Teile, vom Regal bis zur Rechnung
Erfassen Sie, was jedes Teil gekostet hat und von wem Sie es bezogen haben, behalten Sie den Lagerbestand über alle Filialen im Blick, erstellen Sie Bestellungen und sehen Sie endlich, was Teile Ihnen einbringen. Alles beginnt auf der Auftragskarte, die Ihr Team bereits nutzt.
- Verkaufspreis
- £89.00
- Einkaufspreis
- £41.20
- Lieferant
- Teilehändler vor Ort
- Teilemarge
- £47.80 · 53.7%
Eine Teileposition auf einer Auftragskarte, mit fertig berechneter Marge.
Sie brauchen kein Lager
Die meisten Werkstätten bestellen Teile pro Auftrag und haben kaum etwas im Regal. Hier ist das ein vollwertiger Weg und keine Notlösung.
Erfassen Sie den Einkaufspreis
Tragen Sie den Einkaufspreis neben dem Verkaufspreis in die Teileposition ein. Mehr ist nicht einzurichten. Kein Katalog, keine Inventur.
Der Lieferant bleibt dabei
Lieferant und Rechnungsnummer stehen auf der Position, sodass Sie Monate später die passende Rechnung finden, ohne Belege zu durchsuchen.
Die Marge bekommen Sie so oder so
Der Teile-Rohertrag erscheint auf der Auftragskarte und im Werkstattbericht, ob das Teil aus Ihrem Regal kam oder am Morgen geliefert wurde.
Ein Teil, von Anfang bis Ende
Wählen Sie ein Teil auf der Auftragskarte, und Vehiso verfolgt es bis zur Rechnung. So zeigt Ihr Bestand, was Sie zugesagt haben, und nicht nur, was im Regal liegt.
Ein Serviceberater fügt das Teil einem Auftrag hinzu
Es ist für diesen Auftrag reserviert. Noch im Regal, aber für niemanden sonst mehr frei zusagbar.
ReserviertEin zweiter Auftrag braucht mehr, als frei ist
Der Auftrag nimmt, was da ist, und wechselt selbst auf Wartet auf Teile. Ihre Teileabteilung sieht das, ohne dass jemand Bescheid sagt.
Wartet auf TeileDie Lieferung wird eingebucht
Der wartende Auftrag wird aufgefüllt und Wartet auf Teile verschwindet. Der Durchschnittspreis wird aus dem tatsächlich gezahlten Betrag neu berechnet.
ReserviertDer Auftrag wird abgeschlossen
Der Bestand sinkt und der Einkaufspreis wird fest auf die Position geschrieben. Eine Preisänderung im nächsten Monat ändert diesen Auftrag nicht mehr.
AusgegebenSetzen Sie einen Auftrag zurück, laufen die Buchungen mit zurück. Ein bereits berechneter Auftrag hält niemals Bestand reserviert.
Und wenn Sie doch ein Lager führen
Alles, was eine Teileabteilung braucht, je Filiale und ohne ein zweites System, das Sie pflegen müssen.
Ihr eigener Katalog
Teilenummern, Herstellernummern, Kategorien, Marken und Barcodes. Ersetzte Teile schlagen automatisch den Nachfolger vor. Alles per Tabelle importierbar.
Bestand je Filiale
Bestand, reserviert und bestellt für jede Filiale, mit Lagerplätzen, damit Techniker nicht mehr suchen, dazu Meldebestände und Umlagerungen zwischen Standorten.
Eine Historie, die aufgeht
Jede Buchung hält fest, was passiert ist, was es gekostet hat, wie der Bestand danach war und welcher Auftrag oder welche Lieferung dahintersteht. Nichts wird nachträglich geändert.
Inventuren, die wirklich stattfinden
Zählen darf, wer durch das Lager geht, Techniker eingeschlossen. Das Prüfen und Übernehmen der Differenzen bleibt bei der Teileabteilung.
Einkauf, direkt am Auftrag
Bestellungen, Lieferungen, Lieferantenrechnungen und Retouren, alles neben dem Auftrag, für den sie gebraucht wurden.
Bestellungen
Bestellung anlegen, als PDF an den Lieferanten senden und in einer oder mehreren Lieferungen annehmen. Fehlende Teile bestellen Sie direkt aus der Auftragsposition.
Nachbestellen in einem Schritt
Die Nachbestellliste zeigt, was den Meldebestand erreicht hat, gruppiert nach dem bevorzugten Lieferanten je Teil, und entwirft für jeden davon eine Bestellung.
Lieferung einbuchen
Lieferschein erfassen, abweichende Preise korrigieren, und Vehiso aktualisiert Bestand, Durchschnittspreis und den wartenden Auftrag.
Retouren und Pfand
Teile zurückschicken und die Gutschrift verfolgen, und das Pfand auf Austauschteilen im Blick behalten, damit Ihr Geld nicht in einer Kiste liegen bleibt.
Wo das Geld sichtbar wird
Teile sind keine Kosten mehr, von denen Sie erst zum Monatsende erfahren.
Teile-Rohertrag, getrennt ausgewiesen
Teileumsatz, Teilekosten, Rohertrag und Marge in Prozent in Ihrem Werkstattbericht, im Vergleich zur Vorperiode und getrennt von der Arbeitsleistung, dazu Ihre Ausgaben je Lieferant.
Preise, die nicht davon abhängen, wer den Auftrag angelegt hat
Aufschlagsmatrizen berechnen Teilepreise nach Kostenstufen, mit Preisen für Endkunden, Handel, intern und Garantie. Jede Matrix lässt sich vor dem Anwenden prüfen.
Rechnungen kommen in der Buchhaltung an
Lieferantenrechnungen zu einer Bestellung werden zusammen mit allem anderen an Xero, Sage und QuickBooks übertragen, sodass nichts doppelt erfasst wird.
Eigene Aufbereitung landet beim Fahrzeug
Schließen Sie einen internen Auftrag ab, werden Teile und Arbeitszeit den Kosten dieses Fahrzeugs zugeschrieben. Aufbereitung bleibt so nicht länger unsichtbar in Ihrer Marge.
Jeder sieht, was er braucht
Teile berühren drei Rollen in der Werkstatt, und jede bekommt davon ein anderes Maß.
Serviceberater
Suche nach Teilenummer, Herstellernummer oder Beschreibung, Sicht auf das, was in dieser Filiale frei ist und wo es liegt, und Nachbestellung fehlender Teile, ohne die Auftragskarte zu verlassen.
Teileabteilung und Leitung
Katalog, Bestände, Bestellungen, Preisfindung, Inventuren, Lieferantenretouren und die Teilezahlen im Bericht.
Techniker
Die Teile auf ihrem Auftrag und der Lagerplatz zum Holen, dazu das Zählen bei der Inventur. Katalog und Bestandswert können sie nicht verändern.
Haeufig gestellte Fragen
Brauche ich ein Lager, um das zu nutzen?
Nein, und genau hier liegt das häufigste Missverständnis über Teilesoftware. Wenn Sie pro Auftrag bestellen, tragen Sie einfach Einkaufspreis und Lieferant in die Teileposition ein. Den Teile-Rohertrag haben Sie ab dem ersten Auftrag, ohne Katalog und ohne Inventur.
Wie sehe ich, was meine Teile einbringen?
Jede Teileposition trägt neben dem Verkaufspreis auch den Einkaufspreis, sodass die Auftragskarte ihre eigene Teilemarge zeigt. Ihr Werkstattbericht ergänzt Teileumsatz, Teilekosten, Teile-Rohertrag und Marge in Prozent für den Zeitraum, verglichen mit der Vorperiode, sowie Ihre Ausgaben je Lieferant.
Können zwei Berater dasselbe Teil zusagen?
Nein. Ein Teil einem Auftrag hinzuzufügen reserviert es, sodass der Nächste sieht, was wirklich frei ist, und nicht nur, was im Regal liegt. Reicht der Bestand nicht, wechselt der Auftrag auf Wartet auf Teile, und das Einbuchen der Lieferung füllt ihn auf und hebt den Status auf.
Was passiert, wenn ein Teil beim nächsten Mal anders kostet?
Jede Lieferung berechnet den gewichteten Durchschnittspreis dieses Teils in dieser Filiale neu, aus dem tatsächlich gezahlten Betrag. Beim Ausgeben wird der Preis fest auf die Auftragsposition geschrieben. Eine spätere Preisänderung gilt für künftige Aufträge und ändert nie die Marge eines bereits abgeschlossenen Auftrags.
Kann ich meine vorhandene Teileliste laden?
Ja. Importieren Sie Ihren Katalog aus einer CSV-Datei. Ein Probelauf zeigt vorab, welche Zeilen nicht gelesen werden können, sodass Sie die Datei zuerst korrigieren können. Die meisten Werkstätten beginnen mit den Positionen, die sie wirklich lagern.
Funktioniert das über mehrere Filialen?
Ja. Der Katalog gilt für Ihr gesamtes Unternehmen, während Bestände, Lagerplätze, Meldebestände und Durchschnittspreise je Filiale geführt werden. Umlagerungen werden auf beiden Seiten gebucht, und der Teile-Rohertrag wird über die Gruppe zusammengefasst.
Kostet die Teileverwaltung extra?
Nein. Sie ist überall dort enthalten, wo Vehiso Werkstatt verfügbar ist, ohne Aufpreis. Im Free-Tarif ist die Werkstatt nicht enthalten.
Finden Sie heraus, was Ihre Teile wirklich einbringen
Fangen Sie mit dem Einkaufspreis auf Ihrer nächsten Auftragskarte an. Katalog, Lager und Bestellungen stehen bereit, wenn Sie sie brauchen.
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