Werkstatt-Management für Werkstätten und Autohändler
Verwalten Sie Ihre Werkstatt mit digitalen Arbeitszetteln, Fahrzeugzustandsprüfungen, Online-Servicebuchungen und integrierter Rechnungslegung. Egal ob unabhängige Werkstatt oder Händler-Werkstatt – Vehiso bietet Ihnen die Tools, um jeden Auftrag zu optimieren.
Arbeitszettel
Zustandsprüfungen
Buchungen
Rechnungslegung
Die alte Art
- Papierarbeitszettel, die verloren gehen oder beschädigt werden
- Handschriftliche Fahrzeugzustandsprüfungen ohne Fotos
- Nur telefonische Buchungen, die darauf angewiesen sind, dass jemand abnimmt
- Manuelle Rechnungen in Word oder Excel erstellt
- Keine Sichtbarkeit für Kunden zum Auftragsfortschritt
Die Vehiso-Art
- Digitale Arbeitszettel mit Statusverfolgung und Suche
- Mobile Zustandsprüfungen mit Fotos und Kundengenehmigung
- Online-Buchung über Ihre Website, rund um die Uhr
- Automatische Rechnungslegung mit Online-Zahlungen
- Kundenportal für Genehmigungen und digitale Unterschriften
Verfolgen Sie jeden Auftrag von Anfang bis Ende
Erstellen Sie digitale Arbeitszettel, die ein Fahrzeug durch Ihre Werkstatt begleiten. Vom Moment der Ankunft eines Autos bis zur endgültigen Rechnung ist jeder Schritt nachverfolgbar, durchsuchbar und für Ihr ganzes Team sichtbar.
- Status-Workflow: Ausstehend, In Bearbeitung, Warten auf Teile, Warten auf Genehmigung, Abgeschlossen, Abgerechnet
- DVLA-Fahzeugsuche für schnelle Zulassungsabfrage
- Zeiterfassung pro Techniker
- Personalisierte PDF-Arbeitszettel
- Automatisches Sperren nach Zahlung zur Änderungsprävention
Arbeitszettel #1042
In BearbeitungFahrzeug
2021 BMW 320d - AB21 CDE
Techniker
James Mitchell
Erfasste Zeit
2h 15m
Positionen
Digitale Fahrzeugzustandsprüfungen, denen Ihre Kunden vertrauen
Ersetzen Sie Papierprüfblätter durch digitale Checklisten. Techniker markieren jeden Punkt mit einer klaren Ampelbewertung, fügen Fotos als Nachweis an, und Kunden können alles online überprüfen, bevor sie Arbeiten genehmigen.
- Konfigurierbare Checklisten mit 3 integrierten Vorlagen
- Grüne, orange und rote Markierungen von Elementen
- Foto- und Videoanlagen
- Kundenportal zur Genehmigung mit PIN-Zugang
- Digitale Signatur für Genehmigungen
Bremsbeläge (vorne)
6 mm verbleibend - guter Zustand
Vorderreifen
2,5 mm Profiltiefe - Austausch innerhalb von 3 Monaten
Scheibenwischer
Gummi gerissen - sofortiger Austausch erforderlich
Batterie
12,6 V - vollständig geladen
Motorölstand
Im Bereich - kein Nachfüllen erforderlich
Lassen Sie Kunden online buchen und digital bezahlen
Verpassen Sie keine Buchungen mehr, weil niemand das Telefon abgenommen hat. Kunden können einen Servicetermin über Ihre Website buchen, und wenn die Arbeit erledigt ist, können Sie eine Rechnung erstellen und die Zahlung online in Sekunden einziehen.
- 3-stufiger Online-Buchungsprozess
- Verfügbarkeits- und Zeitfenster-Management
- Gebrandete PDF-Rechnungen aus Arbeitsauftragspositionen
- Stripe-, PayPal-, SumUp- und Square-Zahlungen
- Automatische Zahlungsbestätigungen
Wählen Sie einen Service
Vollservice, TÜV, Bremsenkontrolle, Diagnose...
Wählen Sie ein Datum & eine Uhrzeit
Verfügbare Zeitfenster in Echtzeit anzeigen
Bestätigen Sie Ihre Daten
Name, Telefon, Kennzeichen - in weniger als einer Minute erledigt
Nahtlos integriert mit Vehiso DMS
Werkstattdaten werden direkt mit Ihrem Dealerverwaltungssystem verbunden. Bestandsaufzeichnungen, Kundendaten und Finanzberichte bleiben immer synchron, ohne zusätzlichen Aufwand.
Bestandsaufzeichnungen
Verbinden Sie Werkstattaufträge direkt mit Fahrzeugbestandsaufzeichnungen. Wartungsverlauf, Reparaturen und Zustandskontrollergebnisse werden automatisch zum Fahrzeug hinzugefügt.
Kunden-CRM
Werkstattkunden werden automatisch in Ihr CRM erfasst. Verfolgen Sie Wartungsverlauf, Kommunikation und bevorstehende Buchungen für jeden Kunden.
Berichtswesen
Werkstatteinnahmen fließen in Ihre Finanzberichte ein. Sehen Sie Arbeitskosten, Teilegewinne und ausstehende Rechnungen neben Ihren Fahrzeugverkaufsdaten.
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zum Werkstattmanagement und wie Vehiso funktioniert.
Passt gut zusammen mit
Weitere Tools, um Ihr Autohaus und Ihre Werkstatt am Laufen zu halten.
Dealerverwaltungssystem
Bestand, Verkaufs- und Kundendaten fließen in denselben Arbeitsbereich wie Ihre Werkstatt.
Terminplanungsverwaltung
Planen Sie Services, TÜV und Probefahrten neben Werkstattbuchungen.
Online-Zahlungen
Nehmen Sie Anzahlungen und Endzahlungen auf Werkstattrechnungen über Stripe, SumUp, PayPal oder Square entgegen.
Testen Sie das Werkstattmanagement 7 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte erforderlich. Beginnen Sie heute mit der digitalen Verwaltung Ihrer Werkstatt.