Les pièces, de l'étagère à la facture
Enregistrez ce que chaque pièce vous a coûté et chez qui vous l'avez achetée, gardez le stock à jour sur tous vos sites, créez des commandes fournisseur et voyez enfin ce que les pièces vous rapportent. Tout part de la fiche de travail que votre équipe utilise déjà.
- Prix de vente
- £89.00
- Prix d'achat
- £41.20
- Fournisseur
- Équipementier local
- Marge pièces
- £47.80 · 53.7%
Une ligne de pièce sur une fiche de travail, avec la marge déjà calculée.
Vous n'avez pas besoin de stock
La plupart des ateliers commandent les pièces au coup par coup et gardent très peu en rayon. Ici, c'est une façon de travailler à part entière, pas un contournement.
Enregistrez le prix d'achat
Indiquez le prix d'achat à côté du prix de vente sur la ligne de pièce. C'est toute la configuration. Aucun catalogue à construire, rien à compter.
Le fournisseur reste attaché
Le fournisseur et sa référence de facture figurent sur la ligne, pour retrouver la facture des mois plus tard sans fouiller vos classeurs.
La marge dans tous les cas
La marge brute sur pièces apparaît sur la fiche de travail et dans votre rapport d'atelier, que la pièce vienne de votre rayon ou soit arrivée le matin même.
Une pièce, du début à la fin
Choisissez une pièce sur la fiche de travail et Vehiso la suit jusqu'à la facture, pour que votre stock reflète ce que vous avez promis et pas seulement ce qui est en rayon.
Un conseiller ajoute la pièce à une intervention
Elle est réservée pour cette intervention. Toujours en rayon, mais plus disponible pour quelqu'un d'autre.
RéservéeUne deuxième intervention en demande plus qu'il n'y en a
L'intervention prend ce qui est disponible et passe elle-même en Attente de pièces. Votre magasin le voit sans qu'on ait à le lui dire.
Attente de piècesLa livraison est réceptionnée
L'intervention en attente est complétée et le statut Attente de pièces disparaît. Votre coût moyen est recalculé sur ce que vous avez réellement payé.
RéservéeL'intervention est terminée
Le stock diminue et le coût est figé sur la ligne. Un changement de prix le mois prochain ne réécrira pas cette intervention.
SortieRevenez en arrière sur une intervention et les mouvements s'inversent avec elle. Une intervention déjà facturée ne laisse jamais de stock réservé.
Et si vous avez du stock
Tout ce dont un magasin de pièces a besoin, par site, sans second système à tenir à jour.
Votre propre catalogue
Références, références constructeur, catégories, marques et codes-barres. Les pièces remplacées proposent automatiquement le produit de substitution. Importez le tout depuis un tableur.
Stock par site
En stock, réservé et en commande sur chaque site, avec les emplacements pour que les techniciens cessent de chercher, plus les seuils de réapprovisionnement et les transferts entre sites.
Un historique qui tombe juste
Chaque mouvement retient ce qui s'est passé, ce que cela a coûté, le solde qui en résulte et l'intervention ou la livraison à l'origine. Rien n'est modifié après coup.
Des inventaires qui se font vraiment
Le comptage est ouvert à qui parcourt les rayonnages, techniciens compris. La vérification des écarts et leur validation restent au magasin.
L'achat, au même endroit que l'intervention
Commandes, livraisons, factures fournisseur et retours, tout à côté du travail qui les a rendus nécessaires.
Commandes fournisseur
Créez une commande, envoyez-la en PDF à votre fournisseur et réceptionnez-la en une ou plusieurs livraisons. Commandez une pièce directement depuis la ligne qui en manque.
Réapprovisionner en une action
La liste de réapprovisionnement montre ce qui a atteint son seuil, regroupé par fournisseur préféré pour chaque pièce, et prépare une commande pour chacun d'eux.
Réceptionner une livraison
Saisissez le bon de livraison, corrigez tout prix qui a changé, et Vehiso met à jour votre stock, votre coût moyen et l'intervention en attente.
Retours et consignes
Renvoyez des pièces et suivez l'avoir, et gardez un œil sur la consigne des pièces en échange standard pour que cet argent ne reste pas dans un carton.
Là où l'argent apparaît
Les pièces cessent d'être un coût que vous découvrez en fin de mois.
La marge sur pièces, à part
Chiffre d'affaires pièces, coût des pièces, marge brute et pourcentage de marge dans votre rapport d'atelier, comparés à la période précédente et séparés de la main-d'œuvre, plus vos dépenses par fournisseur.
Des prix qui ne dépendent pas de qui a rédigé l'intervention
Les matrices de marge fixent les prix par tranche de coût, avec des niveaux détail, négoce, interne et garantie. Prévisualisez une matrice avant de l'appliquer.
Les factures arrivent en comptabilité
Les factures fournisseur rattachées à une commande sont synchronisées vers Xero, Sage et QuickBooks avec le reste, pour ne rien saisir deux fois.
La préparation interne revient au véhicule
Terminez une intervention interne et ses pièces et sa main-d'œuvre sont portées aux coûts de ce véhicule, pour que la préparation cesse d'être invisible dans votre marge.
Chacun voit ce dont il a besoin
Les pièces touchent trois rôles dans un atelier, et chacun en voit une part différente.
Conseillers service
Recherche par référence, référence constructeur ou description, vue de ce qui est disponible sur ce site et de son emplacement, et commande de ce qui manque, sans quitter la fiche de travail.
Magasin et direction
Le catalogue, les stocks, les commandes, la tarification, les inventaires, les retours fournisseur et les chiffres pièces de votre rapport.
Techniciens
Les pièces de leur intervention et l'emplacement où les prendre, et la possibilité de compter un inventaire. Ils ne peuvent modifier ni le catalogue ni la valeur du stock.
Questions fréquemment posées
Dois-je avoir du stock pour m'en servir ?
Non, et c'est le malentendu le plus répandu au sujet des logiciels de pièces. Si vous commandez au coup par coup, ajoutez simplement le prix d'achat et le fournisseur sur la ligne de pièce. Vous avez la marge sur pièces dès la première intervention, sans catalogue et sans inventaire.
Comment voir ce que mes pièces rapportent ?
Chaque ligne de pièce porte un coût en plus du prix de vente, si bien que la fiche de travail affiche sa propre marge pièces. Votre rapport d'atelier ajoute le chiffre d'affaires pièces, le coût des pièces, la marge brute et le pourcentage de marge sur la période, comparés à la période précédente, ainsi que vos dépenses par fournisseur.
Deux conseillers peuvent-ils promettre la même pièce ?
Non. Ajouter une pièce à une intervention la réserve, de sorte que le suivant voit ce qui est réellement disponible et non ce qui est en rayon. Si une intervention ne peut être couverte entièrement, elle passe en Attente de pièces, et la réception de la livraison la complète et lève ce statut.
Et si une pièce coûte un montant différent la prochaine fois ?
Chaque livraison recalcule un coût moyen pondéré pour cette pièce sur ce site, à partir de ce que vous avez réellement payé. Le coût est figé sur la ligne au moment de la sortie, si bien qu'un changement de prix ultérieur concerne les interventions à venir et ne réécrit jamais la marge d'une intervention déjà terminée.
Puis-je charger la liste de pièces que j’ai déjà ?
Oui. Importez votre catalogue depuis un fichier CSV. Un essai à blanc vous indique quelles lignes ne peuvent pas être lues avant que quoi que ce soit ne soit créé, pour corriger le fichier d'abord. La plupart des ateliers commencent par les références qu'ils stockent vraiment.
Cela fonctionne-t-il sur plusieurs sites ?
Oui. Le catalogue est commun à toute votre entreprise, tandis que les stocks, les emplacements, les seuils et le coût moyen sont tenus par site. Les transferts entre sites sont enregistrés des deux côtés, et la marge sur pièces se consolide sur le groupe.
La gestion des pièces coûte-t-elle un supplément ?
Non. Elle est incluse partout où Vehiso Atelier est disponible, sans supplément. L'atelier n'est pas disponible sur le forfait gratuit.
Découvrez ce que vos pièces rapportent vraiment
Commencez par le prix d'achat sur votre prochaine fiche de travail. Le catalogue, le stock et les commandes vous attendent quand vous en aurez besoin.
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