gaat omlaag en de kostprijs wordt vastgezet op de regel. Een prijswijziging volgende maand herschrijft deze opdracht niet.
UitgegevenZet u een opdracht terug, dan draaien de mutaties mee terug. Een al gefactureerde opdracht houdt nooit voorraad gereserveerd.
En als u wél voorraad houdt
Alles wat een onderdelenafdeling nodig heeft, per vestiging en zonder een tweede systeem dat u moet bijhouden.
Uw eigen catalogus
Onderdeelnummers, fabrieksnummers, categorieën, merken en barcodes. Vervallen onderdelen bieden automatisch de opvolger aan. Importeer alles uit een spreadsheet.
Voorraad per vestiging
Op voorraad, gereserveerd en besteld per vestiging, met schaplocaties zodat technici niet meer hoeven zoeken, plus bestelniveaus en overboekingen tussen vestigingen.
Een historie die klopt
Elke mutatie legt vast wat er gebeurde, wat het kostte, het saldo erna en de opdracht of levering erachter. Er wordt achteraf niets gewijzigd.
Tellingen die echt gebeuren
Tellen mag wie langs de stelling loopt, technici inbegrepen. Het beoordelen van de verschillen en het doorvoeren blijft bij de onderdelenbalie.
Inkoop, op dezelfde plek als de opdracht
Inkooporders, leveringen, leveranciersfacturen en retouren, allemaal naast het werk waarvoor ze nodig waren.
Inkooporders
Maak een order, stuur die als PDF naar uw leverancier en ontvang hem in één of meerdere leveringen. Bestel een onderdeel direct vanaf de opdrachtregel waar het ontbreekt.
Bijbestellen in één handeling
Het bestellijstje toont wat op zijn bestelniveau is gekomen, gegroepeerd per voorkeursleverancier van elk onderdeel, en zet voor elk daarvan een order klaar.
Een levering inboeken
Leg de pakbon vast, corrigeer een prijs die is veranderd, en Vehiso werkt uw voorraad, uw gemiddelde kostprijs en de wachtende opdracht bij.
Retouren en statiegeld
Stuur onderdelen terug en volg de creditnota, en houd zicht op het statiegeld van ruilonderdelen zodat dat geld niet in een doos blijft liggen.
Waar het geld zichtbaar wordt
Onderdelen zijn niet langer een kostenpost waar u pas aan het eind van de maand achter komt.
Brutomarge onderdelen, apart
Omzet uit onderdelen, kostprijs, brutomarge en margepercentage in uw werkplaatsrapport, afgezet tegen de vorige periode en los van arbeid, plus wat u bij elke leverancier besteedt.
Prijzen die niet afhangen van wie de opdracht aanmaakte
Opslagmatrices bepalen de prijs per kostenklasse, met niveaus voor particulier, handel, intern en garantie. Bekijk een matrix voordat u hem toepast.
Facturen komen in uw boekhouding
Leveranciersfacturen die aan een inkooporder hangen, gaan samen met al het andere naar Xero, Sage en QuickBooks, zodat niets dubbel wordt ingevoerd.
Eigen voorbereiding landt op het voertuig
Rond een interne opdracht af en de onderdelen en arbeid worden op de kosten van dat voertuig geschreven, zodat poetsen en herstellen niet langer onzichtbaar zijn in uw marge.
Iedereen ziet wat hij nodig heeft
Onderdelen raken drie rollen in een werkplaats, en elke rol krijgt er een ander deel van.
Serviceadviseurs
Zoeken op onderdeelnummer, fabrieksnummer of omschrijving, zien wat vrij is op deze vestiging en waar het ligt, en bestellen wat ontbreekt, zonder de taakkaart te verlaten.
Onderdelen en management
De catalogus, de voorraden, de inkooporders, de prijsstelling, de tellingen, de retouren aan leveranciers en de onderdelencijfers in uw rapport.
Technici
De onderdelen op hun opdracht en de schaplocatie om ze te halen, en zij mogen een telling uitvoeren. De catalogus en de voorraadwaarde kunnen zij niet wijzigen.
Veelgestelde vragen
Moet ik voorraad houden om dit te gebruiken?
Nee, en dit is het grootste misverstand over onderdelensoftware. Bestelt u per opdracht, zet dan simpelweg de inkoopprijs en de leverancier op de onderdeelregel. U heeft de brutomarge op onderdelen vanaf de allereerste opdracht, zonder catalogus en zonder tellingen.
Hoe zie ik wat mijn onderdelen opleveren?
Elke onderdeelregel draagt naast de verkoopprijs ook een kostprijs, zodat de taakkaart zijn eigen marge op onderdelen laat zien. Uw werkplaatsrapport voegt omzet uit onderdelen, kostprijs, brutomarge en margepercentage over de periode toe, vergeleken met de vorige periode, samen met wat u bij elke leverancier heeft besteed.
Kunnen twee adviseurs hetzelfde onderdeel toezeggen?
Nee. Een onderdeel aan een opdracht toevoegen reserveert het, zodat de volgende ziet wat werkelijk vrij is en niet wat op het schap ligt. Kan een opdracht niet volledig worden gedekt, dan gaat die naar Wacht op onderdelen, en het inboeken van de levering vult hem aan en haalt die status weg.
Wat als een onderdeel de volgende keer anders kost?
Elke levering herrekent een gewogen gemiddelde kostprijs voor dat onderdeel op die vestiging, op basis van wat u werkelijk betaalde. De kostprijs wordt bij uitgifte op de regel vastgezet, zodat een latere prijswijziging geldt voor toekomstige opdrachten en nooit de marge van een afgeronde opdracht herschrijft.
Kan ik mijn bestaande onderdelenlijst laden?
Ja. Importeer uw catalogus uit een CSV-bestand. Een proefrun vertelt u welke regels niet gelezen kunnen worden voordat er iets wordt aangemaakt, zodat u het bestand eerst corrigeert. De meeste werkplaatsen beginnen met de nummers die zij echt op voorraad houden.
Werkt het over meerdere vestigingen?
Ja. De catalogus geldt voor uw hele bedrijf, terwijl voorraden, schaplocaties, bestelniveaus en gemiddelde kostprijs per vestiging worden bijgehouden. Overboekingen tussen vestigingen worden aan beide kanten vastgelegd, en de brutomarge op onderdelen telt op over de groep.
Kost onderdelenbeheer extra?
Nee. Het is inbegrepen overal waar Vehiso Werkplaats beschikbaar is, zonder meerkosten. De werkplaats is niet beschikbaar in het gratis pakket.
Ontdek wat uw onderdelen echt opleveren
Begin met de inkoopprijs op uw volgende taakkaart. De catalogus, de voorraad en de inkooporders staan klaar wanneer u ze wilt.
Gratis beginnen →