Ausgabenverwaltung für Autohändler

Alle Gemeinkosten Ihres Autohauses: Miete, Grundsteuer, Nebenkosten, Versicherungen, Werbung und Marketing, Software, Fahrzeugaufbereitung, Reparaturen an den Räumen, Kraftstoff und Reisen, Telefon und Internet, Beratungskosten, Bank- und Kartengebühren, Personalkosten und Bürokosten. Die Fahrzeuge, die Sie einkaufen, werden weiterhin als Bestand erfasst, nicht als Ausgaben.

Ja. Wählen Sie beim Erfassen ein Bestandsfahrzeug aus, dann wird der Betrag zu dessen Kosten addiert und sein Gewinn zeigt, was Sie wirklich ausgegeben haben. Die Verknüpfung ist optional, allgemeine Gemeinkosten bleiben eigenständig.

Ja. Ist Ihre Buchhaltungssoftware verbunden, wird jede Ausgabe als Lieferantenrechnung übertragen, auf das Konto ihrer Kategorie gebucht und mit der erfassten MwSt. versehen. Eine Änderung aktualisiert die Rechnung, das Löschen storniert sie.

Ausgaben, Belege und Kategorien zu erfassen gehört zum Vehiso DMS. Für die Übertragung an Xero, QuickBooks oder Sage nutzen Sie die Buchhaltungsintegrationen, die in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten sind.

Ausgaben haben eine eigene Berechtigung, die Führungskräfte standardmäßig besitzen. Sie können sie im DMS weiteren Rollen geben oder auf die Geschäftsführung beschränken.

Vehiso erfasst die Kosten und sendet die Rechnung an Ihre Buchhaltung. Sie bezahlen den Lieferanten wie bisher, und Ihr Bankabgleich ordnet die Zahlung der Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware zu. Im DMS können Sie eine Ausgabe trotzdem als bezahlt markieren, damit Ihre eigene Liste aktuell bleibt.