Rechnungssoftware für Fahrzeughändler
Erstellen Sie Verkaufsrechnungen direkt aus einem Deal und Werkstattrechnungen aus einem Arbeitsauftrag im Vehiso DMS (Dealer Management System). Jede Rechnung ist ein PDF, das Sie dem Kunden per E-Mail senden können, liegt auf einer gemeinsamen Rechnungsseite und wird an Xero, QuickBooks oder Sage übertragen.
Rechnungen und die Buchhaltungsintegrationen sind in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten, ab €59/Monat.
Rechnungen
Dieser MonatRechnungen
48
Netto
96.420 €
MwSt.
3.184 €
Gesamt
99.604 €
INV-1042
Verkauf - Ford Focus 1.0 Titanium
12.495,00 €
BezahltWS-0318
MOTWerkstatt - Inspektion und MOT
214,85 €
OffenINV-1043
Verkauf - Vauxhall Corsa 1.2 SE
8.950,00 €
OffenWS-0317
Werkstatt - Bremsbeläge vorne
96,00 €
StorniertAlles, was eine Rechnung braucht
Rechnungen finden Sie im Vehiso DMS unter Verwaltung, mit allen Verkaufs- und Werkstattrechnungen in einer Liste.
Verkaufsrechnungen aus dem Deal
Erstellen Sie die Rechnung direkt aus einem Deal oder Auftrag, mit Unterstützung der Differenzbesteuerung (VAT Margin Scheme) für Gebrauchtfahrzeuge. Sie wird als PDF erzeugt und ist bereit für den E-Mail-Versand an den Kunden.
Werkstattrechnungen aus dem Arbeitsauftrag
Erstellen Sie die Werkstattrechnung aus dem Arbeitsauftrag und senden Sie das PDF per E-Mail an den Kunden.
MOT richtig ausgewiesen
Rechnungen mit einer MOT (der britischen Hauptuntersuchung) tragen ein MOT-Kennzeichen, und die MOT-Gebühr wird separat als nicht umsatzsteuerbar ausgewiesen.
Jede Rechnung schnell finden
Suchen Sie nach Rechnungsnummer, Kunde, Lieferant oder Kennzeichen und filtern Sie nach Typ, Status, Zeitraum oder danach, ob eine MOT enthalten ist.
Offene Rechnungen korrigieren
Bearbeiten Sie eine offene Rechnung direkt. Sie behält dieselbe Rechnungsnummer, ein neues PDF wird erstellt und frühere Versionen bleiben als Nachweis erhalten.
Die richtigen Rechnungen für jede Rolle
Verkaufsmitarbeiter sehen Verkaufsrechnungen, Werkstattmitarbeiter sehen Werkstattrechnungen. Mitarbeiter einer Filiale sehen ihre eigene Filiale.
Eine Seite für jede Rechnung
Die Rechnungsseite listet auch Ihre Fahrzeug-Einkaufsbestellungen und Teilebestellungen der Werkstatt auf und summiert alles, was Sie filtern.
- Filtern nach Typ, nach offen, bezahlt oder storniert, nach Zeitraum und danach, ob eine MOT enthalten ist
- Anzahl, Netto, MwSt. und Gesamtbetrag für alle Treffer auf einen Blick
- Stornierte Rechnungen werden mitgezählt, aber nicht in die Beträge eingerechnet, und Einkäufe werden getrennt von den Summen angezeigt
- Alle Rechnungen oder nur die ausgewählten als eine einzige ZIP-Datei herunterladen
Was der Download enthält
Verkauf
Verkaufsrechnungen als PDF
Werkstatt
Werkstattrechnungen als PDF
Einkäufe
Fahrzeug-Einkaufsbestellungen
Teile
Teilebestellungen der Werkstatt
Rechnungsliste (CSV)
Eine Tabelle der Liste, bereit für Ihren Steuerberater
Direkt in Ihre Buchhaltung
Wenn Xero, QuickBooks oder Sage verbunden ist, werden die Rechnungen und Zahlungen, die Sie in Vehiso erfassen, an Ihre Buchhaltungssoftware übertragen, sodass niemand sie doppelt eingeben muss.
Rechnung erstellen
Erstellen Sie sie aus dem Deal oder dem Arbeitsauftrag. Das PDF ist bereit für den E-Mail-Versand an den Kunden.
Korrigieren, solange sie offen ist
Einen Fehler entdeckt? Bearbeiten Sie die Rechnung, behalten Sie dieselbe Nummer und erhalten Sie ein neues PDF, während frühere Versionen als Nachweis erhalten bleiben.
Ihre Buchhaltung bleibt aktuell
Rechnungen und Zahlungen werden an Ihre Buchhaltungssoftware gesendet, und eine Änderung an einer offenen Rechnung wird dort ebenfalls übernommen. Bezahlte und stornierte Rechnungen sind gesperrt.
Buchhaltungsintegrationen sind in jedem kostenpflichtigen Vehiso-Tarif enthalten.
Mehr von der Plattform entdecken
Buchhaltungsintegrationen →
Verkaufsrechnungen, Zahlungen, Einkaufsbestellungen und Ausgaben fließen in Xero, QuickBooks oder Sage.
Werkstattmanagement →
Arbeitsaufträge, Fahrzeug-Zustandsprüfungen und Online-Servicebuchungen, mit Rechnungen direkt aus dem Arbeitsauftrag.
Rechner für die Differenzbesteuerung →
Berechnen Sie die fällige MwSt. auf ein Gebrauchtfahrzeug, das unter der Differenzbesteuerung verkauft wird.
Haeufig gestellte Fragen
Welche Arten von Rechnungen kann ich erstellen?
Verkaufsrechnungen, die aus einem Deal oder Auftrag erstellt werden, und Werkstattrechnungen, die aus einem Arbeitsauftrag erstellt werden. Jede wird als PDF erzeugt, das Sie aus dem Vehiso DMS per E-Mail an den Kunden senden können.
Wird die Differenzbesteuerung unterstützt?
Ja. Verkaufsrechnungen unterstützen die Differenzbesteuerung (VAT Margin Scheme), sodass ein danach verkauftes Gebrauchtfahrzeug auf der richtigen Grundlage abgerechnet wird.
Wie wird eine MOT auf der Rechnung ausgewiesen?
Eine Rechnung mit einer MOT (der britischen Hauptuntersuchung) trägt auf der Rechnungsseite ein MOT-Kennzeichen, und die MOT-Gebühr wird separat als nicht umsatzsteuerbar ausgewiesen. Sie können die Liste auch auf Rechnungen mit MOT filtern.
Kann ich eine Rechnung nachträglich ändern?
Ja, solange sie offen ist. Beim Bearbeiten bleibt die Rechnungsnummer gleich, ein neues PDF wird erstellt, frühere Versionen bleiben als Nachweis erhalten und Ihre Buchhaltungssoftware erhält die Änderung. Sobald eine Rechnung bezahlt oder storniert ist, kann sie nicht mehr bearbeitet werden.
Funktioniert es mit Xero, QuickBooks und Sage?
Ja. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware verbunden ist, sendet Vehiso Ihre Rechnungen und Zahlungen an Xero, QuickBooks oder Sage. Die Buchhaltungsintegrationen sind in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten.
Wer in meinem Team kann Rechnungen sehen?
Jede Person sieht nur die Rechnungsarten, die ihre Rolle erlaubt: Verkaufsmitarbeiter sehen Verkaufsrechnungen, Werkstattmitarbeiter sehen Werkstattrechnungen. Mitarbeiter, die einer Filiale zugeordnet sind, sehen die Rechnungen dieser Filiale.
Jede Rechnung an einem Ort
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