Software de facturación para concesionarios de vehículos
Emite facturas de venta desde una operación y facturas de taller desde una orden de trabajo en el DMS de Vehiso (Dealer Management System). Cada factura es un PDF que puedes enviar por correo electrónico al cliente, reunida en una sola página de Facturas y enviada a Xero, QuickBooks o Sage.
La facturación y las integraciones contables están incluidas en todos los planes de pago, desde €59/mes.
Facturas
Este mesFacturas
48
Neto
96.420 €
IVA
3.184 €
Total
99.604 €
INV-1042
Venta - Ford Focus 1.0 Titanium
12.495,00 €
PagadaWS-0318
MOTTaller - revisión y MOT
214,85 €
PendienteINV-1043
Venta - Vauxhall Corsa 1.2 SE
8.950,00 €
PendienteWS-0317
Taller - pastillas de freno delanteras
96,00 €
AnuladaTodo lo que necesita una factura
Facturas está en Administración del DMS de Vehiso, con todas las facturas de venta y de taller en una sola lista.
Facturas de venta desde la operación
Emite la factura directamente desde una operación o pedido, con soporte para el régimen especial de bienes usados (VAT margin scheme) en vehículos de ocasión. Se genera en PDF, lista para enviarla por correo electrónico al cliente.
Facturas de taller desde la orden de trabajo
Emite la factura de taller desde la orden de trabajo y envía el PDF por correo electrónico al cliente.
La MOT, bien reflejada
Las facturas con una MOT (la inspección técnica británica) llevan una etiqueta MOT, y la tasa de la MOT se muestra aparte como no sujeta a IVA.
Encuentra cualquier factura
Busca por número de factura, cliente, proveedor o matrícula, y filtra por tipo, estado, rango de fechas o si incluye una MOT.
Corrige una factura pendiente
Edita una factura pendiente de pago directamente. Mantiene el mismo número, se genera un nuevo PDF y las versiones anteriores se conservan como registro.
Las facturas adecuadas para cada rol
El equipo de ventas ve las facturas de venta y el de taller las de taller. El personal de una sede ve su propia sede.
Una sola página para todas las facturas
La página de Facturas también muestra tus órdenes de compra de vehículos y tus pedidos de recambios del taller, y suma todo lo que filtres.
- Filtra por tipo, por pendiente, pagada o anulada, por rango de fechas y por si incluye una MOT
- Consulta el número de facturas, el neto, el IVA y el total de todo lo que coincida
- Las facturas anuladas se cuentan pero quedan fuera de los importes, y las compras se muestran aparte, fuera de los totales
- Descarga todas las facturas, o solo las que selecciones, en un único archivo zip
Qué contiene la descarga
Ventas
Facturas de venta en PDF
Taller
Facturas de taller en PDF
Compras
Órdenes de compra de vehículos
Recambios
Pedidos de recambios del taller
Lista de facturas (CSV)
Una hoja de cálculo de la lista, lista para tu gestor
Directo a tu contabilidad
Con Xero, QuickBooks o Sage conectado, las facturas y los pagos que registras en Vehiso pasan a tu software contable, sin que nadie tenga que introducirlos dos veces.
Emite la factura
Créala desde la operación o la orden de trabajo. El PDF queda listo para enviarlo por correo electrónico al cliente.
Corrígela mientras esté pendiente
¿Has visto un error? Edita la factura, mantén el mismo número y obtén un nuevo PDF, con las versiones anteriores guardadas como registro.
Tu contabilidad, siempre al día
Las facturas y los pagos se envían a tu software contable, y la edición de una factura pendiente también se actualiza allí. Las facturas pagadas y anuladas quedan bloqueadas.
Las integraciones contables están incluidas en todos los planes de pago de Vehiso.
Descubre más de la plataforma
Integraciones contables →
Facturas de venta, pagos, órdenes de compra y gastos que pasan a Xero, QuickBooks o Sage.
Gestión de taller →
Órdenes de trabajo, revisiones del estado del vehículo y reservas de servicio online, con facturas emitidas desde la orden de trabajo.
Calculadora del régimen de margen del IVA →
Calcula el IVA a pagar por un vehículo de ocasión vendido bajo el régimen de margen.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de factura puedo emitir?
Facturas de venta, emitidas desde una operación o pedido, y facturas de taller, emitidas desde una orden de trabajo. Cada una se genera en PDF y puedes enviarla por correo electrónico al cliente desde el DMS de Vehiso.
¿Admite el régimen de margen del IVA?
Sí. Las facturas de venta admiten el régimen de margen (VAT margin scheme), de modo que un vehículo de ocasión vendido bajo este régimen se factura sobre la base correcta.
¿Cómo aparece la MOT en una factura?
Una factura con una MOT (la inspección técnica británica) lleva una etiqueta MOT en la página de Facturas, y la tasa de la MOT se muestra aparte como no sujeta a IVA. También puedes filtrar la lista por facturas con MOT.
¿Puedo modificar una factura después de emitirla?
Sí, mientras esté pendiente de pago. Al editarla se mantiene el mismo número de factura, se genera un nuevo PDF y las versiones anteriores se conservan como registro, y tu software contable recibe la actualización. Una vez pagada o anulada, la factura ya no se puede editar.
¿Funciona con Xero, QuickBooks y Sage?
Sí. Cuando tu software contable está conectado, Vehiso envía tus facturas y pagos a Xero, QuickBooks o Sage. Las integraciones contables están incluidas en todos los planes de pago.
¿Quién de mi equipo puede ver las facturas?
Cada persona solo ve los tipos de factura que permite su rol: el equipo de ventas ve las facturas de venta y el de taller las de taller. El personal asignado a una sede ve las facturas de esa sede.
Todas tus facturas en un solo lugar
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