KI-Belegleser für Fahrzeughändler
Laden Sie Lieferantenrechnungen, Aufbereitungsrechnungen, Teilerechnungen und V5Cs hoch oder senden Sie sie per E-Mail. Die KI liest jedes Dokument, ordnet es anhand des Kennzeichens dem richtigen Fahrzeug und Ihren Lieferanten zu und zeigt es neben dem Original im Vehiso DMS (Dealer Management System) an. Sie prüfen, klicken auf Ablegen, und die Kosten landen ohne Abtippen beim Fahrzeug und in Ihrer Buchhaltung.
In jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten, zusammen mit den anderen KI-Funktionen. Nichts wird abgelegt, bevor jemand aus Ihrem Team es geprüft hat.
Prüfen und ablegen
AufbereitungsrechnungLieferant
Shine Valeting Ltd
ZugeordnetKomplettaufbereitung
150,00 €
Smart Repair, Heckstoßfänger
220,00 €
Felgenaufbereitung
180,00 €
Vom Papierstapel zu abgelegten Kosten
Der Belegleser befindet sich unter Administration im Vehiso DMS, und auch unter Ausgaben gibt es eine Schaltfläche zum Einlesen eines Dokuments.
Einsenden
Ziehen Sie ein PDF oder ein Handyfoto hinein, gern mehrere auf einmal, oder leiten Sie die E-Mail des Lieferanten an die eigene Dokumentenadresse Ihres Betriebs weiter.
Die KI liest es
Lieferant, Referenz, Daten, jede Position, die MwSt. und die Summen werden für Sie gelesen. Jede Position wird anhand des Kennzeichens einem Fahrzeug in Ihrem Bestand zugeordnet und der Lieferant Ihren bestehenden Lieferanten.
Sie prüfen und legen ab
Das Original steht neben dem Gelesenen. Ändern Sie, was nötig ist, klicken Sie auf Ablegen, und jede Position landet dort, wo Sie es gewählt haben.
Die Unterlagen, die ein Händlerbetrieb wirklich bekommt
Gängige britische Lieferantenrechnungen, egal in welchem Layout, dazu der V5C.
Fahrzeugkaufrechnungen
Setzen Sie den Einkaufspreis beim gekauften Fahrzeug, damit sein Gewinn vom ersten Tag an stimmt.
Aufbereitungsrechnungen
Aufbereitung, Smart Repair, Lack- und Felgenarbeiten, jede Position beim Fahrzeug, an dem sie erledigt wurde, auch wenn eine Rechnung mehrere abdeckt.
Teilerechnungen
Für ein Fahrzeug gekaufte Teile werden zu seinen Kosten addiert, alles andere kann als Gemeinkosten abgelegt werden.
V5Cs
Dokumentnummer, FIN, Erstzulassung, Farbe und Vorbesitzer, angeboten als Änderungen, die Sie einzeln ankreuzen. Am Fahrzeug ändert sich nichts, was Sie nicht ankreuzen.
Allgemeine Lieferantenrechnungen
Rechnungen, die keinem Fahrzeug gelten, etwa für Strom oder Werbung, werden als Gemeinkosten unter der gewählten Kategorie abgelegt.
Per E-Mail einsenden
Jeder Betrieb hat seine eigene Dokumentenadresse. Leiten Sie eine Rechnung dorthin weiter oder geben Sie sie Ihren Lieferanten, und jeder Anhang wartet im Belegleser auf Ihre Prüfung.
Nichts wird abgelegt, bevor Sie es sagen
Die KI übernimmt das Lesen, nicht das Entscheiden. Jedes Dokument wartet auf dem Prüfbildschirm, bis jemand aus Ihrem Team es geprüft und auf Ablegen geklickt hat.
- Das Originaldokument wird neben dem Gelesenen angezeigt, sodass die Prüfung Sekunden dauert
- Jedes Feld lässt sich ändern: Lieferant, Daten, jede Position, das Fahrzeug, die Kategorie und die MwSt.
- Legen Sie pro Position fest, ob sie Kosten am Fahrzeug, der Einkaufspreis des Fahrzeugs, Gemeinkosten oder gar nicht abzulegen ist
- Sie werden gewarnt, wenn die Positionen nicht die gedruckte Summe ergeben oder ein Kennzeichen nicht in Ihrem Bestand ist
- Ein neuer Lieferant kann beim Ablegen in Ihre Lieferantenliste aufgenommen werden
Direkt in Ihre Buchhaltung
Kosten und Gemeinkosten werden als Ausgaben abgelegt. Ist Xero, QuickBooks oder Sage verbunden, geht jede davon als Lieferantenrechnung hinüber, als hätten Sie sie selbst in Vehiso eingegeben.
Mehr von der Plattform entdecken
Ausgabenverwaltung →
Alle Gemeinkosten mit Beleg und MwSt. sowie Kosten an Fahrzeugen im Bestand.
Buchhaltungsintegrationen →
Verkaufsrechnungen, Zahlungen, Bestellungen und Ausgaben fließen in Xero, QuickBooks oder Sage.
Aufbereitung und Instandsetzung →
Verfolgen Sie jedes Fahrzeug durch die Aufbereitung, mit den Kosten der Arbeiten auf seiner Karte.
Haeufig gestellte Fragen
Was kann der Belegleser lesen?
Fahrzeugkaufrechnungen, Aufbereitungsrechnungen, Teilerechnungen, V5Cs und allgemeine Lieferantenrechnungen, als PDF oder als Foto (JPG, PNG, WebP oder HEIC). Ein Handyfoto genügt, solange der Text lesbar ist.
Wird irgendetwas automatisch abgelegt?
Nein. Jedes Dokument wartet auf dem Prüfbildschirm, und nichts gelangt in die Kosten eines Fahrzeugs, Ihre Ausgaben oder Ihre Buchhaltung, bevor jemand aus Ihrem Team es geprüft und auf Ablegen geklickt hat.
Woher weiß er, zu welchem Fahrzeug eine Position gehört?
Er liest das Kennzeichen jeder Position und sucht es in Ihrem Bestand. Fehlt ein Kennzeichen oder wird es nicht gefunden, wird die Position markiert, und Sie wählen das Fahrzeug selbst oder legen sie als Gemeinkosten ab.
Wie funktioniert das Einsenden per E-Mail?
Ihr Betrieb hat eine eigene Dokumentenadresse, die im DMS angezeigt wird. Leiten Sie die E-Mail eines Lieferanten dorthin weiter oder bitten Sie Lieferanten, Rechnungen dorthin zu senden, und jeder Anhang erscheint prüfbereit im Belegleser. Logos in einer E-Mail-Signatur werden ignoriert. Wird die Adresse weiter verbreitet, als Ihnen lieb ist, können Sie sie durch eine neue ersetzen.
Ist er in meinem Tarif enthalten?
Ja. Der Belegleser ist in jedem kostenpflichtigen Vehiso-Tarif enthalten, zusammen mit den anderen KI-Funktionen, ohne Gebühr pro Dokument. Er lässt sich im DMS unter KI-Funktionen ausschalten.
Wer in meinem Team kann ihn nutzen?
Wer die Berechtigung für Ausgaben hat, kann Dokumente hochladen, prüfen und ablegen. Um den Einkaufspreis eines Fahrzeugs zu setzen oder es anhand eines V5C zu aktualisieren, ist zusätzlich die Berechtigung zur Bestandsverwaltung nötig.
Schluss mit dem Abtippen von Lieferantenrechnungen
Starten Sie kostenlos mit Vehiso und lassen Sie die KI Ihre nächste Rechnung lesen.
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