Bestandsbeheer voor de documenten die je klanten nodig hebben
Upload je garantievoorwaarden, prijslijst of brochure naar Vehiso en kopieer een link voor je website of om naar een klant te sturen. Houd een bestand privé en deel het met een link die verloopt wanneer jij dat kiest.
Inbegrepen in elk betaald abonnement, vanaf €59/maand. Probeer 7 dagen gratis, zonder creditcard.
Uploaden, kopiëren, linken
Bestandsbeheer vind je onder Beheer in het Vehiso DMS.
Upload je bestand
Voeg een pdf, een document, een spreadsheet, een afbeelding of een video toe en kies of het openbaar of privé is.
Kopieer de link
Een openbaar bestand heeft een blijvende link. Bij een privébestand kies je hoe lang de link werkt, van een uur tot een jaar.
Zet het in
Zet de link op elke pagina van je website, zoals je garantiepagina, of stuur hem naar een klant per e-mail of bericht.
Opslag in elk betaald abonnement
Hoeveel je kunt opslaan, hangt af van je abonnement. Bestandsbeheer zit niet in het Free-abonnement.
Starter
2 GB
Tot 200 bestanden van maximaal 25 MB per stuk
Growth
10 GB
Tot 1.000 bestanden van maximaal 50 MB per stuk
Business
25 GB
Tot 2.500 bestanden van maximaal 100 MB per stuk
Ultra
100 GB
Tot 10.000 bestanden van maximaal 250 MB per stuk
Alles wat je nodig hebt om bestanden te delen
Eén plek voor de bestanden waarnaar je linkt, met limieten die je kunt zien.
Openbare links voor je website
De link van een openbaar bestand werkt zolang het bestand er is, dus je kunt hem op een pagina zetten en laten staan.
Privébestanden, links die verlopen
Een privébestand heeft geen openbare link. Elke link die je kopieert is ondertekend en werkt niet meer op het moment dat jij kiest, van een uur tot een jaar.
De bestandstypen die je gebruikt
Pdf's, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, afbeeldingen, CSV- en tekstbestanden, MP4-video's en ZIP-bestanden.
Bedenk je gerust
Geef een bestand een andere naam of zet het om tussen openbaar en privé. Maak je een bestand privé, dan werkt de openbare link niet meer.
Opslag in beeld
Bestandsbeheer laat zien hoeveel van de opslag en bestanden in je abonnement je hebt gebruikt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Alleen voor wie jij kiest
Beheerders en management kunnen het meteen gebruiken. Geef het aan andere rollen via rollen en rechten.
Waarvoor dealers het gebruiken
Alles wat je een klant wilt laten openen, zonder het elke keer bij te voegen.
- Garantievoorwaarden als download op je garantiepagina
- Een prijslijst of brochure gelinkt vanaf je website
- Je algemene voorwaarden of retourbeleid
- Een afleverpakket dat je privé naar één klant stuurt
- Video's en afbeeldingen om met een link te delen
Werkt met de website-editor
Kopieer de link van een bestand en voeg hem als link toe op elke pagina die je bewerkt in de Vehiso website-editor, zodat klanten het bestand op je website kunnen openen of downloaden.
Ontdek de website-editor →Veelgestelde vragen
Kan ik een pdf om te downloaden op mijn website zetten?
Ja. Upload de pdf als openbaar bestand, kies Link kopiëren en zet de link op een pagina, bijvoorbeeld je garantiepagina. Klanten kunnen hem openen of downloaden, en de link werkt zolang het bestand er is.
Hoe werken privébestanden?
Een privébestand heeft geen openbare link. Als je de link kopieert, kies je hoe lang hij werkt, van een uur tot een jaar. Daarna werkt de link niet meer, zodat een document dat je met één klant deelt niet voor altijd open blijft staan.
Wat kan ik uploaden?
Pdf's, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, afbeeldingen, CSV- en tekstbestanden, MP4-video's en ZIP-bestanden.
Hoeveel kan ik opslaan?
Starter bevat 2 GB en 200 bestanden van maximaal 25 MB per stuk, Growth 10 GB en 1.000 bestanden van maximaal 50 MB, Business 25 GB en 2.500 bestanden van maximaal 100 MB, en Ultra 100 GB en 10.000 bestanden van maximaal 250 MB. Bestandsbeheer laat zien hoeveel je hebt gebruikt.
Zit het in mijn abonnement?
Bestandsbeheer zit in elk betaald abonnement, vanaf €59/maand. Het zit niet in het Free-abonnement. Elk betaald abonnement begint met een gratis proefperiode van 7 dagen.
Wie in mijn team kan het gebruiken?
Beheerders en management kunnen het meteen gebruiken. Je kunt het aan andere rollen geven via rollen en rechten in het Vehiso DMS.
Geef klanten de documenten die ze nodig hebben
Probeer Vehiso 7 dagen gratis en zet je garantievoorwaarden, prijslijsten en brochures op één klik afstand.
Gratis beginnen →